Voordat u werknemers in het Verenigd Koninkrijk inhuurt, is het cruciaal om alle aspecten van Britse salarisadministratiesystemen te begrijpen. U kunt zelf de salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk opzetten of samenwerken met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners als een vorm van outsourcing van salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk. Welke optie u ook kiest, u moet op de hoogte blijven van de belastingregels, de vereiste opstelling en de voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband.
Belastingregelgeving in het Verenigd Koninkrijk
In het Verenigd Koninkrijk moet u voldoen aan het systeem voor Real Time Information (RTI), dat vereist dat u alle salarisadministratiegegevens rapporteert aan de Britse belastingdienst (HMRC) op basis van een Pay As You Earn (PAYE)-systeem. Deze rapporten vinden in realtime plaats, en telkens wanneer u een werknemer compenseert moet u informatie zoals betalingen, inkomstenbelastingen, en sociale premies meedelen.
Houd er bij het opstellen van de Britse salarisadministratie rekening mee dat het tarief voor de vennootschapsbelasting 20% bedraagt, terwijl de tarieven voor de individuele inkomstenbelasting variëren van nul tot 45%, afhankelijk van het salaris van uw werknemer.
De bijdrage voor de nationale verzekering (NIC, National Insurance Contribution) is het nationale socialezekerheidsprogramma van het land, en de bijdrage hiervoor wordt via de salarisadministratie uitgevoerd. Werkgevers dragen meestal 13,8% bij, bovenop de totale vergoeding, en werknemers dragen 12% bij.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in het VK
Bedrijven die willen uitbreiden en werknemers in het buitenland willen inhuren, kunnen kiezen uit twee opties voor de Britse salarisadministratie:
U kunt de salarisadministratie zelf uitvoeren door software te selecteren die relevante informatie aan HMRC meldt. U moet een softwareprogramma vinden dat de gegevens van werknemers registreert, de totale vergoeding en inhoudingen berekent, bepaalt hoeveel u aan HMRC verschuldigd bent en het wettelijk loon voor zwangerschapsverlof of ziektegeld berekent.
U kunt ook samenwerken met een Brits salarisadministratieverwerkingsbedrijf zoals een Britse professionele arbeidsorganisatie. Bij Globalization Partners helpen we u werknemers in te huren en de salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk starten voordat u een vestiging opent. We zorgen ervoor dat u voldoet aan de Britse arbeidswetgeving en de verwachtingen rond het Pay As You Earn-systeem.
Hoe u een salarisadministratie in het VK kunt opzetten
Als u ervoor kiest om uw Britse salarisadministratie zelf op te zetten, moet u zich eerst registreren om bij te dragen aan de NIC en de Pay As You Earn-belasting. Het duurt drie dagen om dit proces te voltooien via HMRC.
Elke nieuwe aanwerving heeft een actueel P45-formulier nodig dat afkomstig is van hun vorige werkgever. Als ze dit niet hebben, moet u de starterschecklist van HMRC invullen om de juiste belastingcode te vinden. Naast deze stappen moet u de juiste software kiezen om informatie naar HMRC te sturen.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Tijdens het overwegen van opties voor de Britse salarisadministratie moet u ook een arbeidsovereenkomst met duidelijke voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband creëren. In het Verenigd Koninkrijk zijn werkgevers wettelijk verplicht om een werknemer een ontslagaanzegging te geven.
U moet twee soorten kennisgeving overwegen: wettelijke kennisgeving, die wettelijk verplicht is, en de periode die u in het contract van uw werknemer hebt vermeld. De beslissing is aan u, maar de opzegtermijn in het contract is meestal een maand voor vaste werknemers en maximaal drie maanden voor senior werknemers.
Uw werknemers hebben ook recht op afvloeiingsvergoeding, maar er zijn geen wettelijke vereisten voor ontslagvergoeding. Een werknemer die twee jaar of langer onafgebroken heeft gewerkt, heeft wettelijk recht op de wettelijke ontslagvergoeding (Statutory Redundancy Payment, SRP).
Salarisadministratiekantoor in het VK
Verwijder de stress en moeite van het kiezen van een optie voor de Britse salarisadministratie door samen te werken met een Brits salarisadministratiekantoor. Als wereldwijde professionele arbeidsorganisatie kan Globalization Partners het beheer van de salarisadministratie van u overnemen. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
