Ces dernières années, il y a eu une augmentation du nombre de travailleurs internationaux qualifiés voyageant au Vietnam pour un emploi. Si votre entreprise est en train d’étendre ses activités au Vietnam, vous devrez vous assurer que tous les membres de votre équipe disposent des visas et permis de travail nécessaires avant de commencer à travailler dans le pays.
Types de visas de travail au Vietnam
Comme tous les autres ressortissants d’autres pays, les employés potentiels devront obtenir un visa auprès de l’ambassade ou du consulat du Vietnam afin d’entrer dans le pays. Les types de visas concernés comprennent :
- Visas HN pour réunions et conférences
- Visas DT pour les investisseurs
- Visas DN pour les personnes travaillant avec des entreprises vietnamiennes
- Visas DH pour étudiants et stagiaires
- NG1-NG4 visas à des fins diplomatiques
- LV1-LV2 visas pour les personnes travaillant avec les autorités au Vietnam
- Visas LD pour les travailleurs internationaux
Un visa LD sera nécessaire pour les employés qui souhaitent vivre et travailler au Vietnam à long terme.
Exigences pour obtenir un visa de travail au Vietnam
Le Vietnam a des exigences strictes pour déterminer quelles personnes sont éligibles à l’obtention d’un visa de travail. Il existe les 3 principales catégories de travailleurs internationaux qui peuvent demander un permis de travail au Vietnam :
- Responsables, cadres ou personnes occupant d’autres postes élevés au sein d’une entreprise
- Spécialistes et experts
- Techniciens
En outre, au Vietnam ne peut offrir l’un de ces postes à un ressortissant d’un autre pays que s’il n’y a pas de demandeur d’emploi local éligible pour pourvoir le poste. Sur la base du nouvel amendement au décret 152, émis sous la forme d’un nouveau décret n° 70, le gouvernement vietnamien a introduit une nouvelle exigence concernant le test du marché du travail. Pour prouver qu’il est nécessaire d’embaucher un employé international, la société doit annoncer le recrutement pour ce poste aux demandeurs d’emploi au Vietnam via un portail en ligne ou un journal local. S’il n’y a pas de candidats vietnamiens qualifiés dans les 30 jours, un travailleur international peut se voir proposer le poste.
La preuve de cette annonce est requise dans un document écrit qui doit être soumis dans le cadre du processus de demande d’un visa de travail LD. Les autres exigences sont les suivantes :
- Un formulaire de demande rempli.
- Un passeport valide et une copie notariée de celui-ci.
- Certificats de santé et dossiers médicaux du demandeur.
- 3 photos au format passeport prises au cours de l’année passée.
- Un casier judiciaire pour prouver que le demandeur n’a pas d’antécédents d’activité criminelle qui l’empêcherait de travailler au Vietnam.
- Copies de tous les certificats professionnels pertinents.
Processus de candidature
Pour demander un visa de travail au Vietnam, les employés doivent prendre les mesures suivantes :
- Obtenir une lettre de leur employeur confirmant leur emploi au sein de l’entreprise
- Rassemblez des photos de passeport 3 récentes ou faites prendre de nouvelles photos
- Obtenir un certificat de santé d’un hôpital au Vietnam ou du pays de résidence de l’employé
- Remplissez le formulaire de demande de visa de travail et rassemblez tous les documents nécessaires à soumettre au ministère du Travail du Vietnam
Les employeurs au Vietnam jouent également un rôle important dans le processus de demande de visa de travail. Les étapes pour l’employeur comprennent :
- Obtention d’une lettre d’approbation préalable pour l’utilisation internationale du travail auprès de leur service local du travail.
- Déposer une demande de permis de travail auprès du Département du travail, des personnes invalides et des affaires sociales (DOLISA).
Les demandes doivent être soumises au moins 15 jours avant la date de début prévue de l’employé. Cependant, le processus peut prendre beaucoup plus de temps. Il est recommandé que les entreprises postulent 2 à 3 mois à l’avance.
Après approbation de la demande, l’employé peut se rendre au Vietnam. Ils devront déclarer leur statut de résident temporaire dans leur autorité policière locale. Un permis de séjour temporaire d’une durée égale à celle du visa de travail sera délivré dans les jours 5 ouvrés.
Autres considérations importantes
Actuellement, les permis de travail au Vietnam sont valables jusqu’à 3 ans et ne sont pas éligibles au renouvellement. Si votre entreprise prévoit de continuer à employer des travailleurs internationaux au-delà de la durée de leur permis, une nouvelle demande doit être soumise.
Si votre entreprise a plusieurs sites dans lesquels un employé peut avoir besoin de travailler dans la même province, vous devrez le signaler sur la demande de permis de travail. Si l’un de vos candidats travaille dans plusieurs endroits dans différentes provinces, vous pouvez plutôt soumettre des demandes au ministère du Travail, des Invalidités et des Affaires sociales (MOLISA).
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