Avant d’embaucher des employés au Royaume-Uni, il est essentiel de tout comprendre sur les systèmes de gestion de la paie au Royaume-Uni. Vous pouvez mettre vous-mêmes en place la gestion de la paie au Royaume-Uni ou travailler avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines à l’international comme Globalization Partners pour sous-traiter la gestion de la paie au Royaume-Uni. Quelle que soit l’option que vous choisissez, vous devez vous tenir informé des règles de fiscalité, des formalités exigées et des droits/conditions de licenciement.
Règles de fiscalité au Royaume-Uni
Au Royaume-Uni, vous devez vous conformer au système d’information en temps réel qui vous impose de déclarer toutes les informations de la gestion de la paie au service Recettes et Douanes de Sa Majesté (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC) selon un système de prélèvement à la source. Ces déclarations sont effectuées en temps réel et vous devez transmettre des informations comme les paiements, les impôts sur le revenu et les cotisations sociales chaque fois que vous rémunérez un employé.
Quand vous mettez en place la gestion de la paie au Royaume-Uni, gardez à l’esprit que le taux d’imposition sur les sociétés s’élève à 20 % tandis que le taux d’imposition sur le revenu est compris entre zéro et 45 % en fonction du salaire de votre employé.
La Contribution à l’assurance nationale est le programme de sécurité sociale nationale du pays provenant de la gestion de la paie. Les employeurs cotisent généralement à hauteur de 13,8 % de la rémunération globale et les employés contribuent à hauteur de 12 %.
Options de gestion de la paie pour les entreprises au Royaume-Uni
Les entreprises cherchant à se développer et embaucher des employés à l’étranger ont deux options à leur disposition pour la gestion de la paie au Royaume-Uni :
Vous pouvez exécuter la gestion de la paie vous-même en sélectionnant un logiciel qui déclare les informations adéquates au service HMRC. Vous devrez trouver un logiciel qui enregistre les détails des employés, calcule la masse salariale et les déductions globales, détermine les sommes que vous devez au service HMRC et calcule les paiements obligatoires dans le cas d’un congé maternité ou maladie.
Vous pouvez faire appel à une entreprise de traitement de la gestion de la paie au Royaume-Uni comme une entreprise d’externalisation des ressources humaines au Royaume-Uni. Chez Globalization Partners, nous vous aidons à embaucher des employés et à exécuter la gestion de la paie au Royaume-Uni avant d’implanter une succursale. Nous assurons votre conformité au droit du travail britannique et en matière de prélèvement à la source.
Mettre en place une gestion de la paie au Royaume-Uni
Si vous choisissez de mettre vous-même en place votre gestion de la paie au Royaume-Uni, vous devez d’abord vous immatriculer pour cotiser à la Contribution à l’assurance nationale et payer les impôts prélevés à la source. Ce processus est réalisé en trois jours via le service HMRC.
Chaque candidat à l’embauche doit être en possession d’un formulaire P45 provenant de son précédent employeur. Dans le cas contraire, vous devez remplir toutes les conditions de la liste de débutant du service HMRC pour obtenir l’identifiant fiscal approprié. En plus de ces étapes, vous devrez choisir le bon logiciel afin de fournir des informations au service HMRC.
Droits/conditions de licenciement
Au moment d’étudier les options de gestion de la paie au Royaume-Uni, vous devez également créer un contrat de travail décrivant clairement les droits et conditions de licenciement. Au Royaume-Uni, les employeurs ont l’obligation légale de fournir un préavis de licenciement aux employés.
Vous devrez tenir compte de deux types de préavis : le préavis légal qui est imposé par la loi et la période que vous stipulez dans le contrat de votre employé. La décision vous revient, mais la période de préavis du contrat est généralement d’un mois pour les employés traditionnels et de trois mois maximum pour les employés de direction.
Vos employés peuvent également bénéficier d’un licenciement économique, mais il n’existe aucune exigence légale concernant les indemnités de licenciement. Un employé qui a travaillé au moins deux années consécutives a le droit de bénéficier d’une indemnité obligatoire pour licenciement économique (Statutory Redundancy Payment, SRP).
Entreprise de traitement de la gestion de la paie au Royaume-Uni
Déléguez le stress et le fardeau liés au choix d’une option de gestion de la paie au Royaume-Uni en travaillant avec une entreprise de traitement de la gestion de la paie au Royaume-Uni. En sa qualité d’entreprise d’externalisation des ressources humaines à l’international, Globalization Partners peut assumer la gestion de la paie à votre place. Contactez-nous aujourd’hui pour en savoir plus.
