Traditionnellement, les entreprises qui cherchent à se développer en Arabie saoudite doivent établir une gestion de la paie, embaucher des employés, établir un plan d’avantages sociaux et gérer la rémunération. Toutes ces tâches viennent s’ajouter à l’implantation d’une filiale afin d’exercer vos activités en toute légalité dans le pays. G-P peut aider à atténuer le risque de non-conformité lorsque vous commencez les opérations commerciales et le processus d’embauche conformément aux réglementations saoudiennes.
Règles fiscales en Arabie saoudite
En tant qu’employeur, les entreprises doivent payer certaines taxes au nom de leurs employés et s’assurer que ces employés sont enregistrés pour payer eux-mêmes les taxes. Les employeurs sont tenus de payer l’impôt sur l’assurance sociale (GOSI) de l’Arabie saoudite pour chaque employé en fonction de leur salaire de base. Les entreprises doivent généralement budgétiser environ 10 % du salaire de l’employé pour cette dépense. Ils devront également verser une contribution de 2 % à l’assurance contre les risques professionnels pour tous les employés.
Les pourcentages de charge de l’employeur comprennent :
- Assurance sociale pour les employés non saoudiens :2 % du salaire (de base et de logement) à verser par l’employeur uniquement chaque mois.
- Assurance sociale pour les employés saoudiens : 11.75 % du salaire (de base et de logement) à verser par l’employeur chaque mois.
- 9.75 % du salaire des employés saoudiens (de base et de logement) à verser par l’employé chaque mois.
Options de gestion de la paie en Arabie saoudite pour les entreprises
Les entreprises disposent de plusieurs options de gestion de la paie en Arabie saoudite, notamment :
- Paie à distance : les grandes entreprises peuvent disposer des ressources nécessaires pour ajouter des employés en Arabie saoudite à la paie de la société mère. Bien que cela rationalise le processus de paie, les employés en Arabie saoudite auront des réglementations de paie distinctes des employés travaillant pour la société mère.
- Société saoudienne de traitement de la paie : les employeurs peuvent également choisir de travailler avec une société locale en Arabie saoudite qui gérera la paie. Bien qu’ils rémunèrent les employés, l’entreprise est toujours responsable des questions de conformité.
- Paie interne : si les entreprises s’engagent envers l’Arabie saoudite, elles peuvent souhaiter ouvrir une paie interne dans ce bureau international. Cela impliquera toutefois d’y consacrer une certaine quantité d’argent et plus de personnel en ressources humaines.
- Collaborer avec un employeur officiel (EOR) : lorsque les entreprises tirent parti du soutien et de l’expertise d’un EOR comme G-P, elles peuvent se concentrer sur la croissance de leur entreprise tout en prenant en charge les complexités de la mise en place de la paie et de la gestion de la conformité.
Comment établir la gestion de la paie en Arabie saoudite
Avant que les entreprises puissent établir votre gestion de la paie en Arabie saoudite, elles doivent créer une filiale. Ce processus souvent long peut durer des mois ou plus. Certaines étapes du processus peuvent également avoir des dépenses, ce qui rend important pour les entreprises de budgétiser le montant correct.
Droits et conditions de licenciement
Avant d’embaucher des employés et d’établir la paie, il est essentiel de décrire les conditions de droit et de licenciement. L’Arabie saoudite autorise des périodes d’essai allant jusqu’à 90 jours sur la base d’un accord entre l’employeur et l’employé. Certains contrats de travail comprennent le montant de préavis qui doit être donné aux employés avant la fin de leur emploi, et une fois que l’emploi prend fin, un employé a droit à une « prime de fin de service » en fonction de son salaire.
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