En général, les clients embauchant au moins un employé en Chine ont l’obligation légale d’établir un bureau de représentation, une succursale ou une filiale en Chine, et d’étudier le droit du travail local avant d’embaucher…
En savoir plusEn général, les clients embauchant au moins un employé en Chine ont l’obligation légale d’établir un bureau de représentation, une succursale ou une filiale en Chine, et d’étudier le droit du travail local avant d’embaucher leur premier employé dans le pays. Pour les clients embauchant une petite équipe en Chine, nous offrons une solution alternative.
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En général, les clients embauchant au moins un employé en Chine ont l’obligation légale d’établir un bureau de représentation, une succursale ou une filiale en Chine, et d’étudier le droit du travail local avant d’embaucher leur premier employé dans le pays. Pour les clients embauchant une petite équipe en Chine, nous offrons une solution alternative.
Globalization Partners fournit un service de location d’employés et d’externalisation des ressources humaines en Chine pour les clients qui veulent embaucher des employés et exécuter la gestion de la paie en Chine. Notre solution permet aux clients d’exécuter la gestion de la paie en Chine tout en nous déléguant les questions relatives à la gestion des services de ressources humaines, de la fiscalité et de la conformité.
La Chine compte 1,4 milliard d’habitants ; c’est le pays le plus peuplé et qui possède le troisième plus grand territoire au monde. Le PIB de la Chine s’élève à 14,28 billions USD, la hissant au rang de deuxième économie mondiale. La Chine arrive au 31e rang de l’Indice de facilité de faire des affaires de la Banque mondiale. Les ordinateurs, les équipements de diffusion, les téléphones, les circuits intégrés et les pièces de machines de bureau représentent les principales exportations chinoises.
Les contrats de travail écrits sont obligatoires pour les employés à temps plein. Les employeurs disposent d’un mois pour finaliser les conditions du contrat. Après cette durée, les employés sans contrat ont le droit de recevoir le double de leur salaire dans la limite d’un an d’emploi.
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé en Chine, il peut s’avérer utile de garder les choses suivantes à l’esprit :
En Chine, établir un solide contrat de travail qui décrit les conditions de la masse salariale, des avantages sociaux et de licenciement de l’employé constitue une obligation légale. Une lettre d’offre et un contrat de travail en Chine doivent toujours stipuler le salaire et les montants de la masse salariale en yuan renminbi et non en devise étrangère.
Ces informations sont fournies à titre d’information généralement acceptées et ne constituent pas des services de conseil.
Le droit du travail de la République populaire de Chine impose une semaine de travail de cinq jours de 8 heures maximum par jour et 44 heures maximum par semaine. Les bureaux sont généralement ouverts de 09 h à 18 h chaque jour, avec un déjeuner d'une heure de midi à 13 h, même si les horaires peuvent varier d'une ville à l'autre.
7 jours fériés nationaux sont célébrés en Chine, notamment :
L’obligation légale minimum consiste à fournir des congés payés pour les jours fériés obligatoires sur le plan légal, mais la norme du marché/la meilleure pratique consiste à accorder un peu de flexibilité aux employés lors de la période du Nouvel An chinois afin qu’ils puissent éviter les jours de forte affluence pour voyager. Accorder un jour de repos supplémentaire aux employés avant et après les dates officielles constitue un excellent avantage social supplémentaire.
Salariés qui ont l'effectif total cumulé :
En pratique, la plupart des employeurs étrangers embauchant des cadres intermédiaires et supérieurs en Chine accorderont 2 à 4 semaines de congé annuel.
Les employeurs peuvent imposer aux employés d’utiliser tous leurs jours de congé annuel chaque année. Si un employé n’utilise pas tous ses jours de congé annuel lors d’une année en particulier et n’accepte pas de reporter ses jours de congé l’année suivante, l’employeur doit alors payer l’employé 200 % du salaire quotidien moyen de l’employé pour chaque jour de congé annuel non utilisé, en plus du salaire normal.
Les employés ont droit entre 3 et 24 mois de congé pour soins médicaux en fonction de l'ancienneté chez l'employeur et du nombre d'années dans l'emploi général.
Le salaire pendant un congé maladie ne doit pas être inférieur à 80 % du salaire minimum local.
Si un employé se blesse ou est malade sur son lieu de travail, il peut bénéficier d’un congé de 12 mois maximum et de son salaire intégral pendant le traitement médical.
Les femmes ont légalement droit à au moins 158 jours de congé de maternité payé, qu'elles peuvent prendre à partir de 15 jours avant l'accouchement. Le nombre réel de jours dépend d'une ville différente.
Si la mère a des naissances multiples, un supplément 15 jours est accordé pour chaque enfant supplémentaire.
Les femmes ont le droit de percevoir l'intégralité de leur salaire pendant leur congé de maternité. Celle-ci est soit payée par la sécurité sociale, soit si l'employeur n'a pas cotisé à la sécurité sociale en son nom, elle doit être payée par l'employeur.
Le congé de paternité varie considérablement selon le lieu, mais varie normalement de 10 pour 25 jours. A Shanghai, un employé masculin peut s'attendre à 10 jours de congé, tandis qu'à Pékin/Shenzhen, il peut s'attendre à 15 journées. Le nombre réel de jours dépend d'une ville différente.
Les deux parents auront droit à au moins cinq jours de congé parental jusqu'à ce que leur enfant ait trois ans, le nombre réel de jours dépend d'une ville différente.
L’assurance maladie et retraite de base est fournie via le système national, mais une assurance maladie supplémentaire peut être fournie à l’employé.
Les employeurs chinois contribuent au fonds d’aide au logement, similaire au plan 401(k). Le fonds subventionne les coûts de location et d’achat immobiliers des employés. Certaines cotisations sont obligatoires, mais les employés négocient généralement un taux supérieur pour le fonds d’aide au logement. Les villes ont des politiques différentes concernant le fonds d’aide au logement.
L’offre d’options sur actions aux employés est compliquée en Chine. Nous vous recommandons vivement de vérifier si c’est « valable » d’accorder cet avantage social avant d’offrir des options sur actions à vos employés en Chine.
En général, nous recommandons de prévoir un budget de 20 à 30 % pour les impôts des employeurs en plus du coût total du salaire d’un employé afin d’estimer le coût total de la masse salariale en Chine.
Un 13e mois ou une prime annuelle ne sont pas obligatoires, mais c’est la norme du marché en Chine. Un plan de commissionnement peut remplacer ces dispositions pour un employé commercial. Dans le cadre de la négociation avec des employés, il est recommandé d’indiquer clairement le salaire mensuel, le nombre de mois au cours desquels il sera versé et le salaire annuel total.
Une période d’essai peut être convenue entre l’employeur et l’employé dans un contrat de travail. La durée maximale d’une période d’essai pour un contrat de travail à durée indéterminée s’élève à 6 mois.
Le préavis de résiliation dépend de la période d'emploi du salarié. Il n'y a pas moins de 3 jours de préavis pendant la période d'essai ; cependant, la période de préavis pour ceux qui ont réussi la période d'essai ne doit pas être inférieure à 30 journées.
Les résiliations doivent être motivées et les raisons doivent être clairement documentées.
Les contrats peuvent inclure une disposition de paiement à la place du préavis (PILON) qui permet aux employeurs de payer les employés au lieu de leur fournir un préavis. Ces dispositions satisferont les droits contractuels d’un employé, mais l’employé peut exercer des droits statutaires supplémentaires contre l’employeur dans le cadre du licenciement. Des périodes de préavis contractuel plus longues, imposées aux deux parties, sont courantes.
Licencier une employée enceinte ou en congé maternité ou qui allaite un enfant est interdit.
Les prestations légales en Chine comprennent les cinq « assurances » et comprennent l'assurance médicale, la retraite, l'indemnisation des accidents du travail, l'assurance-chômage et les prestations de maternité. Le fonds de logement est inclus en plus des cinq assurances. Les montants varient selon la province et selon la tranche de revenu de l'employé.
Le droit du travail chinois est compliqué et l’implantation d’un bureau peut prendre beaucoup de temps. Globalization Partners connaît les meilleures pratiques de l'administration des ressources humaines en Chine et nous pouvons vous soulager du fardeau de traiter avec les autorités chinoises et d'établir vos propres bureaux. Grâce à notre solution de portage salarial (EOR), nous diminuons les contraintes bureaucratiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos activités. Pour les clients qui utilisent notre solution de location de services d’employés ou d’externalisation des ressources humaines en Chine, nous pouvons vous fournir des services de recrutement à Shanghai ou Pékin.
Si vous voulez savoir comment Globalization Partners peut fournir une solution simple de location de services d’employés ou d’externalisation des ressources humaines pour embaucher des employés en Chine, veuillez nous contacter.
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