ככל שהחברה שלך גדלה, אתה יכול לשכור ברחבי העולם כדי לחקור שווקים חדשים או להרחיב את העסק שלך. קבלנים עצמאיים יכולים לתמוך בצורכי פרויקטים שונים, אך חברות חייבות להבין כיצד להעסיק עובד מסוג זה כדי להבטיח ציות בפינלנד.
העסקת קבלנים עצמאיים בפינלנד
קבלנים עצמאיים יכולים להיות בעלי ערך להשלמת פרויקטים או להשגת מומחיות מאומנת ביותר לזמן מוגדר, אך יש תקנות שיש לקחת בחשבון.
קבלנים עצמאיים לעומת עובדים
על פי חוקי ההעסקה של פינלנד, קבלנים עצמאיים אינם עובדים ואינם מבצעים עבודה תחת הנחייתו ופיקוחו של מעסיק. לקבלנים עצמאיים יש את החופש לקבוע פעילויות עבודה, שעות ומקום עבודה.
עובדים, לעומת זאת, מסכימים לבצע עבודה תחת הנחייתו ופיקוחו של מעסיק בתמורה לתשלום או צורה אחרת של תגמול. יחסי עובד-מעביד חייבים לעמוד בדרישות המינימום בהתאם לחוקי העבודה המקומיים, כגון חופשה שנתית בתשלום, שעות עבודה ושכר מינימום.
עונשים על סיווג שגוי
במקרה של סיווג שגוי של עובד כקבלן עצמאי, המעסיקים יידרשו להרחיב את הטבות ההעסקה המלאות לאדם. הטבות אלה עשויות לכלול גם תשלומים חוזרים עבור תרומות לביטוח לאומי ודרישות פיצויי פיטורין נוספות. הרשויות יכולות גם להטיל קנסות על מעסיקים בגין סיווג שגוי.
כיצד לשכור קבלנים עצמאיים בפינלנד
תהליך גיוס הקבלנים כרוך בצעדים 3 מרכזיים.
1. נהל ראיונות בזהירות.
ראיון הוא היבט מכריע של העסקה, ללא קשר לסוג העובד. עם זאת, הגישה לתהליך זה עבור קבלנים עצמאיים צריכה להיות שונה מהעובדים.
ראשית, בעת דרישות קבלן פרסום, הדגש את מעמד הקבלן העצמאי בפרסום שלך. על המועמדים להיות מודעים לחלוטין ללוגיסטיקה שמאחורי המשרה שהם מגישים אליה בקשה. במהלך ראיונות, במקום להתמקד בתכונות אופי ותרומות לתרבות החברה, התמקדו בניסיון ובמיומנויות התומכים בהשלמת הפרויקט. שכירת קבלן עצמאי היא עסקה ויש להתייחס אליה ככזו.
2. צור הסכם שירות.
בעוד שהקבלנים אינם מקבלים הטבות סטטוטוריות כלשהן ממעסיקים, ואינם זכאים לזכויות הקשורות לתעסוקה, הבהרת תנאי השירות היא צעד בעל ערך בהגדרת ההסדר. צור הסכם שירות לתיאור תנאי העסקה העסקית. מידע חיוני שיש לכלול:
- שיעור תשלום והסדרים
- משך החוזה
- תיאור הפרויקט
- תנאי סיום העסקה
3. לדעת איך לעבוד עם קבלנים עצמאיים.
חברות חייבות להיזהר מהכשרה בעת שכירת קבלן עצמאי מכיוון שהוא יכול לסמן כיוון ופיקוח שאינם מותרים. עם זאת, סקירה קצרה מועילה למקם את הקבלן שלך ולהכין אותו לפרויקט, כגון הקדמה לאנשים חשובים בפיתוח הפרויקט, זרימות עבודה חיוניות וכלים פנימיים שהקבלן העצמאי יכול למנף.
צעד חשוב בהעסקת השירותים של קבלנים עצמאיים הוא להבין כיצד לעבוד איתם. קבלנים עצמאיים לא צריכים לקבל את רמת השליטה או הפיקוח שעובדים עושים כפי שהם חופשיים בדרך כלל לבצע את עבודתם על פי לוח הזמנים והשיטות שלהם.
כיצד לשלם קבלנים עצמאיים בפינלנד
לרשויות המס בפינלנד יש תקנות שונות בנוגע לתשלום עבור קבלנים עצמאיים. בדרך כלל, התשלום נופל 2 לקטגוריות - שכר או הכנסה מסחרית. קבלנים עצמאיים ואנשים עצמאיים מקבלים הכנסות מסחר.
קבלנים עצמאיים מקבלים תשלומים עם חשבונית, וחברות מבצעות הסדרי תשלום לפני תחילת הפרויקט. קבלנים עצמאיים רשאים לבקש תשלום יחיד עבור השלמת הפרויקט או לספק תעריף שעתי עבור שירותיהם.
לעתים קרובות, חברות לא יהיו אחראיות לניכוי מסים ותרומות ביטוח לאומי מתשלומי קבלן. קבלנים עצמאיים בדרך כלל להגיש מסים ולתרום בעצמם. עם זאת, חוק הפנסיה של עצמאים עשוי לקבוע כי אדם עצמאי מקבל שכר על הכנסות מסחר, ורשות המסים תחייב את מעסיק לעכב מסים ותרומות.
סיום קבלנים עצמאיים
לקבלנים עצמאיים אין הגנה מפני פיטורים כמו לעובדים. חברות העובדות עם קבלנים עצמאיים רשאיות לסיים את החוזה בכל עילה שהיא כל עוד היא מצייתת לתנאים שעליהם הוסכם לפני תחילת הפרויקט.
פנה ל-G-P בעת שכירת קבלנים עצמאיים בפינלנד.
כחלק מס' 1 של מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו, G-P Contractor™ מאפשרת לחברות לשכור קבלנים גלובליים ולשלם אותם מהר יותר, עם זרימות עבודה בשירות עצמי ומערך רחב של אפשרויות תשלום גמישות. בין אם אתם מעסיקים עובדים או קבלנים, הפלטפורמה שלנו מייעלת את התהליך עם פתרון יחיד עבור כוח העבודה הגלובלי שלכם.
צרו איתנו קשר כדי ללמוד עוד.