Het uitbreiden van de bedrijfsactiviteiten naar Japan zal u helpen om nieuwe relaties op te bouwen en een eerder nog niet aangeboorde markt te betreden. Een uitbreiding betekent echter ook dat u een volledig team moet inhuren of een aantal werknemers van uw moederbedrijf naar Japan moet overplaatsen. U moet ook leren hoe u een werkvisum kunt krijgen voor elke werknemer die niet uit Japan komt.
Soorten werkvisa in Japan
Japan heeft bijna 30 verschillende werkvergunningen en visa voor de lange termijn op basis van de functievereisten van de expat en de reden voor de verhuizing naar Japan. Er zijn specifieke werkvisa voor verschillende beroepen, waaronder opties voor kunstenaars, instructeurs, journalisten, professoren, bekwame arbeiders en meer. Het soort werkvisum dat een werknemer aanvraagt, bepaalt hoe lang zij in Japan kunnen blijven. Doorgaans varieert de lengte van 3 maanden tot 5 jaren.
Naast de arbeidsvergunningen voor verschillende beroepen heeft Japan onlangs specifieke vaardigheidsvisa ingevoerd, waaronder:
- Gespecificeerd visum voor bekwame werknemersSSW-2: Dit visum is voor werknemers die naar Japan gaan om hiaten in de werkgelegenheid in bepaalde arbeidssectoren op te vullen. Japan hoopt dat het tegen ongeveer 500,000 nieuwe werknemers naar het land zal brengen2025.
- Gespecificeerd Vaardigheidsvisum 1-SSV1: Alleen werknemers in specifieke sectoren, zoals scheepsbouw, landbouw en verpleegkundige zorg, kunnen dit visum aanvragen. Er zijn Japanse taaltesten en technische examens vereist. Het visum is 1 jaar geldig en kan tot 5 jaar worden verlengd. Als een aanvrager langer dan 5 jaar wil blijven, moet hij/zij een visum aanvragen2-SSV2.
- Gespecificeerd vaardighedenvisum2-SSV2: aanvragers kunnen dit visum voor onbepaalde tijd verlengen en hun familieleden naar Japan brengen. Personen die momenteel in Japan wonen en werken met een visum 1-SSV1 kunnen dit specifieke visum pas aanvragen nadat ze een hoger niveau van specialisatie in hun vakgebied hebben gekregen.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa in Japan
Mensen die naar Japan komen voor andere redenen dan toerisme moeten een Certificate of Eligibility (COE) verkrijgen voor zij een arbeidsvergunning of visum kunnen aanvragen. Het COE zal verklaren dat een sollicitant wettelijk in staat is om Japan te bezoeken voor werk, familie of een andere in aanmerking komende reden. Dit certificaat is verplicht voor het visumaanvraagproces, dus moeten werknemers die verkrijgen voor ze andere stappen kunnen ondernemen.
Onthoud dat specifieke vereisten per visum kunnen verschillen. Bijvoorbeeld: het kan zijn dat mensen een CV moeten overleggen en een originele universiteitsgraad of certificaat voor zij een werkvisum kunnen verkrijgen in Japan. Andere veel voorkomende vereisten zijn:
- Werkaanbod van een in Japan gevestigd bedrijf
- Een paspoort
- Een visumaanvraagformulier
- Een foto
Aanvraagproces
De eerste stap bij het aanvragen van een werkvisum in Japan is het vinden van een sponsor, die meestal een werkgever is. De individuele of lokale sponsororganisatie moet een aanvraag indienen bij het Regional Immigration Services Bureau om het COE te verkrijgen. Het aanvraagproces voor de COE omvat:
- Het insturen van een ingevuld aanvraagformulier
- Een 4cm x-3cmfoto indienen
- Verstrekken van een retourenvelop met een JPY-392stempel
- Het samenstellen van alle ondersteunende documenten
- Het insturen van een garantiebrief
Als uw teamleden een specifiek vaardigheidsvisum aanvragen, moeten ze ook een puntenberekening indienen. Het puntensysteem beoordeelt aanvragers op basis van hun vaardigheden en zij hebben meer dan 70 punten nodig om in aanmerking te komen voor een visum. Als werkgever moet u ook bepaalde documenten voorbereiden voor het visumaanvraagproces, zoals:
- Garantiebrief
- Uitnodigingsbrief
- Lijst met visumaanvragers
- Gegevens over uw bedrijf of organisatie
- Planning in Japan
Andere belangrijke overwegingen
Aanvragers moeten een vergoeding betalen voor het soort werkvisum dat ze aanvragen. De heffing is afhankelijk van het soort visum, de nationaliteit van de aanvrager en of zij een visum voor een binnenkomst of voor meerdere malen willen. Gewoonlijk gaat een enkelvoudig visum over JPY 3,000 en een meervoudig visum is JPY 6,000.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van werving en onboarding tot het betalen van je team, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Kom meer te weten over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en -vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.