Als u op zoek bent naar groeimogelijkheden voor uw bedrijf, bent u niet de enige. Bedrijven wenden zich steeds meer tot internationale markten naarmate ze uitbreiden. Zambia is een van de vele Afrikaanse landen die een lucratieve kans biedt voor wereldwijde expansie, maar net als in elk ander land kan het een uitdaging zijn om alle nalevingsrisico's bij te houden wanneer u daar zaken doet. Een van deze zorgen is ervoor te zorgen dat al uw werknemers over de nodige werkvisa en -vergunningen voor Zambia beschikken.
Soorten werkvisa in Zambia
De Zambiaanse overheid biedt buitenlanders verschillende visumcategorieën. Naast deze visa geeft de overheid ook arbeidsvergunningen af aan buitenlanders die voor bedrijven in Zambia werken. Er zijn twee soorten Zambiaanse werkvergunningen beschikbaar voor buitenlanders:
- Kortdurende werkvergunning: een kortdurende vergunning stelt een buitenlandse werknemer in staat om voor een initiële periode van maximaal drie maanden in Zambia te werken. Deze vergunning komt eenmalig voor verlenging in aanmerking, waardoor de houder maximaal zes maanden in Zambia kan wonen en werken.
- Langdurige werkvergunning: deze vergunning wordt ook wel een arbeidsvergunning genoemd. Een arbeidsvergunning machtigt de houder om maximaal twee jaar in Zambia te wonen en te werken. Net als bij de kortlopende vergunning kan de houder deze vergunning verlengen.
Het is niet mogelijk om na aankomst in Zambia van het ene type vergunning naar het andere te veranderen, dus het is essentieel om ervoor te zorgen dat uw werknemers vanaf het begin de juiste vergunning krijgen.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Zambia
Om een Zambiaanse werkvergunning aan te vragen, moeten buitenlanders de volgende documenten overleggen:
- Een naar behoren ingevuld aanvraagformulier
- Een paspoort met een resterende geldigheidsduur van ten minste zes maanden en drie of meer blanco pagina's
- Twee recente paspoortfoto's
- Een antecedentenonderzoek door de politie vanuit het land van verblijf van de verzoeker
- Gewaarmerkte kopieën van alle relevante documenten waaruit de kwalificaties van de sollicitant voor de functie blijken, zoals academische en professionele certificaten
- Een aanbod van een baan van een bedrijf gevestigd in Zambia
- Een begeleidende brief van de potentiële werkgever
De aanvraagprocedure
De aanvraagprocedure voor een Zambiaanse werkvergunning kan variëren afhankelijk van het type vergunning dat uw werknemers nodig hebben.
Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn in Zambia te werken met een arbeidsvergunning voor korte tijd kunnen met een zakelijk visum naar Zambia reizen en de arbeidsvergunning aanvragen nadat ze in het land zijn aangekomen. Aanvragers kunnen een zakelijk visum aanvragen bij de Zambiaanse ambassade of het Zambiaanse consulaat in hun land van verblijf. De vereisten voor een zakelijk visum omvatten:
- een geldig paspoort;
- Een kopie van de eerste pagina van het paspoort van de aanvrager
- Betaling van de visumkosten
- Een ingevuld visumaanvraagformulier
- Twee pasfoto’s
- Een uitnodigingsbrief
- Een officiële begeleidende brief
- Een kopie van het vluchtschema van de aanvrager met een bevestigde boeking
Na het verkrijgen van het visum en het reizen naar Zambia moet de werknemer een werkvergunning aanvragen. De verwerkingstijd voor een kortdurende werkvergunning bedraagt over het algemeen één tot twee weken. De werknemer kan pas aan de slag als hij zijn werkvergunning heeft ontvangen.
Werknemers die een langdurige werkvergunning nodig hebben, moeten deze aanvragen voordat ze naar Zambia reizen. De verwerkingstijd voor deze vergunning is vier tot zes weken, dus werknemers moeten dienovereenkomstig plannen. Buitenlandse staatsburgers moeten de dichtstbijzijnde Zambiaanse ambassade bezoeken om de vergunning aan te vragen zoals ze dat zouden doen voor een visum. De Chief Immigration Officer in Zambia is verantwoordelijk voor het afgeven van de vergunning en het bepalen van de geldigheidsduur ervan. Bij afgifte van de vergunning kan de medewerker naar Zambia reizen en aan de slag.
Andere belangrijke overwegingen
Zambia is enigszins uniek in die zin dat een arbeidsvergunning zowel de houder als zijn echtgenoot en afhankelijke personen in Zambia laat verblijven. Buitenlandse werknemers moeten contact opnemen met de Zambiaanse ambassade of het Zambiaanse consulaat voor aanvullende vereisten voor familieleden, zoals huwelijks- of geboorteaktes.
Meer informatie over G-P
Moet u op dit moment internationale werknemers in dienst stellen? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en -vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.