La mise à l’échelle de votre entreprise en Finlande pourrait nécessiter la création d’une filiale. Le nombre de lois sur les filiales et de problèmes de conformité semble intimidant. Au lieu d’y aller seul, G-P est là pour vous guider à chaque étape.
Comment créer une filiale en Finlande
Avant de pouvoir créer une filiale en Finlande, votre entreprise doit réfléchir à plusieurs questions. Quel secteur et quel type d’entreprise voulez-vous ouvrir ? Où le siège social sera-t-il situé et de quelle nationalité seront les personnes qui y travailleront ? Avez-vous des accords commerciaux ou d’importantes relations existant ?
Souvent, des villes et des régions distinctes peuvent avoir des lois et des frais de constitution de filiales différentes en Finlande. Les langues changent également selon les régions. La plupart des Finlandais parlent finnois, mais une petite minorité parle suédois.
La Loi sur les sociétés à responsabilité limitée de Finlande régit le processus d’implantation de filiales en Finlande, ainsi que les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés en commandite, les succursales ou les bureaux de représentation. Les étapes de la création d’une filiale en Finlande sont les suivantes :
- Choisissez une société à responsabilité limitée privée ou publique.
- Sélectionner au moins 1 associé (les associés de la société doivent apporter un capital social minimum de 2 500 euros).
- Décrivez votre structure de gestion.
- Ouvrez un compte bancaire avec un capital social minimum.
- Soumettez plusieurs documents, y compris les actes de fondation, le mémorandum d’association, la description de l’activité commerciale et bancaire de la société, les informations sur tous vos actionnaires et administrateurs, et les copies notariées des passeports.
- Soumettre une notification de démarrage d’une demande LLC avec les documents d’accompagnement.
- Vérifiez le nom de votre entreprise.
- S’inscrire à l’assurance retraite, accident et assurance médicale.
Lois sur les filiales en Finlande
Les lois finlandaises sur les filiales tentent de promouvoir et d’attirer des investisseurs internationaux. Le processus d’implantation est également semblable à la procédure de la plupart des pays de l’Union européenne. La loi exige plusieurs documents avant que vous puissiez officiellement commencer à travailler. Celles-ci comprennent :
- Un certificat des commissaires aux comptes confirmant vos actions en vertu de la loi sur les sociétés à responsabilité limitée
- Une déclaration de constitution en vertu de la Loi.
Vous devrez soumettre ces documents, ainsi que d’autres énumérés ci-dessus, au registre du commerce finlandais, en même temps que votre proposition de nom commercial. Tous les noms commerciaux doivent être vérifiés pour détecter toute contradiction avec les noms actuels ou les marques commerciales.
Avantages de la création d’une filiale en Finlande
Choisir d’ouvrir une filiale en Finlande présente certains avantages. Une filiale peut fonctionner indépendamment d’une société mère. Cette indépendance vous permet de créer une culture d’entreprise différente qui correspond mieux aux pratiques d’emploi en Finlande.
Autres considérations importantes
Vous aurez besoin de temps et d’agent pour créer une filiale en Finlande. Le montant total moyen pour faire décoller votre filiale est actuellement d’environ EUR12 000. Le processus peut prendre de quelques 14 jours à quelques 10 semaines, et c’est avant même que vous puissiez commencer à embaucher.
Vous devez également tenir compte du temps, de l’argent et des ressources nécessaires pour faire des allers-retours en Finlande. Créer une filiale à titre individuel limitera votre temps au sein de la société mère et risque d’éloigner d’autres employés essentiels de leur travail.
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