La création d’une filiale au Royaume-Uni est un long processus qui implique du temps, de l’argent et des ressources. Bien qu’il existe d’autres options, si vous vous engagez à travailler seul, vous devez comprendre les processus et les lois associés à la création d’une filiale au Royaume-Uni.
Comment créer une filiale au Royaume-Uni
La création d’une filiale en bonne et due forme au Royaume-Uni répond à un processus légal rigoureux. Commencez par choisir un nom officiel si votre entité au Royaume-Uni a un titre différent de votre siège. Vous devez également trouver une adresse de siège social. Vous aurez besoin d’au moins un directeur nommé et d’une adresse résidentielle et de service pour lui, d’une déclaration de capital, et plus encore. Ensuite, vous devez vérifier la Classification type par industrie des activités économiques (Standard Industrial Classification of Economic Activities, SIC) afin d’identifier le code d’activité de votre structure. Il vous sera également demandé de créer un registre contenant des détails pour les Personnes de contrôle significatif (PSC), qui sont les actionnaires des filiales ; le registre PSC doit être déposé chaque année.
Vous devrez fournir à la Companies House, l’agence qui tient le registre des sociétés et qui est responsable de l’intégration de toutes les formes de sociétés au Royaume-Uni, un certain nombre de documents, dont le plus important est les statuts.
Ensuite, vous devez vous inscrire à la TVA, ce qui est obligatoire si vos biens et services imposables de l’année précédente étaient supérieurs à GBP85 000. Vous devez également vous inscrire à l’impôt Pay As You Earn (PAYE) au Royaume-Uni, qui contribue à l’assurance nationale (sécurité sociale), par l’intermédiaire de Sa Majesté’s Revenue and Customs (HMRC). Enfin, vous devez trouver un régime d’assurance responsabilité de l’employeur d’au moins 5 millions GBP.
Lois britanniques sur les filiales
Les lois britanniques sur les filiales régiront votre entité au Royaume-Uni. Ces lois vous obligent à retirer de l’argent des chèques de paie de vos employés pour la taxe PAYE et les cotisations d’assurance nationale (NIC). Vous devez également payer les impôts sur les sociétés selon vos bénéfices au Royaume-Uni. En fonction de la taille de votre entreprise, vous devrez peut-être effectuer des paiements trimestriels.
Les lois supplémentaires concernent l’ emploi, la rémunération et les avantages sociaux. Lors de l’implantation d’une filiale au Royaume-Uni, il est essentiel de s’assurer que vous embauchez des candidats talentueux en proposant des avantages sociaux et un salaire généreux.
Au Royaume-Uni, vous devez légalement rédiger un contrat de travail que vous donnez aux employés dans les 2 mois suivant leur date de début. Ce contrat vous permet d’assurer votre conformité aux lois britanniques sur les filiales et vous pouvez décrire les avantages dont les employés bénéficient.
Avantages de la création d’une filiale au Royaume-Uni
La possibilité de développer votre entreprise en dehors de votre implantation d’origine est le principal avantage de la création d’une filiale au Royaume-Uni. Cela vous aide également à éviter toute responsabilité si vous recherchez des talents au Royaume-Uni.
Quelle que soit la configuration de filiale, la société mère contrôle généralement le comportement d’une entité, ce qui signifie que tout problème lié à la masse salariale ou litige relèvera de la responsabilité de la société mère et non de la filiale. Bien que cela réduise votre responsabilité, la création d’une filiale au Royaume-Uni vous confère un plus haut degré d’indépendance. Une filiale peut développer sa propre culture, marque et ses propres systèmes de direction en adéquation avec la culture du pays.
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