בין אם תבחרו לגייס עובדים לחברה שלכם במדינתכם או לגייס עובדים בחו"ל בבריטניה, תהליך הרחבת צוות העובדים שלכם עלול להיות מורכב. לפני שתתחילו בהרחבת…
המשיכו לקרואבין אם תבחרו לגייס עובדים לחברה שלכם במדינתכם או לגייס עובדים בחו"ל בבריטניה, תהליך הרחבת צוות העובדים שלכם עלול להיות מורכב. לפני שתתחילו בהרחבת החברה שלכם, עליכם ללמוד על תהליך הגיוס ודיני העבודה בבריטניה, כדי להבטיח שתשמרו על תאימות בכל שלב בתהליך.
זמן קריאה: 4 דקות
בין אם תבחרו לגייס עובדים לחברה שלכם במדינתכם או לגייס עובדים בחו"ל בבריטניה, תהליך הרחבת צוות העובדים שלכם עלול להיות מורכב. לפני שתתחילו בהרחבת החברה שלכם, עליכם ללמוד על תהליך הגיוס ודיני העבודה בבריטניה, כדי להבטיח שתשמרו על תאימות בכל שלב בתהליך.
לאחר הברקזיט, בריטניה חווה מחסור בעובדים מיומנים, עובדה שעלולה להקשות על מציאת הכישרונות המתאימים עבור משרות פתוחות.
אתם יכולים לטפל באיוש המשרות בחברה שלכם בבריטניה בעצמכם או לעבוד עם סוכנות גיוס. אם תשתמשו בסוכנות שמאתרת עובדים ומשלמת להם, היא תהיה מוכּרת כחברת תעסוקה. במקרים כאלה, חברת התעסוקה שלכם חייבת לוודא שהעובדים עומדים בדרישות הרלוונטיות של חוקי שעות העבודה ושכר המינימום.
אם אתם עוסקים בתעשיות החקלאות, עיבוד המזון, הגינון או איסוף הרכיכות, תוכלו לעבוד עם סוכנויות המוכרות בכינוי "gangmaster." עם זאת, עליכם לוודא שהסוכנות מורשית לטפל במטלות הגיוס וההעסקה בבריטניה.
מדינה זו הנהיגה חוקי גיוס איתנים, במיוחד בכל הקשור לאפליה ישירה ועקיפה. אינכם רשאים לקבל החלטות הקשורות להעסקה על סמך המין, הגזע, הגיל, המוצא האתני, הנטייה המינית, הדת, המצב המשפחתי או הנכות של המועמד.
כמה מהכללים הנפוצים הקשורים לאפליה ולגיוס הם:
אחד מהדברים החשובים ביותר שעליכם לדעת בתהליך הגיוס הוא אם המועמד שלכם זכאי לעבוד במדינה מבחינה חוקית. מאז הברקזיט, אזרחי האיחוד האירופי ובני משפחותיהם נדרשים להגיש בקשה לסטטוס תושבות כדי לעבוד במדינה. אתה רשאי על פי חוק וצריך לבדוק את הסטטוס הזה לפני שאתה מציע למישהו תפקיד. עסקים עלולים לעמוד בפני קנסות של עד ליש"ט20,000 אם אין להם הוכחה שהם אימתו את זכותו של עובד לעבוד בבריטניה.
החל מ 6 באפריל 2022, חובה לעסקים להשלים את כל בדיקות הזכות לעבודה באמצעות המערכת המקוונת של משרד הפנים לבעלי היתרי שהייה ביומטריים (BRP), כרטיסי מגורים ביומטריים (BRC), סטטוס תחת תוכנית ההתנחלות של האיחוד האירופי (EUSS), היתרי עובדי גבול ( FWP), או eVisas. מעסיקים אינם יכולים עוד לקבל מסמכים פיזיים לאימות זכותם של אנשים אלה לעבוד.
מותר לכם לבקש בדיקה של "שירות הגילוי והמניעה" (Disclosure and Barring Service – DBS) עבור מועמד, ותפקידים מסוימים, כמו תפקידים הקשורים לטיפול רפואי ולטיפול בילדים, עשויים להתיר ביצוע בדיקות מפורטות יותר. עם זאת, עליכם לוודא שאתם זכאים לבקש בדיקה של רישום פלילי, וזכרו שאסור לכם לסרב להעסיק אדם בגלל שהורשע בעבר.
לסיום, אתם יכולים לבקש ממועמד לבצע בדיקה רפואית רק אם זוהי דרישה חוקית עבור התפקיד, כגון בדיקת ראייה עבור נהג של כלי רכב מסחרי. בחלק מהמקרים, מקום העבודה עצמו עשוי לדרוש את הביצוע של הבדיקה הזאת אם מבטח מבקש זאת.
אם תפתחו בתהליך ההעסקה ללא תמיכה נוספת, יהיה עליכם לפנות זמן כדי לחפש עובדים חדשים מוכשרים, ולקלוט אוותם כעובדים רשמיים של החברה. לאחר שתמצאו את המועמד המושלם, עליכם לספק הצהרת העסקה עקרונית ביומו הראשון בעבודה, והצהרה רחבה יותר בכתב, המפרטת את התנאים המרכזיים של ההסדר, בתוך חודשיים מיומו הראשון בעבודה. חוזה זה צריך להתמקד בפיצוי, בתואר התפקיד, בשעות העבודה, בחופשות, בימי מחלה, בתוכניות פנסיה ובתקופת ההודעה עבור פטורין.
אתם צריכים גם להבטיח תאימות לדיני העבודה של בריטניה באמצעות מערכות השכר והמיסוי הנכונות. תהליך ההעסקה מחייב שמירה על תאימות למערכת המידע בזמן אמת (Real Time Information – RTI) ודיווח על כל פרטי השכר הרלוונטיים למחלקת ההכנסות והמכסים של הוד מלכותה (Her Majesty’s Revenue and Customs – HMRC). דרישות נוספות כוללות רישום כמעסיק ב-HMRC והשגת ביטוח חבות מעסיקים.
כפי שנאמר לעיל, החוק דורש את הכנתו של חוזה העסקה בעת העסקת עובדים בבריטניה. עליכם גם לזכור דיני עבודה אחרים, לרבות הגנת המידע באיחוד האירופי – הדרישה החוקית לשמור על אבטחת המידע האישי של העובדים שלכם. הוראה זו משפיעה על האופן שבו תוכלו להעביר מידע בנוגע לעובדים שלכם בין ארה"ב לבריטניה.
אתם יכולים לשכך חששות רבים הקשורים לתאימות תעסוקה בבריטניה באמצעות ניסוח חוזה העסקה מלא וברור. באופן אידאלי, חוזה זה יתייחס לימים שבהם העובד יעבוד, לחופשות, לימי מחלה ולסיום ההעסקה.
תהליך ההעסקה לא מסתיים עם החתימה על חוזה ההעסקה. עליכם גם לבסס תהליך יעיל לקליטת העובדים החדשים שלכם תוך שמירה על תאימות תעסוקה בבריטניה.
אחד מתהליכי קליטת העובדים החשובים ביותר כולל הקמת מערך תשלום שכר לעובדים. יהיה עליכם להשיג פרטים מסוימים מעובדיכם, כולל מספר הביטוח הלאומי וקוד המס שלהם. לאחר מכן יהיה עליכם לרשום כל עובד חדש ב-HMRC.
כאשר אתם שוקלים איך לגייס עובדים בבריטניה, ישתלם לכם – מבחינת הזמן וגם מבחינת הכסף – לעבוד עם חברת מיקור חוץ של שירותי העסקה בבריטניה, כמו Globalization Partners. אם תבחרו לעבוד ללא ארגון תעסוקה מקצועי גלובלי, תיאלצו להקים חברה בת לפני שתוכלו אפילו להתחיל בתהליך ההעסקה. התהליך הזה עלול להימשך כמה חודשים, ולגרום לכך שתאבדו כישרונות שעשויים להיות בעלי ערך עבורכם.
אנחנו מסירים מכם את הלחץ הקשור בעמידה בתאימות התעסוקה בבריטניה ונוטלים את האחריות לכך על כתפינו. אנחנו מעסיקים עובדים בשמכם באמצעות החברה הבת שלנו הפועלת בהתאם לדיני העבודה של בריטניה. צרו קשר אתנו עוד היום כדי לקבל מידע נוסף.
אם אתם מוכנים להרחיב את העסק שלכם, או שיש לכם שאלות כלשהן לגבי מדינה מסוימת,
מלאו את הטופס. אחד המומחים שלנו ייצור איתכם קשר בקרוב.
