Les lois britanniques sur la masse salariale diffèrent de celles des États-Unis, et il est important de comprendre ces différences pour rester en conformité lors d’une embauche à l’étranger. Du salaire minimum national au plafond fixé…
En savoir plusLes lois britanniques sur la masse salariale diffèrent de celles des États-Unis, et il est important de comprendre ces différences pour rester en conformité lors d’une embauche à l’étranger. Du salaire minimum national au plafond fixé pour la semaine de travail, de nombreux composants sont à prendre en compte pour la conformité des avantages sociaux et de la masse salariale.
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Les lois britanniques sur la masse salariale diffèrent de celles des États-Unis, et il est important de comprendre ces différences pour rester en conformité lors d’une embauche à l’étranger. Du salaire minimum national au plafond fixé pour la semaine de travail, de nombreux composants sont à prendre en compte pour la conformité des avantages sociaux et de la masse salariale.
Le salaire minimum national est un composant essentiel de la loi sur la masse salariale au Royaume-Uni. Le salaire minimum dépend de l’âge de votre employé. Vous pouvez donc utiliser différents éléments de calcul pour veiller à verser à chaque employé un salaire juste et légal. Le pays a également fixé une semaine de travail de 48 heures. Les employés peuvent, s’ils le souhaitent, effectuer un nombre d’heures de travail supérieur, mais vous devez connaître leurs préférences en amont afin d’élaborer les emplois du temps quotidiens.
Dans le cas d’un licenciement, le Royaume-Uni n’a pas fixé d’exigences légales concernant les indemnités de licenciement, à l’exception des licenciements économiques. Un employé qui a travaillé au moins deux années consécutives a le droit de bénéficier d’une indemnité obligatoire pour licenciement économique (Statutory Redundancy Payment, SRP).
Les lois du Royaume-Uni sur la masse salariale sont structurées de façon favorable aux employés. Vous devez par conséquent vous tenir informé des avantages et des droits. Par exemple, les employés qui travaillent plus de six heures par jour ont automatiquement le droit de bénéficier d’une pause de 20 minutes. Vous pouvez généralement décrire ces régimes de primes dans un contrat de travail qui doit être transmis à l’employé dans un délai de deux mois après sa date de début.
La part de l’employeur à la Contribution à l’assurance nationale fournit les principaux avantages sociaux prévus par la loi de l’assurance maladie du Royaume-Uni. Toutefois, de nombreuses entreprises choisissent de proposer des avantages sociaux supplémentaires comme une assurance vie, médicale, ophtalmologique ou dentaire qui ne sont pas garantis par le droit du travail au Royaume-Uni.
Si vous choisissez de sous-traiter les avantages sociaux au Royaume-Uni, vous n’avez pas à vous soucier de la gestion des avantages sociaux. Mais si vous décidez de gérer l’intégralité du processus concernant la masse salariale et les avantages sociaux, vous devez savoir comment fournir les avantages sociaux au Royaume-Uni.
Avant le début de l’emploi de votre employé, vous êtes obligés d’un point de vue légal de rédiger un contrat de travail. Dans ce contrat, vous pouvez préciser le salaire que vous verserez à l’employé, le mode de versement du salaire, les avantages sociaux auxquels il a droit et comment ils seront perçus.
Tous les contrats de travail au Royaume-Uni doivent préciser la masse salariale en livres (GBP) et non en dollars (USD). Vous devez veiller à payer vos employés dans la devise du pays et non dans une devise étrangère.
Les avantages sociaux des employés ne sont généralement pas couverts lorsqu’ils sont aux États-Unis. Si vos employés doivent voyager entre le Royaume-Uni et les États-Unis ou un autre pays en dehors de l’Europe, vous devez assurer l’employé en souscrivant une police d’assurance.
Si vous êtes dépassé par les lois du Royaume-Uni sur la masse salariale, envisagez la sous-traitance des avantages sociaux au Royaume-Uni. Une entreprise d’externalisation des ressources humaines à l’international telle que Globalization Partners peut vous décharger du stress lié à la définition de la masse salariale et des avantages sociaux adéquats en embauchant des employés en votre nom. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.
Si vous implantez une entreprise à l’étranger, la création d’un plan d’avantages sociaux compétitifs pour les employés est essentielle pour le recrutement et la rétention des meilleurs professionnels. Créer un plan d’avantages sociaux pour les employés au Royaume-Uni implique de se conformer au droit du travail local et national, de trouver un équilibre avec les ressources disponibles de votre entreprise et de comprendre les normes du marché local.
Afin d’être compétitif dans le cadre de votre recrutement et l’engagement des employés, vous devrez également tenir compte des normes locales et vous assurer que vos salariés bénéficient des avantages qu’ils attendent.
Si les employés ont besoin d’utiliser une assurance maladie, de prendre un congé maladie, de bénéficier d’une prise en charge de frais d’hospitalisation ou de gérer d’autres situations, ils doivent bénéficier d’une couverture et d’une protection pour eux et leurs familles. En tant qu’employeur, vous avez la responsabilité de fournir une couverture couvrant ces exigences.
Tout comme les avantages tels qu’un véhicule ou un téléphone d’entreprise, le remboursement de frais de déplacement et d’autres assistances pratiques, vous pouvez également fournir des prestations couvrant des événements pouvant survenir dans la vie de vos employés. Les prestations supplémentaires suivantes ne constituent pas des obligations légales, mais elles font partie des pratiques courantes du marché :
Le Royaume-Uni a fixé plusieurs exigences que les employeurs doivent suivre concernant les avantages sociaux. Votre plan devra couvrir les éléments suivants :
Afin de créer un ensemble d’avantages sociaux compétitifs qui répond aux besoins de vos salariés, vous pouvez suivre ces meilleures pratiques.
La première étape consiste à évaluer les ressources dont votre entreprise dispose ainsi que vos objectifs concernant l’offre d’avantages sociaux à vos employés. Évaluez vos contraintes budgétaires, menez des recherches sur les normes du marché pour votre secteur d’activités et déterminez les priorités que vous voulez satisfaire pour vos employés. Si la rétention est une priorité, vous pouvez décider de fournir des avantages sociaux plus solides à une petite équipe.
Pour assurer la compétitivité de votre plan, vous devez comprendre ce que les autres entreprises locales proposent et ce que les employés veulent. À cette étape du processus, vous pouvez envisager de vous entretenir avec des employés locaux, d’envoyer des questionnaires, de mener une analyse comparative sur les avantages sociaux et d’étudier les réglementations légales. Votre entreprise pourra tirer profit des données approfondies sur le marché ainsi que sur les attentes et les besoins des employés.
Après la réalisation de votre évaluation des besoins et de votre analyse comparative, servez-vous des données pour élaborer un plan d’avantages sociaux. Exploitez les résultats de vos recherches pour accorder la priorité aux avantages sociaux les plus importants. Pensez à tenir compte des coûts d’administration, des contributions des employés, des exigences de sous-traitance et des coûts des mesures de maîtrise dans le cadre de l’élaboration de votre programme.
Les coûts de vos avantages sociaux varieront en fonction du plan que vous créez pour votre entreprise. Il est préférable d’établir un budget personnalisé en fonction de vos exigences uniques plutôt que de vous appuyer sur un coût moyen générique. Vous trouverez probablement utile d’attribuer un pourcentage de votre chiffre d’affaires à votre programme d’avantages sociaux afin qu’il évolue proportionnellement à la croissance de votre entreprise.
Dans le cadre de l’élaboration de votre programme d’avantages sociaux, veillez à tenir compte des exigences de votre budget et des coûts supplémentaires impliqués. Veillez à établir un plan durable qui vous aidera à atteindre des objectifs sur le long terme.
Les avantages sociaux que vous garantissez à vos employés doivent correspondre aux réglementations du gouvernement au Royaume-Uni.
Actuellement, les employés doivent bénéficier d’un régime de retraite à hauteur de 9 % des revenus éligibles ; l’employeur contribue à hauteur de 4 % du total. La norme du marché est considérablement supérieure au niveau minimum dans la plupart des cas. Vous devez donc veiller à pratiquer le taux approprié afin d’assurer la compétitivité de votre ensemble d’avantages sociaux.
Vous devez verser un salaire intégral à l’employé pendant un jour férié, un congé maternité et un congé maladie.
Les avantages sociaux supplémentaires peuvent inclure des contributions de votre part et de celle de vos employés. Vous devrez effectuer des études de marché au sein de votre secteur d’activités afin de définir quels sont les taux les plus compétitifs.
Les employés doivent payer des impôts sur les avantages sociaux supplémentaires fournis : véhicule d’entreprise, logement, primes ou équipements. En tant qu’employeur, vous êtes chargé des retenues de ces impôts via un prélèvement à la source.
Le service national de santé (National Health Service, NHS) offre une couverture à tous les résidents du Royaume-Uni, mais de nombreux employeurs fournissent également des options d’assurance privée afin de couvrir les soins dentaires et ophtalmologiques. Dans tous les cas, les employés ont le droit de bénéficier de prestations de santé. Vous avez également la responsabilité de fournir un congé maternité et paternité ainsi qu’un congé maladie payé.
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