La gestion de la paie des employés est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise. Lorsque vous emmenez votre entreprise à l’étranger à la Barbade, vous devez vous conformer à un nouvel ensemble de lois fiscales et salariales. Bien que vous puissiez gérer ce processus de manière indépendante, il peut être difficile d’apprendre toutes les réglementations et de rester en conformité. Avec G-P, vous bénéficiez de notre expertise juridique et RH pour vous accompagner dans vos processus de paie.
Règles fiscales à la Barbade
Vous êtes responsable de la déduction de l’impôt sur le revenu des chèques de paie des employés, et il y a deux tranches. Pour les revenus imposables en dollars 50 000 barbadiens (BDD) et inférieurs, les employés doivent 12.5 %. Pour tout montant supérieur à BDD50 000, l’impôt sur le revenu est de 28.5 pour cent.
Le Régime national d’assurance (NIS) exige des cotisations de la part des personnes travaillantes, et vous devez gérer ces déductions en tant qu’employeur. Ce fonds couvre une gamme de coûts pour les contributeurs, notamment :
- Prestations contre la maladie.
- Congé maternité.
- Blessures au travail.
- Chômage.
- Indemnités de départ.
Les cotisations sont basées sur le revenu assurable jusqu’à BBD 5 120 par mois, et le montant total doit être de 23.85 pour cent. Vous fournissez 12.75 pour cent et votre employé cotise pour 11.1 cent. Vous devez verser ce montant avant le 15th de chaque mois.
Options de gestion de la paie à la Barbade pour les entreprises
Votre expansion internationale s’accompagne d’options de gestion de la paie, et votre choix dépend des ressources de votre entreprise.
- À distance : vous pouvez choisir de gérer vos questions de paie dans votre pays d’origine, où vous avez une entité établie. Cette option permet d’économiser du temps et de l’argent, mais présente un risque important. La gestion des réglementations internationales en matière de gestion de la paie et de votre pays d’origine peut entraîner une confusion et des erreurs dont vous serez responsable.
- Interne : si vous créez une filiale dans le pays, vous pouvez créer un service de paie interne. Cet arrangement vous donne le contrôle, mais prend du temps et des fonds à créer.
- Société de traitement de la paie : vous pouvez choisir de transférer vos responsabilités en matière de paie à une société de traitement de la paie à la Barbade. Cette option s’accompagne de l’avantage de travailler avec des citoyens qui comprennent les lois locales. Cependant, s’il commet une erreur, votre société sera toujours responsable de la conformité légale.
- G-P: En tant que PEO mondial, nous recrutons vos collaborateurs via notre filiale, faisant de tous les processus de paie notre responsabilité. Vous avez moins de travail à gérer et toutes les responsabilités sont transférées à nos épaules.
Comment mettre en place une gestion de la paie à la Barbade
La configuration de votre paie dépend de la méthode de gestion que vous choisissez. Si vous avez besoin d’une filiale pour mettre en place votre gestion de la paie, vous devez suivre un processus d’incorporation distinct avant de gérer la paie. La création d’une entité prend du temps, de l’argent et une série de confirmations gouvernementales.
À partir de là, vous devrez vous inscrire au système d’information de gestion de l’administration fiscale (TAMIS) pour effectuer les déductions d’impôt sur le revenu. Vous devrez également inscrire vos employés au NIS pour contribuer au régime d’assurance.
Droits/conditions de licenciement
Les principales conditions de droit et de licenciement de la loi sur les droits du travail couvrent l’avis de licenciement requis. Ces règles tiennent compte du calendrier de paie d’un employé et de la durée de son travail pour votre entreprise. Les minimums de préavis sont les suivants :
- Une semaine pour les employés rémunérés à l’heure, au jour le jour et à la semaine
- Deux semaines pour les employés rémunérés deux fois par semaine
- Un mois pour les employés rémunérés mensuellement
Vous n’êtes pas tenu de fournir une indemnité de départ, mais l’ENI vous aidera à couvrir l’indemnité de départ dans certaines circonstances, notamment :
- Redondance.
- Mises à pied.
- Licenciements à court terme.
Pour qu’un employé puisse bénéficier d’une indemnité de départ, il doit travailler pour vous pendant jours 104 consécutifs pendant au moins 21 heures par semaine.
Société de traitement de la paie à la Barbade
La paie s'accompagne de processus complexes tels que les impôts, les cotisations sociales et les indemnités de licenciement. G-P peut vous aider à relever ces défis avec une équipe juridique experte. Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons soutenir votre expansion internationale.