Antes de contratar empleados en el Reino Unido, es esencial comprender los entresijos de los sistemas de nómina del Reino Unido. Esto incluye mantenerse informado sobre las reglas impositivas, la configuración requerida y los términos de derechos/terminación. En el...
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Antes de contratar empleados en el Reino Unido, es esencial comprender los entresijos de los sistemas de nómina del Reino Unido. Esto incluye mantenerse informado sobre las reglas impositivas, la configuración requerida y los términos de derechos/terminación.
En el Reino Unido, una empresa debe cumplir con el sistema de información en tiempo real (RTI), que le exige informar toda la información de nómina a His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) basándose en un sistema Pay As You Earn (PAYE). Estos informes se producen en tiempo real y las empresas deben comunicar información, a través de un software de nómina reconocido por HMRC, como pagos, impuestos sobre la renta y contribuciones sociales cada vez que compensan a un empleado.
Las tasas del impuesto sobre la renta de las personas físicas suelen ser 20%, 40%, o 45%, dependiendo del salario del empleado.
El NIC (Aporte al Seguro Nacional) es el programa de seguridad social nacional del país que proviene de la nómina. Los empleadores suelen contribuir 13,8%, además de la remuneración total, y los empleados contribuyen 12%. El porcentaje de NIC pagado por un empleado es 12% hasta el límite superior de ingresos (ganancias de GBP 50.270 por año, o GBP 4.189 por mes) y luego se paga al 2% por encima de esta cantidad. Los empleados que siguen trabajando después de su fecha de jubilación legal no pagan ningún NIC.
Las empresas que buscan crecer y contratar empleados en el Reino Unido pueden elegir entre 2 Opciones de nómina del Reino Unido:
Puede administrar la nómina usted mismo mediante la selección de un software que informa datos relevantes al HMRC. Deberá encontrar un programa de software que registre los datos del personal, calcule los descuentos y la compensación general, determine cuánto le debe al HMRC y calcule el pago reglamentario de la licencia por maternidad o enfermedad. Otra opción es contratar a un proveedor de nómina local para que administre la nómina en su nombre.
También puedes trabajar con un Empleador registrado en el Reino Unido, que emplea directamente a personas en su nombre y es responsable de gestionar la nómina de conformidad con las normas. En G-P , lo ayudamos a contratar empleados y comenzar a administrar la nómina en el Reino Unido sin necesidad de configurar una entidad local o una sucursal. Nos aseguramos de que cumpla con leyes laborales del Reino Unido y las expectativas de PAYE.
Si elige establecer su nómina en el Reino Unido por su cuenta, primero debe registrarse para aportar para el NIC y el impuesto de PAYE. Se necesita 3 días para completar este proceso a través de HMRC.
Cada nuevo empleado necesita un formulario P45 vigente que provenga de su empleador anterior, cuando corresponda. Si no lo tienen, deben completar la lista de verificación inicial del HMRC para encontrar el código impositivo correcto. Además de estos pasos, deberá elegir el software correspondiente para transmitir información al HMRC.
Al considerar las opciones de nómina del Reino Unido, una empresa también debe crear un contrato de trabajo con condiciones claras de derechos y terminación. En el Reino Unido, los empleadores están obligados legalmente a notificar al empleado antes de terminar la relación laboral.
La duración del servicio de un empleado se utiliza para calcular el período de preaviso legal de la siguiente manera:
Si bien es discrecional dar aviso más allá de los requisitos mínimos legales, es común incluir un período de aviso en el contrato de 1 mes para empleados regulares y hasta 3 meses para empleados de alto nivel.
Un empleado que ha estado trabajando continuamente durante 2 años o más tiene derecho a la pago por despido legal (SRP) en los casos en que sean despedidos.
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