Al expandir su empresa y contratar nuevos empleados en Canadá, debe cumplir con las leyes federales o provinciales de empleo de Canadá y otras leyes relevantes.
Selección de personal en Canadá
La fuente de reclutamiento más común en Canadá son los tableros de trabajo. Muchos profesionales buscarán un anuncio en un tablón de ofertas de trabajo popular y luego también consultarán el sitio web de selección de personal de la empresa. Sin embargo, cargar currículums en una base de datos se está convirtiendo en una opción más popular, por lo que es recomendable buscar a las personas candidatas adecuados en una base de datos de currículums muy respetada.
Así como la cultura cambia entre provincias, también lo hacen las leyes que se aplican al reclutamiento. Cada provincia tiene la autoridad para crear sus propias leyes y regulaciones.
Por ejemplo, Ontario tiene el Código de Derechos Humanos de Ontario (OHRC), que se aplica a los anuncios de trabajo. Para mantenerse dentro de la ley, el anuncio de un empleador no puede contener ninguna declaración, calificación o referencia que pueda considerarse discriminatoria.
Además, en Quebec, todas las ofertas de empleo deben estar disponibles en francés de una manera que sea equivalente a las versiones que no son francesas. Los empleadores también tienen prohibido exigir el conocimiento de un idioma que no sea francés, a menos que la naturaleza del empleo lo requiera. Los empleadores también deben evitar cualquier pregunta de entrevista que pueda estar relacionada con cualquiera de los derechos protegidos de conformidad con el Estatuto de Derechos Humanos y Libertades.
Leyes contra la discriminación en Canadá
La legislación federal y provincial sobre derechos humanos de Canadá protege a los empleados de la discriminación. Estas leyes varían según la provincia, pero comúnmente protegen contra la discriminación relacionada con la raza, la religión, el sexo, la edad, la orientación sexual, la discapacidad y el estado civil o familiar.
Algunas provincias o territorios del país han adoptado una legislación de privacidad que protegerá los datos confidenciales de los empleados o posibles empleados. Cuando dota de personal a su empresa con sede en Canadá, puede recopilar información personal solo para un propósito racional y necesario, y debe recopilarla por medios justos y legales. Las leyes aplicables requieren el conocimiento y consentimiento del empleado para la recopilación, el uso o la divulgación de información personal. La información personal también debe estar protegida por medidas de seguridad adecuadas.
Leyes de empleo canadienses
Canadá tiene amplias leyes laborales tanto a nivel federal como provincial, lo que puede complicar el cumplimiento laboral de Canadá para las empresas nuevas en el país. Cada provincia tiene sus propios períodos de retención, beneficios y notificación. La mayoría de los empleados en Canadá están protegidos por las leyes de empleo provinciales, mientras que otros están cubiertos por la ley federal. Las industrias reguladas por el gobierno federal incluyen bancos, telecomunicaciones y transporte aéreo.
La mayoría de las provincias limitan la cantidad de horas que los empleados pueden trabajar en una semana. La mayoría de los empleados también tienen derecho a vacaciones pagadas anuales, que variarán según la provincia.
Es común que los períodos de prueba se incluyan en los contratos de empleo de Canadá. El período de prueba típico es de 3 meses. El período de prueba máximo permitido depende de la provincia y generalmente varía de 3 a 6 meses. Debe tenerse en cuenta que si un empleador despide a un empleado dentro del período de prueba, el empleado aún puede tener derecho a recibir un pago por aviso.
En Quebec, a partir del junio 1, 2022, los contratos de empleo deben presentarse en francés antes de que un empleado pueda solicitar una copia en otro idioma. Los empleadores pueden presentar inicialmente una versión bilingüe siempre que uno de los dos idiomas sea el francés. La documentación de empleo, los manuales, otras comunicaciones escritas, etc. también deben estar en francés, a menos que el empleado solicite que el documento esté en otro idioma.
Según la provincia y la situación, es posible que se requiera una bonificación de contratación como contraprestación adicional para minimizar los riesgos asociados con el desafío de la aplicabilidad del contrato de empleo, particularmente si el empleado tiene un servicio preexistente con el empleador o si se le presentó una oferta anterior.
Incorporación de personal en Canadá
Antes de que un empleador contrate oficialmente a empleados en Canadá, deberá examinar el número de seguro social (Social Insurance Number, SIP) de cada empleado nuevo y registrarlo. Si el número comienza con 9, el trabajador no es ciudadano de Canadá ni residente permanente y solo puede trabajar para un empleador en particular con autorización de Citizenship and Immigration Canada.
Los empleadores también deben pedirles a los empleados que completen los formularios requeridos, como el Formulario TD1 (Declaración de Créditos Fiscales Personales), antes de su primer día.
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