L’aspect le plus complexe d’une expansion consiste à implanter une filiale dans un nouveau pays. Chaque pays a des lois différentes en matière de constitution de sociétés, de sorte que le temps et l'argent requis peuvent souvent varier. En Malaisie, les lois et les facteurs culturels peuvent même varier selon les régions.
Il est important de savoir qu'une filiale en Malaisie est contrôlée dans une certaine mesure par une autre entité juridique, qui peut être une société holding ou une société mère. Pour être considérée comme une filiale malaisienne, les entreprises doivent se conformer à diverses exigences juridiques complexes.
Comment créer une filiale en Malaisie
La première étape pour créer une filiale en Malaisie consiste à déterminer plusieurs facteurs, tels que le type d'entreprise que vous souhaitez ouvrir, la nationalité des personnes que vous embaucherez et les accords commerciaux existants qui pourraient avoir un impact sur votre entreprise.
Connaître toutes les facettes de la culture locale est l’étape clé suivante. La Malaisie est une société multiculturelle influencée par la Chine et l'Inde. La Malaisie péninsulaire et la Malaisie orientale sont des régions géographiques distinctes de 2 avec des différences culturelles, qui ont en fin de compte un impact sur la manière dont les entreprises mènent leurs activités. Vous souhaiterez prendre ces nuances en considération lorsque vous déciderez où installer votre siège social en Malaisie.
La langue locale change également en fonction de votre emplacement dans le pays. Le malais est la langue officielle, mais les langues chinoises et indiennes sont courantes dans les affaires.
Ces facteurs pris en compte, voici les étapes pour créer une filiale en Malaisie :
- Vérifier et réserver la raison sociale
- Soumettre les documents de constitution
- Choisir un actionnaire et un administrateur
- Immatriculer votre structure auprès d’une administration
- Ouvrir un compte bancaire commercial
- Immatriculer votre structure auprès des services de la Taxe sur les produits et les services (TPS)
- Inscription au Charges sociales
- Immatriculer votre structure auprès de la Caisse de sécurité sociale malaise (SOCSO)
Malaisie
Une société privée à responsabilité limitée (également connue sous le nom de Sendirian Berhad ou « Sdn. Bhd. ») est le type de filiale malaisienne le plus populaire. peuvent constituer ce type de filiale avec 1 actionnaire et 1 administrateur. La filiale peut être enregistrée avec une participation étrangère 100 % et être constituée par un nombre maximum de membres 50 .
Les directeurs et le secrétaire ne doivent pas nécessairement être des citoyens malaisiens, mais ils auront besoin d'un permis de travail délivré par les autorités locales ainsi que d'une adresse résidentielle officielle en Malaisie. De plus, le secrétaire doit être agréé par la Commission des sociétés de Malaisie (SSM) ou être membre d'un organisme professionnel prescrit par le ministre du commerce intérieur, des coopératives et du consumérisme.
Tout investisseur international qui détient plus de 30 % de parts dans l'entreprise devra demander l'approbation d'un comité des investissements étrangers.
Gardez à l'esprit que toutes les entreprises qui décident de créer une filiale en Malaisie doivent enregistrer un bureau où les communications peuvent être envoyées.
Avantages de la création d'une filiale en Malaisie
L'un des principaux avantages de la création d'une filiale en Malaisie est que la participation étrangère de 100 % est autorisée. Une société peut être constituée sous forme de société anonyme ou de société privée, mais elle sera traitée comme une société locale du point de vue fiscal. Les documents financiers devront être déposés auprès de la Commission des sociétés de Malaisie et la filiale devra procéder à un audit annuel des comptes de l'entreprise.
Autres considérations importantes
Si vous choisissez de créer une filiale, vous aurez besoin de beaucoup de temps et d'argent. Cela impliquera probablement également de déplacer des membres de votre équipe en Malaisie pour démarrer votre filiale ou intégrer de nouvelles recrues résidant en Malaisie.
Tout au long du processus, vous devrez probablement faire des allers-retours, que ce soit pour aider à l'intégration des employés ou pour trouver un espace de bureau adapté. Enfin, vous aurez également besoin d'une compréhension approfondie des lois subsidiaires de la Malaisie pour rester en conformité.
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