Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in India op te richten. Uw kandidaat is ingehuurd via…
Professionele arbeidsorganisatie en Employer of Record in India
Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in India op te richten. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in India in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in India op te richten. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in India in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Onze oplossing stelt klanten in staat een salarisadministratie in India bij te houden terwijl wij de last van zaken zoals HR-diensten, belasting en nalevingsbeheer overnemen. Als een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie beheren wij best practices op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen van werknemers, en indien nodig ook ontslag(vergoeding). We houden u ook op de hoogte van wijzigingen in het lokale arbeidsrecht in India.
Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 187 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.
Inhoud
Werknemers inhuren in India
Indiase bedrijven zijn hiërarchisch en besluiten worden van bovenaf genomen. De onderhandelingen kunnen zeer traag verlopen, vooral als er nog geen relatie tot stand is gebracht. Hoewel Indiërs gegevens en statistieken waarderen, gebruiken ze ook hun intuïtie en geloof en hechten ze waarde aan geduld. Indiërs hebben vaak een indirecte communicatiestijl. Ze proberen geen 'nee' te zeggen, dus u moet opletten voor eufemismen zoals 'misschien' of 'mogelijk'. Wanneer u een relatie wilt opbouwen kunt u gerust over het laatste nieuws of cricket praten, maar vermijd persoonlijke onderwerpen.
De salarisinflatie in India is enorm. Werknemers verwachten een titelverhoging en een loonsverhoging van 10-15% per jaar. Als de verhoging niet elk jaar wordt gegeven, zal de werknemer waarschijnlijk op zoek gaan naar een andere baan. De technologiesector heeft een uitzonderlijk hoog percentage van ‘job-hoppen’.
Functietitel is belangrijk in India als een indicator van professionele status en ranking. Sommige kandidaten zullen goedbetaalde banen afwijzen als de titel niet voldoende is en niet goed aansluit bij de functie.
Een geweldige werkplekcultuur bieden is erg belangrijk voor Indiase werknemers, omdat het niet gebruikelijk is om thuis te werken - hoewel dit wel aan het veranderen is, vooral vanwege het verkeer in grote steden zoals Bangalore, Mumbai en Delhi. Het is ideaal om eerst uw kandidaat te vinden voordat u een kantoorruimte vindt, om te vermijden dat uw werknemer elke dag twee uur in elke richting moet reizen voor het werk.
Houd bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in India het volgende in gedachten:
Arbeidsovereenkomsten in India
De Indiase arbeidswetgeving is ingewikkeld. Als onderdeel van onze best practice in India adviseren we om een solide arbeidsovereenkomst op te stellen waarin de voorwaarden voor de vergoeding van de werknemer, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de ontslagvoorwaarden worden uiteengezet. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in India moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Indiase roepies worden vermeld en niet in een vreemde valuta zoals USD. Het sjabloon voor de arbeidsovereenkomst maakt deel uit van de dienstverlening van Globalization Partners. U hoeft geen apart sjabloon te maken als u in India gebruik maakt van onze diensten als Employer of Record en professionele arbeidsorganisatie.
Werkuren in India
De Indiase werkweek is 40 uur, met een standaardwerkdag van 8 uur. Werknemers hebben recht op 10,5 uren tussen de werkdagen.
Het aantal werkuren mag niet meer bedragen dan 50 uur per week of 9 uur per dag.
Feestdagen in India
Werknemers ontvangen 10 betaalde feestdagen. In India variëren de feestdagen per staat (er zijn 30 verschillende staten), religie en lokale gewoontes Daarom bepaalt de overheid niet welke dagen de werknemer als vakantie moet opnemen, maar laat hij de 10 feestdagen naar eigen goeddunken.
Vakantiedagen in India
Het wettelijke minimum van betaald vakantieverlof in India is 21 verplichte vakantiedagen. Vaak bieden bedrijven de 21 dagen, maar soms kunnen senior professionals om meer vragen.
Ziekteverlof in India
In India is het minimale recht op ziekteverlof/vakantiedagen in totaal 12 dagen. Sommige werkgevers verstrekken onbetaald verlof voor langdurige medische problemen, maar dit is niet verplicht.
Moeder-/vaderschapsverlof in India
Vrouwelijke werknemers hebben recht op 26 weken zwangerschapsverlof, vrouwen kunnen de uitkering ontvangen voor een periode van maximaal acht weken voorafgaand aan de verwachte bevallingsdatum en de resterende weken kunnen na de bevalling worden gebruikt. De werknemer heeft ook recht op een medische bonus van 3.500 Indiase roepies. Als de werknemer een functie op fabrieksniveau heeft, wordt het verlof door de sociale fondsen van de overheid betaald. Anders betaalt de werkgever het zwangerschapsverlof.
Er is geen wettelijk vaderschapsverlof voor werknemers in de particuliere sector, tot nu toe hebben slechts een paar werkgevers deze uitkering ingevoerd.
Ziektekostenverzekering in India
Ziektekostenverzekering in India bestaat uit een combinatie van openbare en particuliere verzekeringen. Sommige kandidaten kunnen vragen om een vergoeding voor dekking. Als u een extra aanvullende uitkering wilt aanbieden, adviseren we om een belastbare vergoeding van USD 200 tot USD 400 per jaar te betalen voor de kosten van een particuliere medische verzekering.
Aanvullende uitkeringen in India
Veel werkgevers in India bieden ook aanvullende verzekeringen. Als onderdeel van ons dienstenaanbod kan Globalization Partners aanvullende verzekeringen regelen voor uw werknemers in India.
Ontslag/ontslagvergoeding in India
In India worden vaak proeftijdperioden gebruikt, waarbij een typische proeftijd 3 maanden is. De maximale initiële proeftijd is 3 maanden, waarna de werkgever de proeftijd een extra 3 maanden kan verlengen.
Opzegging van het dienstverband door de werkgever of werknemer moet schriftelijk plaatsvinden overeenkomstig de arbeidsovereenkomst. Tijdens de proeftijd geldt een opzegtermijn van 15 dagen. De minimale opzegtermijn is 30 dagen. Betaling in plaats van een opzegtermijn is toegestaan.
Boventallige arbeidskrachten (werknemers die om welke reden dan ook worden ontslagen, met uitzondering van straf opgelegd door middel van disciplinaire maatregelen, pensionering, beëindiging wegens aanhoudende gezondheidsproblemen of het aflopen en niet verlengen van de duur van een arbeidsovereenkomst) hebben over het algemeen recht op 15 maal het dagloon voor elk voltooid dienstjaar.
Indien een werknemer vijf of meer ononderbroken dienstjaren heeft voltooid, heeft deze over het algemeen recht op een gratificatievergoeding. Gratificatie = laatst betaald salaris × 15/26 × aantal dienstjaren
Salarisadministratie India
Het onderhandelen over vergoedingspakketten in India kan vrij ingewikkeld zijn, omdat werknemers grote prioriteit geven aan het maximaliseren van hun nettoloon en aan het onderhandelen over verschillende vergoedingen bovenop hun basisloon. Er zijn zoveel toeslagen vóór belastingen voor werknemers in India dat het voorheen gebruikelijk was om het basissalaris in te halen 40% van het totale vergoedingspakket. Het is echter belangrijk op te merken dat vanaf 2023, eist de overheid nu dat het basissalaris minimaal goedgemaakt wordt 50% van het gehele vergoedingspakket. We kunnen onze klanten en werknemers helpen bij het berekenen van de juiste vergoedingen. De vergoedingen die werknemers met een belastingvoordeel kunnen ontvangen variëren, maar hier is een voorbeeld van een typische combinatie:
Basis - het basissalaris, dat maandelijks wordt uitbetaald en belastbaar is.
Stimulansen/bonussen - deze worden uitbetaald afhankelijk van de prestaties van de werknemer en zijn belastbaar.
Schooltoelage voor kinderen - schooltoelage voor kinderen is vrijgesteld van belasting tot 100 roepies per kind per maand voor maximaal 2 kinderen.
Pensiontoelage voor kinderen - pensiontoelage voor kinderen is vrijgesteld van belasting tot 300 roepies per kind per maand voor maximaal 2 kinderen.
Huurvergoeding - huurvergoeding wordt uitbetaald om uitgaven voor het huren van een huis geheel of gedeeltelijk te bekostigen. Dit wordt maandelijks uitbetaald en kan belastingvrij zijn, afhankelijk van de voorwaarden. Globalization Partners kan een berekening verstrekken die aangeeft wat belastingvrij is.
Vergoeding van of tegemoetkoming in reiskosten voor verlof - dit wordt betaald om periodieke vakanties aan te moedigen. Dit wordt eenmaal per jaar uitbetaald en kan belastingvrij zijn, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dit wordt uitsluitend om het jaar betaald, vanaf het tweede jaar van het dienstverband van de werknemer.
Voertuigvergoeding - deze vergoeding kan worden verstrekt voor het onderhoud van een voertuig. Deze vergoeding wordt maandelijks uitbetaald en is belastbaar. Normaal gesproken is dit voor directieleden of verkoop/marketing. Als de klant dit via declaraties verwerkt, is dit belastingvrij.
Vergoeding voor telefoon/mobiele telefoon: deze vergoeding wordt verstrekt voor het onderhouden van een vaste of mobiele telefoon. Het wordt maandelijks uitbetaald en is belastbaar.
Bijzondere vergoeding - mocht u iets gemist hebben, dan kan deze toelage worden verstrekt om geld te betalen dat niet in een andere categorie past. Een ‘bijzondere’ vergoeding kan maandelijks worden uitbetaald en is belastbaar.
De arbeidsovereenkomst van een nieuwe werknemer toont de uitsplitsing van het totale salarispakket (kosten voor het bedrijf) in een maandelijks bedrag. Wilt u liever de verwarring vermijden? Wij adviseren om met de kandidaat te onderhandelen over de ‘totale kosten van vergoeding’ of ‘totale kosten voor het bedrijf’ als een brutobedrag en het aan ons bij Globalization Partners over te laten om de meest fiscaal efficiënte manier te bepalen om de vergoedingspakketten van de werknemers te structureren. Globalization Partners hecht er veel belang aan om ervoor te zorgen dat het totale vergoedingspakket van werknemers in India voor hen zo fiscaal efficiënt mogelijk is.
Belastingen betalen in India
Werkgevers in India dragen wettelijk bij aan het volgende:
EPF - Voorzieningsfonds voor werknemers
EPS - Pensioenregeling voor werknemers (alleen voor overheidswerknemers).
EDL- Depositogarantiestelsel voor werknemers
De werkgever en werknemer zijn verplicht bij te dragen aan het Employees Provident Fund (EPF), dat is een verplichte pensioenspaarregeling. Werknemers dragen 12% van hun salaris bij aan dit fonds, terwijl werkgevers 13% (3,67% als EPF, 8,33% als EPS en 1% als sociale zekerheidsverzekering) bijdragen. Dit percentage is gebaseerd op het basissalaris en is exclusief vergoedingen. Dit hoeft niet met de kandidaat te worden onderhandeld en is opgenomen in de door Globalization Partners geraamde lasten voor sociale zekerheid.
Inkomstenbelasting voor 2021-2022 varieert op basis van het salaris van de werknemer, zie de onderstaande tabel.
Inkomstenbelasting – Schalen – Boekjaar 2021-22
Jaarlijks salaris
Percentage
Inkomsten tot INR 250.000
Geen belasting
Inkomsten tussen INR 2,50,000 en INR 5,00,000
5%
Inkomsten tussen INR 5,00,000 en INR 10,00,000
20%
Inkomen boven INR 10,00,000
30%
In 2020heeft de Indiase regering een nieuw facultatief belastingregime ingevoerd. Sindsdien hebben de belastingbetalers had de keuze tussen het nieuwe en het oude belastingstelsel. Wijzigingen voorgesteld in de begroting van de Unie 2023 heeft het nieuwe belastingregime als standaard ingesteld en belastingplichtigen zullen bewust voor het oude moeten kiezen regime om het te gebruiken.
Het nieuwe belastingregime verhoogt de grens van de basisvrijstelling van INR 250.000 naar INR 300.000. Belasting teruggave op inkomen wordt ook opgehaald uit INR 500.000 naar INR 700.000. Individuen die meer verdienen dan INR 700.000 als hun jaarinkomen moeten kiezen tussen het nieuwe en het oude belastingregime sinds het oude belastingregime biedt inhoudingen en geen belasting op inkomen tot INR 500.000.
Waarom Globalization Partners?
Het oprichten van een nevenvestiging of dochteronderneming in India om een klein team in dienst te kunnen nemen is tijdrovend, duur en ingewikkeld. De arbeidswetgeving in India kent een sterke bescherming van werknemers, wat veel aandacht voor detail vereist en een goed begrip van de lokale best practices. Globalization Partners maakt het pijnloos en gemakkelijk om uit te breiden naar India. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze oplossing als professionele arbeidsorganisatie en wereldwijde Employer of Record voor India biedt u gemoedsrust, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
