Creare una società sussidiaria in Spagna è un momento entusiasmante per le aziende in crescita. Tuttavia, l’intero processo di configurazione può richiedere da 6 a 8 settimane, ritardando potenzialmente le operazioni e spingendo i potenziali assunti a cercare opportunità di lavoro altrove.
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Come costituire una società sussidiaria in Spagna
La creazione di una società sussidiaria in Spagna inizia considerando quale tipo di entità si desidera incorporare. La Spagna ha i 4 principali tipi di attività. Dovrai esaminare le tue attività commerciali, i requisiti di registrazione, i requisiti minimi di capitale e il tuo livello di impegno nei confronti del Paese per decidere quale sia l’opzione migliore per la tua azienda.
Le opzioni 4 aziendali includono:
- Joint venture
- Filiale
- Ufficio rappresentativo
- Società
La struttura sussidiaria più comune è una Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.), che è una forma di società e simile a una società privata a responsabilità limitata. Il secondo tipo di società è chiamato Sociedad Anónima (S.A.), che equivale a una società a responsabilità limitata pubblica. Una S.L. ha una maggiore flessibilità organizzativa e requisiti di capitale inferiori rispetto a una S.A.
A seconda dell’opzione scelta, la Spagna dispone di processi di incorporazione 3 separati:
- Regime ordinario: applicabile a entrambi i tipi di entità.
- Regime semplificato: applicabile solo alle società a responsabilità limitata che soddisfano determinati requisiti relativi agli azionisti, al capitale sociale e all’organo di gestione.
- Regime super semplificato: applicabile solo alle società a responsabilità limitata che soddisfano determinati requisiti per azionisti, capitale sociale e statuto.
Le fasi di ciascun regime sono simili, che includono:
- Ottenere una certificazione della ragione sociale proposta dal Mercantile Register
- Richiesta di un codice fiscale provvisorio (N.I.F.)
- Apertura di un conto bancario in Spagna
- Amministrazione di una dichiarazione antiriciclaggio e di finanziamento del terrorismo
- Esecuzione di un atto pubblico dinanzi al Notaio
- Registrazione del proprio ufficio al Registro delle Imprese
- Ottenere un N.I.F. definitivo una volta registrata la tua azienda
- Completamento di qualsiasi altra procedura di notifica
Leggi sulle società sussidiarie spagnole
Se decidi di costituire una società sussidiaria spagnola come S.L., dovrai tenere a mente diversi requisiti. Le leggi sulle società sussidiarie spagnole richiedono un minimo di EUR 3.000 come capitale d’investimento che dovrai pagare per intero al momento dell’incorporazione. Le azioni di una S.L. non sono liberamente trasferibili e la società non può emettere obbligazioni.
Per quanto riguarda la gestione, una S.L. ha bisogno di un minimo, 3 ma non più di12, amministratori. La legge sulle società sussidiarie spagnole non prevede alcuna restrizione di nazionalità o residenza. Tuttavia, il Paese ha rigorose richieste di contabilità e revisione. Tutte le società devono presentare il proprio bilancio annuale al Registro delle Mercantile, ma alcune possono presentare un bilancio abbreviato se rientrano in determinati limiti.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria in Spagna
Creando una società sussidiaria in Spagna, puoi condurre affari ufficialmente nel Paese. Se ti integri come S.L., riceverai ulteriori vantaggi dall’operare come società a responsabilità limitata. Questa configurazione proteggerà la società madre da eventuali perdite e consentirà alla tua società sussidiaria di funzionare con un certo grado di indipendenza.
Altre considerazioni importanti
Per costituire la società sussidiaria, le aziende potrebbero dover trascorrere tempo e denaro viaggiando avanti e indietro in Spagna. Diverse altre fasi del processo possono costare una quantità significativa di denaro oltre ai requisiti di capitale d’investimento e ad altre spese, che potrebbero causare ritardi e vincoli di budget. Infine, avrai bisogno di una solida comprensione delle leggi sulle società sussidiarie spagnole per rimanere conforme.
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