גיוס עובדים בפינלנד תוך ציות לדיני העבודה החלים במדינה הוא תהליך מאורגן ביותר. יחסי עובדים מעסיק חייבים לציית למערכת חוקים קפדנית, ומיקוח קולקטיבי ממלא תפקיד עצום בשוק העבודה. בנוסף לכללים ולתקנות כתובים אלה, לפינלנד יש נימוס עסקי ייחודי שיהיה עליך לעקוב אחריו לאורך תהליך הגיוס.
לפני שתתחילו לגייס ולגייס עובדים, תצטרכו להבין את כל המורכבויות של תרבות מקום העבודה במדינה וכן את חוקי הציות לתעסוקה. G-P יכול לעזור על ידי העסקת עובדים בשמך ולקיחת כל הסיכון.
גיוס עובדים בפינלנד
בפינלנד, הגורמים הבאים הם היבטים חיוניים של תהליך הגיוס:
- ראיונות אישיים פנים אל פנים: ראיון פנים אל פנים הוא דרך חיונית ליידע את המועמד שאתה מעריך את הזמן שלו ואת התרומה הפוטנציאלית שלו לחברה שלך. הוא גם נותן לעובדים העתידיים הפוטנציאליים שלכם הזדמנות להכיר אתכם ולהבין את התרבות של החברה שלכם.
- תיאורי עבודה מוגדרים היטב: פינים הם פשוטים מאוד. תיאור תפקיד מעמיק מאפשר למועמדים לראות מיד במה מדובר, וחוסך זמן יקר במהלך תהליך ראיון עבודה.
- התחייבות ממנהל הגיוס: מחויבות ברורה היא דרך נוספת להציע את סוג התקשורת הישירה שהעובדים הפיניים מצפים לה.
במהלך תהליך הגיוס, המועמדים גם יצפו ללמוד על תרבות הארגון שלכם ועל הזדמנויות להתפתחות אישית בתפקיד. אתם צריכים להיות מוכנים לספק את המידע הזה ולענות על כל שאלה נוספת בכל ראיון או פגישה עם מועסקים פוטנציאליים.
עליכם גם לשקול את חשיבות מיתוג המעסיק. אם חברתכם מוכרת היטב בפינלנד, יהיה לכם קל יותר לגייס עובדים מוכשרים שיצטרפו לצוות שלכם. שקלו להשתמש במדיה החברתית לבניית זיהוי מותג, בייחוד אם אין עדיין לחברה שלכם נוכחות מבוססת בפינלנד.
היכן לפרסם משרות פנויות בפינלנד
הגיוס בניידים נמצא במגמת עלייה בפינלנד. קרוב לוודאי שעובדה זו אינה מפתיעה אתכם, וסביר להניח שאתם כבר ממטבים את דפי הגיוס שלכם למכשירים ניידים בארץ המוצא של החברה. ודאו שאתם עושים זאת גם כאשר אתם מעסיקים בפינלנד. גם ערוצי המדיה החברתית הופכים ליותר ויותר פופולריים למציאת עובדים וגיוסם, כך שכדאי לשקול את השימוש בשיטות האלה אם עדיין אינכם עושים זאת.
עם זאת, לא כדאי לחברה שלכם לפסול לחלוטין את ערוצי הגיוס וההעסקה המסורתיים. ניתן לפרסם בעיתונים המקומיים וגם בלוחות הדרושים.
כיצד להעסיק עובדים בפינלנד
ניתן לטעון כי החלק המכריע ביותר בהעסקת עובדים פיניים הוא ניסוח חוזה העסקה חזק. חוק חוזי ההעסקה מכסה עובדי צווארון כחול ועובדים שכירים, קובע חוזי העסקה, זכויות עובדים בסיסיות וכללים להגנת העבודה. חוק זה לרוב אינו כולל מנהלים ותפקידי צוות ניהול אחרים.
מאחר שהסכמים קיבוציים כה נפוצים בפינלנד, על המעסיקים לתת לעובדים תנאים טובים יותר מהתנאים המפורטים בדרישות הסטטוטוריות. הסכמים אלה מכסים הכל החל משכר ומשכורת ועד שעות נוספות, כך שמעסיקים חייבים לספק את מה שמציין ההסכם או לחרוג ממנו באמצעות הטבות נוספות.
חוקי העבודה בפינלנד
מאחר ש-59% מהעובדים הפינים משתייכים לאיגוד מקצועי, יעיל יותר להתמקד בהסכמים קיבוציים מאשר בדרישות הסטטוטוריות של המדינה.
הצעד הראשון לעמידה בתנאי חוקי תאימות התעסוקה בפינלנד הוא יצירת חוזה העסקה. החוזה יכול להיות כתוב, אלקטרוני או בעל פה ועליו לשלב מספר פרטים הכוללים:
- מקום עבודה
- תאריך התחלה
- תקופת ניסיון, אם רלוונטית
- מטרות התפקיד הצפויות
- שעות עבודה אופייניות
- כל תנאי ההסכם הקיבוצי
- משכורת
- חופשות
- תקופת ההודעה הנדרשת
חוזי העסקה בפינלנד נועדו להימשך תקופה בלתי מוגבלת. אם אתם צריכים להעסיק עובד תוך שימוש בחוזה לטווח קבוע, הוא אינו חייב להיות בכתב, אך יהיה עליכם לבטא את כל תנאי התעסוקה.
קליטת עובדים בפינלנד
לאחר שתעסיקו עובדים בפינלנד, תצטרכו לברר מהי הדרך הטובה ביותר להציג אותם לחברה שלכם. מומלץ להתחיל בסקירת חוזה ההעסקה לפני יום העבודה הראשון של העובד או במהלכו. תוכלו גם לדון בכל דרישות התפקיד האחרות או לעבור על קוד ההתנהגות וחלקים אחרים של תרבות החברה שלכם. אם אתם עדיין ממוקמים בחברת האם שלכם, נסו לנסוע לפינלנד או לשלוח לשם נציג לרגל יום העבודה הראשון של עובדיכם.
היתרונות במיקור חוץ לגיוס עובדים בפינלנד
מיקור חוץ של תהליך ההעסקה בפינלנד מספק אינספור יתרונות. ראשית, מיקור חוץ יכול לעתים קרובות לסייע בגיוס הכישרונות המובילים שייתכן שלא היו לכם המשאבים למצוא קודם לכן. עם זאת, אין זה מספיק לעבוד עם חברת מיקור חוץ כלשהי. שיתוף פעולה עם PEO עולמי כמו G-P יכול להציע אפילו יותר יתרונות.
G-P תעסיק עובדים בשמך, כך שלא תצטרך לפתוח חברת בת . תוכלו להתחיל לעבוד מהר יותר תוך התמקדות ביעדי ההתרחבות הבינלאומיים שלכם. אנו פועלים גם כ-Employer of Record, זאת אומרת שכל האחריות מוטלת עלינו ולא עליכם.
עבודה עם G-P כדי להתרחב גלובלית
אם אתה זקוק לעזרה ב- בהבנת תרבות העבודה הפינית ושמירה על תאימות לתעסוקה , בוא ל- G-P. צור קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על השירותים שלנו.