La croissance des opérations de votre entreprise en Finlande est une opportunité passionnante. Que vous transfériez des employés de votre société mère, recrutiez de nouveaux candidats d’autres pays ou construisiez une main-d’œuvre talentueuse avec une combinaison des deux, certains membres de votre équipe devront probablement obtenir un visa de travail finlandais.
Types de visas de travail en Finlande
Les citoyens de pays extérieurs à l’Union européenne (UE), la Norvège, la Suisse, l’Islande et le Liechtenstein devront demander un permis de résidence avant de venir travailler en Finlande. Le type de permis dont les employés auront besoin dépend de la nature du travail qu’ils effectueront pour votre entreprise. Les 3 catégories suivantes de visas de travail seront pertinentes pour la plupart des entreprises :
- Visa d’affaires : un visa d’affaires permet aux employés de séjourner en Finlande pendant jours maximum90. Cependant, ce visa ne permet pas à l’employé de s’engager directement dans le travail. Un visa d’affaires permet à la personne de participer à des conférences et à des séminaires. Ce visa peut être pertinent pendant le processus d’intégration pour les employés qui ne resteront pas travailler en Finlande.
- Permis de séjour pour le travail indépendant : Ce permis peut s’appliquer à certaines personnes au sein de votre entreprise, y compris les entrepreneurs privés, les partenaires et les membres d’une coopérative. Votre société devra être inscrite au registre du commerce auprès du Conseil national des brevets et de l’enregistrement avant que ce permis ne puisse être délivré.
- Permis de séjour basé sur l’emploi (expert spécial international) : Ce visa est le type le plus courant, et la plupart des entreprises devront le connaître pour développer leurs opérations en Finlande. Les employés qui souhaitent résider en Finlande pour la première fois doivent demander un permis temporaire.
- Carte bleue de l’UE : elle s’applique généralement aux travailleurs hautement qualifiés avec un salaire minimum d’au moins EUR 5 209 brut par mois (à compter du 2023) et un diplôme d’études supérieures d’au moins 3 ans.
En Juin 2022, la Finlande a également lancé un D Visa accéléré pour les spécialistes, les start-up entrepreneurs et les membres de leur famille. Depuis le décembre 22, 2022le visa D comprend également des employés occupant des postes de direction, des chercheurs, des étudiants et leurs familles. Ce visa permet aux travailleurs internationaux d’entrer en Finlande et de commencer à travailler dans les 10 jours.
Exigences pour obtenir un visa de travail en Finlande
Pour obtenir un visa de travail en Finlande, les employés doivent :
- Un contrat de travail
- Un passeport valide et une photo d’identité
- Une demande de permis de séjour pour un travailleur salarié
- Copies couleur de la page du passeport contenant des données personnelles et de toutes les pages du passeport contenant des notes
- Document montrant que la personne séjourne légalement dans le pays où elle soumet la demande
Processus de candidature
Le processus commence lorsque les employés se voient proposer un poste dans une entreprise en Finlande. Un contrat de travail est nécessaire pour vivre et travailler légalement en Finlande.
Si les employés déménagent en Finlande, ils devront demander un permis de séjour, qui peut être fait en ligne via le service Enter Finland. Si l’employeur a obtenu la certification de l’employeur, les employés peuvent demander un visa D en même temps qu’ils demandent un permis de séjour. Le visa D permet aux personnes de se rendre en Finlande immédiatement après avoir reçu un permis de séjour et qu’un autocollant de visa D a été joint à leur passeport.
Dans les 3 mois suivant la soumission de la demande, ils doivent se rendre dans une mission diplomatique ou une ambassade de Finlande et présenter des copies originales des annexes de la demande, y compris les empreintes digitales et les documents justificatifs. Si les employés ne peuvent pas postuler en ligne, ils peuvent imprimer le formulaire de demande à partir du site Web du service d’immigration finlandais et l’apporter à la mission diplomatique la plus proche avec ses annexes.
Le bien-fondé de la demande sera décidé par le Bureau de l’emploi et du développement économique. Le service d’immigration finlandais, ou Migri, prendra la décision finale après s’être assuré que les employés répondent à toutes les exigences pour un permis de séjour. Les employés et l’employeur seront informés de la décision par courrier.
Une fois approuvés, les employés reçoivent une carte de permis de séjour de l’ambassade de Finlande. Le premier permis est valable pendant 1 an, ou 2 ans pour les titulaires de la carte Blue de l’UE, et peut être renouvelé dans un poste de police local en Finlande.
Autres considérations importantes
Bien que les employés citoyens des États membres de l’UE, de l’EEE et de la Suisse n’aient pas besoin de demander un permis de séjour pour travailler en Finlande, ils doivent enregistrer leur droit de résider dans le pays. Ce processus peut être effectué via le système Enter Finland . Les citoyens des pays nordiques, y compris l’Islande, la Norvège, le Danemark et la Suède, doivent enregistrer leur droit de résidence auprès de l’Agence des services de données numériques et démographiques. S’ils ont l’intention de vivre en Finlande pendant plus de 6 mois, ils doivent se rendre personnellement sur le lieu de service pour s’inscrire. Ils doivent avoir une carte d’identité valide indiquant leur nationalité, comme un passeport, et doivent s’inscrire dès que possible, mais au plus tard 1 mois après leur déménagement en Finlande.
Les employés disposant d’un permis de séjour doivent savoir qu’ils ont le droit de demander une résidence permanente après des 5 années de vie et de travail en Finlande.
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