Lorsque vous développerez votre activité dans un nouveau pays, vous rencontrerez un nouvel ensemble de lois sur la paie et la fiscalité. Pour rester en conformité, vous devrez suivre ces lois avec précision. Chez G-P, nous rationalisons la gestion de la paie en externalisant vos processus vers notre filiale dans le pays de votre choix.
Règles fiscales en Papouasie-Nouvelle-Guinée
La fiscalité est un élément fondamental de la paie. Lorsque vous développez votre activité, vous devez apprendre un nouvel ensemble de lois. En Papouasie-Nouvelle-Guinée, l’Internal Revenue Commission (IRC) exige des employeurs qu’ils déduisent les impôts sur le revenu des chèques de salaire des employés.
La structure de l’impôt sur le revenu fonctionne à différents niveaux en fonction des bénéfices annuels. Si une personne effectue moins de K20 000 par an, elle n’est pas tenue de payer d’impôts. Toutefois, tout revenu dépassant ce seuil est soumis à un taux d’imposition de 30 %. Si quelqu’un fabrique K33 000 annuellement, il doit un montant fixe de K3 900, et tout revenu au-delà de celui-ci est imposé à un taux de 35 %. Ces impôts augmentent avec les fourchettes de revenus. Lorsque les revenus d’un employé atteignent K250 000, il doit payer un montant d’impôt fixe de K88 850, et tout revenu au-delà de celui-ci est imposé à un taux de 42 %.
Une autre responsabilité de l’employeur est de déduire les cotisations du Fonds national de pension, ou NASFUND. Cette organisation est le fonds national de prévoyance qui couvre les employés du secteur privé et les organisations financées par le gouvernement. Le financement couvre les dépenses liées à la retraite, au chômage, à l’invalidité et aux coupures soudaines du flux de revenus.
Les contributions pour NASFUND proviennent des employeurs et des employés. Les employeurs paient 8.4 pour cent du revenu d’un travailleur et les travailleurs cotisent pour 6 cent.
Options de gestion de la paie pour les entreprises en Papouasie-Nouvelle-Guinée
Vous aurez quelques options pour gérer la gestion de la paie en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Les différentes options nécessitent différents niveaux de ressources financières. Vos choix comprennent :
- Interne : si vous avez une filiale dans le pays , vous pouvez créer un service de paie interne. Cette méthode vous offre le plus de contrôle sur les salaires de vos employés, mais elle nécessite du temps et de l’argent pour être établie, et vous serez responsable de la non-conformité.
- Société de traitement de la paie : vous pouvez choisir de travailler avec une société de traitement tierce dans le pays. Bien que l’une de ces organisations offrira plus d’expertise en matière de paie, votre entreprise sera toujours responsable des erreurs qu’elle commet.
- À distance : lorsque vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour créer un nouveau service ou travailler avec un tiers, vous pouvez gérer votre paie à distance. Cet accord nécessite une organisation approfondie pour séparer les processus de paie des différents pays. Vous serez également responsable des erreurs juridiques.
- G-P: En tant que PEO mondial, nous embaucherons vos employés via notre filiale, ce qui nous rend entièrement responsables des processus de paie. Avec notre soutien, vous nous déchargerez de tous les risques et vos employés recevront les chèques de paie qu’ils attendent dans les délais.
Comment mettre en place une gestion de la paie en Papouasie-Nouvelle-Guinée
Votre configuration de la paie dépendra de la méthode de gestion que vous choisissez. Si vous optez pour la paie interne, vous devrez créer une entité dans le pays. Ce processus nécessite des semaines de création d’une structure commerciale et de dépôt des autorisations gouvernementales appropriées.
Quelle que soit la méthode de paie que vous choisissez, vous devrez inscrire vos employés aux différents organismes fiscaux. Pour déposer un impôt sur le revenu, vous devrez récupérer un numéro d’identification fiscale (TIN) auprès de chaque employé. Vous devrez également obtenir les numéros d’adhésion de vos employés pour NASFUND s’ils sont des contributeurs obligatoires.
Droits/conditions de licenciement
Les employeurs et les employés peuvent résilier un contrat à tout moment avec un préavis approprié. Si l’une ou l’autre des parties choisit de ne pas fournir de préavis, elle doit payer un montant égal à l’argent versé pendant la période de préavis à la partie opposée.
Si un employé a droit à un congé de loisirs ou de vacances, il recevra un paiement à la fin de son contrat. Les employés doivent recevoir un jour de salaire pour chaque mois qu’ils ont servi.
Société de traitement de la paie en Papouasie-Nouvelle-Guinée
Les experts de G-P veilleront à ce que vos employés reçoivent les bons chèques de paie. Avec tous les risques juridiques sur nos épaules, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise. Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services d’externalisation.