Leestijd: 9 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Als uw bedrijf klaar is voor een wereldwijde bedrijfsexpansie, vraagt u zich misschien af of er werknemers in verschillende landen moeten worden ingehuurd of dat er werknemers naar een nieuw land moeten worden overgeplaatst? Zoals we zullen zien, is er geen eenvoudig antwoord. U kunt echter tot een strategische beslissing komen door een aantal sleutelfactoren in overweging te nemen.
We gaan al deze factoren bekijken en vervolgens enkele snelle voor- en nadelen overwegen van zowel het overplaatsen/verhuizen van werknemers naar het nieuwe land als het inhuren van werknemers in het nieuwe land, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen die geschikt is voor uw bedrijf en u helpt uw doelstellingen te bereiken.
Uw Doelstelling van Wereldwijde Expansie
Ten eerste moet u een duidelijk beeld krijgen van waarom u wereldwijd en in dit nieuwe land in het bijzonder wilt uitbreiden. Wat hoopt u te bereiken, zowel op korte als op lange termijn? U kunt geen weloverwogen beslissingen nemen over het overplaatsen of inhuren van werknemers als u dit grote plaatje niet voor ogen hebt.
Overweeg of uw primaire doel is om een van de volgende doelstellingen of een andere doelstelling te bereiken:
- Uw merkbekendheid wereldwijd uitbreiden
- Toegang krijgen tot nieuwe markten
- Een groot klantenbestand in dit nieuwe land ontwikkelen
- Een productie-eenheid of een callcenter voor de klantendienst op een meer kostenefficiënte locatie oprichten
- Een hub als springplank om uit te breiden naar andere landen in de buurt opzetten
- Toegang krijgen tot meer geschoolde of gekwalificeerde beroepsbevolking
Inzicht in uw doelstellingen kan u helpen bij het opstellen van een strategisch plan voor uw expansie, waarin u onder meer kunt aangeven of het zinvoller is om personeel te verhuizen of nieuwe werknemers te gaan inhuren, of dat beide opties of een combinatie van beide het overwegen waard zijn.
Bereidheid en Geschiktheid van Werknemers
Een ding om in een vroeg stadium over na te denken, is of u huidige werknemers in uw bedrijf heeft die geïnteresseerd zijn om op uw nieuwe locatie te gaan werken. Als uw werknemers gezinnen hebben en veel banden met hun thuisland, zijn ze misschien niet geïnteresseerd in een verhuizing naar de andere kant van de wereld, of zelfs niet naar een buurland.
Het kan echter zijn dat u werknemers hebt die enthousiast zijn over de mogelijkheid om zo'n grote stap te zetten. Natuurlijk is het ook belangrijk dat deze enthousiaste werknemers over de nodige vaardigheden en ervaring beschikken om u te helpen uw bedrijf wereldwijd uit te breiden. Het belangrijkste hierbij is dat u er niet van uit mag gaan dat u werknemers hebt die geïnteresseerd zijn in een grote verhuizing of klaar zijn om die verantwoordelijkheid op zich te nemen.
Als u geen of niet genoeg werknemers hebt die zowel bereid als gekwalificeerd zijn, dan wordt de beslissing voor u genomen. Het is tijd om te beginnen met het wervingsproces voor inwoners van het nieuwe land. Als u wel bereidwillige en gekwalificeerde werknemers hebt, moet u de overige factoren in overweging nemen om u te helpen beslissen of u hen uitzendt of lokale werknemers inhuurt.
Omvang van Uw Activiteiten in het Nieuwe Land
Eén factor waarmee rekening moet worden gehouden is de omvang van uw inspanning voor expansie. Een wereldwijde expansie kan neerkomen op het inhuren van één telewerker in een vreemd land tot het openen van een volledig bemande dochteronderneming of nevenvestiging in het land. Als u slechts een paar werknemers in het buitenland nodig hebt, kunt u overwegen enkele van uw huidige werknemers op missie te sturen. In dit scenario zou het ook volkomen aanvaardbaar zijn om in het buitenland plaatselijke bewoners in te huren om er als uw werknemers te werken.
Als u echter veel personeel nodig hebt in het nieuwe land, zult u waarschijnlijk de plaatselijke bevolking willen inhuren. Als u bijvoorbeeld uitbreidt naar een nieuw continent of een nieuwe regio en u wilt dat deze nieuwe locatie als een belangrijke hub voor uw bedrijf in dat gebied fungeert, hebt u meer personeel nodig.
U kunt nog steeds een of twee vertegenwoordigers uit uw thuisland sturen om te helpen bij het opstarten van de activiteiten, maar over het algemeen zult u waarschijnlijk inwoners van dat land of buitenlandse inwoners met een wettelijk recht om daar te werken, willen inhuren. Dit is een betere oplossing op de lange termijn om uw bedrijf in dat nieuwe land voortdurend van personeel te voorzien.
Culturele en Taalverschillen
U moet ook rekening houden met eventuele verschillen in taal en cultuur in het land waarnaar u uitbreidt, vergeleken met het thuisland van uw bedrijf. Misschien wilt u uitbreiden naar een land waar de meeste inwoners uw taal spreken en de cultuur veel overeenkomsten vertoont met uw eigen land, of misschien wilt u een nieuw land betreden waar de inwoners over het algemeen een taal spreken die u niet kent en waar de cultuur heel anders is dan in uw eigen land.
In beide scenario's is er veel voor te zeggen om uw huidige werknemers als expats te laten werken en om in plaats daarvan inwoners van het land te gaan inhuren. Als u uw huidige werknemers stuurt, hoeft u zich niet bezig te houden met de ingewikkelde communicatie met kandidaten die een vreemde taal spreken. U moet echter wel investeren in taal- en cultuurtraining voor uw expat-werknemers en voldoende tijd uittrekken voor de overgang van werknemers die verhuizen.
Als u de plaatselijke bevolking gaat inhuren, heeft u mogelijk een effectievere toegang tot de lokale gemeenschap en kunt u profiteren van hun vermogen om uw bedrijf in contact te brengen met andere anderstalige sprekers. U kunt op zoek gaan naar sollicitanten die meertalig zijn, aangezien deze vaardigheid een waardevolle aanwinst kan zijn voor uw bedrijf wanneer u wereldwijd uitbreidt. Als uw bedrijf in het Engels werkt, kunt u profiteren van het feit dat Engels wereldwijd de meest gesproken taal is, en dat de meeste sprekers een andere moedertaal hebben.
Lokale werknemers inhuren kan ook zorgen voor meer diversiteit in uw bedrijf. Werknemers met verschillende culturele achtergronden kunnen nieuwe inzichten verschaffen, vooral met betrekking tot de wereldwijde activiteiten van uw bedrijf.
Belang van Deskundigheid in het Bedrijf
Een ander punt van overweging is of u wilt dat de werknemers in het nieuwe land deskundige vertegenwoordigers van uw bedrijf zijn of dat het prima is als zij gewoon goed geïnformeerd zijn over de relevante onderwerpen maar nieuw zijn voor uw bedrijf. Het antwoord op deze vraag zal grotendeels afhangen van hoe uw activiteiten in het nieuwe land eruit zullen zien en wat u uw werknemers daar wilt laten doen.
Alle nieuwe werknemers moeten een opleiding volgen om hen te helpen begrijpen hoe ze goed kunnen presteren in hun baan en om uw bedrijf in ruimere zin te leren kennen. Een hoger niveau van deskundigheid komt echter met de tijd, dus oudere werknemers in uw bedrijf zullen zich waarschijnlijk comfortabeler voelen en meer vertrouwen hebben in hun baan en uw bedrijf beter kunnen vertegenwoordigen.
Als uw werknemers in het nieuwe land goed op de hoogte moeten zijn van uw sector en van de specifieke activiteiten van uw bedrijf, dan moet u overwegen uw huidige werknemers te verhuizen. U kunt nog steeds enkele extra werknemers in het nieuwe land inhuren, maar zij moeten onder deze ervaren werknemers worden opgeleid. Uiteindelijk kunt u misschien uw oorspronkelijke werknemers naar hun eigen land terugsturen zodra de activiteiten in het nieuwe land op gang zijn gekomen en uw werknemers daar de nodige deskundigheid hebben opgedaan.
Lokale Beroepsbevolking
Een ander punt om te overwegen is hoe de plaatselijke beroepsbevolking eruit ziet in het land waarnaar u wilt uitbreiden. Natuurlijk geldt dit niet voor elke mogelijke kandidaat in het land, maar het helpt om rekening te houden met trends binnen dat land. Hoe hoog is de beroepsbevolking in het algemeen opgeleid? In welke sectoren zijn zij gespecialiseerd?
In sommige gevallen kunt u door werknemers in een nieuw land te gaan inhuren waardevol talent en deskundigheid aanboren die relevant zijn voor uw bedrijf. Aan de andere kant kan het zijn dat u problemen ondervindt bij het vinden van gekwalificeerde kandidaten in het land, waardoor het een betere beslissing is om werknemers uit uw eigen land over te plaatsen.
Om meer te weten te komen over de plaatselijke beroepsbevolking is enig onderzoek vereist. Als u geïnteresseerd bent in zakelijke, technische of datavaardigheden, kunt u de studie van Harvard Business Review bekijken, waarin landen op al deze vaardigheden worden gerangschikt. Finland staat op de eerste plaats voor zakelijke vaardigheden, Argentinië op de eerste plaats voor technische vaardigheden en Israël op de eerste plaats voor datavaardigheden.
U kunt ook de statistieken raadplegen over de meest voorkomende diploma's die in een land worden uitgereikt. In de VS zijn de meest populaire bachelorsdiploma's bijvoorbeeld op zakelijk gebied. Als u op zoek bent naar professionals met een bepaalde academische titel, zoek dan uit hoe populair die academische titel in het land is.
Financiële implicaties
Zoals bij elke zakelijke beslissing, moet u ook de financiële implicaties van elke optie in overweging nemen. Zowel het verhuizen van werknemers als het inhuren van nieuwe werknemers gaat gepaard met financiële kosten. Welke optie duurder is, hangt af van uw specifieke situatie. Maak een analyse van de mogelijke kosten van beide opties om te bepalen of één daarvan kosteneffectiever is voor uw organisatie.
Bij een wereldwijde bedrijfsuitbreiding betekent het verhuizen van werknemers uitgaven voor visa, het overplaatsen van werknemers en eventueel hun gezinnen naar een nieuw land, en om hen daar te vestigen. Dit kan ook taalcursussen en culturele trainingen omvatten. U kunt al deze kosten vermijden als u lokale werknemers gaat inhuren. Het inhuren van nieuwe werknemers brengt echter andere kosten met zich mee, zoals de vergoeding voor een uitzendbureau of de betaalde werkuren van een interne wervingscommissie.
Een ander kostenaspect dat in overweging moet worden genomen is het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden die de werknemers zullen ontvangen. Elke locatie heeft zijn eigen economie, kosten van levensonderhoud en wettelijke vereisten die allemaal een rol spelen bij het passende salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden die werknemers daar moeten ontvangen. Als u werknemers overplaatst om er permanent te werken, dan zullen deze kosten vergelijkbaar zijn voor binnenlandse en expat werknemers. Als u echter overweegt werknemers op tijdelijke basis uit te zenden, kunt u ze wellicht in uw oorspronkelijke salarisadministratie houden en de wettelijke voorschriften van uw thuisland voor vergoeding en belasting naleven.
Tijdschema van Uw Expansie
Een andere belangrijke factor waarmee rekening moet worden gehouden is het tijdschema dat u voor uw expansie hanteert. Zowel het verhuizen van werknemers als het inhuren van nieuwe werknemers kost tijd, maar één optie kan sneller zijn als u zich zo snel mogelijk in het nieuwe land wilt vestigen. Welke optie in uw situatie het snelst is, hangt af van alle stappen die bij de verhuizing en het wervingsproces komen kijken.
Over het algemeen is het verhuizen van uw bestaande werknemers een meer kant-en-klare optie die voor veel organisaties sneller kan zijn dan het proces van het inhuren van nieuwe werknemers — vooral als u werknemers op tijdelijke basis uitzendt, wat betekent dat zij niet volledig ingeburgerd hoeven te raken en geen visa hoeven te verkrijgen om langdurig in het land te verblijven.
Om iemand langdurig in het nieuwe land in dienst te nemen, moet u echter eerst een bedrijfsentiteit oprichten. Dit kan in sommige landen veel tijd in beslag nemen en gepaard gaan met veel papierwerk en bureaucratie. Maar alleen uw bedrijf oprichten is ook niet genoeg. U moet ook het volledige relevante arbeidsrecht van dat land kennen en ervoor zorgen dat uw personeelsbeleid en salarisadministratie aan deze vereisten voldoen.
De complexiteit, de kosten en de tijd die gemoeid zijn met de oprichting van uw bedrijf in een nieuw land en het leren kennen van onbekende voorschriften, zijn de redenen waarom sommige bedrijven ervoor kiezen samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie in het nieuwe land. Een professionele arbeidsorganisatie kan dienen als uw employer of record, zodat u in het nieuwe land geen eigen rechtspersoon en salarisadministratie hoeft op te zetten. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van het bestaande bedrijf en de lokale deskundigheid van de professionele arbeidsorganisatie om uw wereldwijd expansieproces sneller te laten verlopen.
Een Snelle Blik op Voor- en Nadelen
De juiste beslissing hangt af van alle bovengenoemde en mogelijk nog andere factoren, waardoor de vraag of uw werknemers moet verhuizen of nieuwe werknemers moet inhuren, geen duidelijk of voor de hand liggend antwoord heeft. Toch kan het helpen om enkele mogelijke voor- en nadelen van elke optie te overwegen als u nog niet zeker bent.
Voor- en Nadelen van Nerhuizing van Werknemers
Laten we eerst eens kijken naar enkele mogelijke voordelen van het internationaal verhuizen van werknemers:
- Zij hebben al ervaring met uw bedrijf en deskundigheid in hun functie.
- Zij zijn vertrouwd met het hoofdkantoor van uw bedrijf en kunnen helpen bij de oprichting van een nevenvestiging of dochteronderneming die dit model volgt.
- U hoeft geen rekening te houden met de tijd en kosten die verbonden zijn aan het wervingsproces.
Er zijn ook enkele mogelijke nadelen aan deze optie:
- Overgeplaatste werknemers zijn misschien niet enthousiast over de verhuizing of hebben moeite om zich aan hun nieuwe huis aan te passen.
- Het zal hen veel tijd kosten om plaatselijke kennis op te doen die hen kan helpen doeltreffend te werken in het nieuwe land.
Voor- en Nadelen van het Inhuren van Nieuwe Werknemers
Werknemers inhuren in een nieuw land heeft ook voor- en nadelen. Laten we eerst eens kijken naar enkele mogelijke voordelen:
- Nieuwe werknemers hebben waarschijnlijk meer lokale kennis van de taal en cultuur om uw bedrijf te helpen aansluiting te vinden bij die markt en uw team te diversifiëren.
- Het land kan de thuisbasis zijn van deskundigen uit de sector of getalenteerde personen die u aan uw team wilt toevoegen.
- De arbeidskosten kunnen in het land lager zijn dan in uw eigen land.
Deze optie kan ook enkele nadelen hebben:
- Nieuwe werknemers hebben niet zoveel kennis van uw bedrijf en hebben tijd nodig om te leren hoe ze hun functie doeltreffend kunnen uitoefenen.
- Het inhuren van nieuwe werknemers brengt tijd, kosten en training met zich mee die u misschien liever achterwege laat.
Vereenvoudig en Bespoedig Uw Wereldwijde Expansie Met Globalization Partners
Of u nu werknemers langdurig overplaatst of werknemers inhuurt in een nieuw land, u moet een nevenvestiging of dochteronderneming van uw bedrijf oprichten in het land en ervoor zorgen dat u het arbeidsrecht naleeft. U kunt deze grote hindernissen echter voorbijgaan door Globalization Partners te gebruiken als uw employer of record in het land.
Globalization Partners is aanwezig in 187 landen, heeft over de hele wereld al vestigingen en neemt alle verantwoordelijkheden op zich met betrekking tot de naleving van de wettelijke voorschriften, salarisadministratie en indienststelling, zodat u dat niet hoeft te doen. Uw werknemers — of deze nu overgeplaatst of nieuw zijn — werken nog steeds voor uw bedrijf, maar u kunt een einde maken aan de verwarring en complexiteit die gepaard gaan met het beheer van hun dienstverband. Verzoek om een voorstel online om te beginnen.
