Gdy zaczniesz rozwijać swoją firmę poza granicami swojego kraju, musisz zastanowić się, jak zarządzać listą płac. Chociaż ta praktyka ma kluczowe znaczenie dla zgodności Twojej firmy, Twoi pracownicy będą również oczekiwać terminowych wypłat. Kiedy współpracujesz z G-P, zarządzanie płacami staje się naszym obowiązkiem.
Zasady opodatkowania na Fidżi
Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za potrącanie podatku dochodowego z wypłat pracowników. Procent podatku dochodowego zależy od kwoty zarabianej przez osoby w ciągu roku. Niższe niż FJ$30 000 nie zawiera podatku dochodowego. Wartość od FJ$30 000 do FJ$50 000 wynosi 18%, ale podatek dochodowy może wynosić nawet 20%.
Dodatkowe kwoty są dodawane do tych płatności, ponieważ osoba zarabia więcej pieniędzy. Na przykład na poziomie od FJ$270 000 do FJ$300 000 osoby fizyczne zaczynają płacić podatek od odpowiedzialności społecznej (SRT). Od r. stawki podatku SRT zaczynają się od 18%kwiecień 2022, ale mogą sięgać nawet 24%.
Opcje listy płac w Fidżi
Możesz zarządzać listą płac na różne sposoby. Metoda, którą wybierzesz, zależy od tego, ile zasobów posiadasz jako firma i jakie ryzyko chcesz podjąć. Dostępne opcje to:
- Wewnętrzny: Jeśli masz podmiot zależny w tym kraju i masz wystarczająco dużo środków, aby zatrudnić dział płac, możesz samodzielnie zarządzać listą płac. Taka konfiguracja jest realistyczną opcją dla firm dysponujących zasobami finansowymi, ale nie jest to właściwy wybór dla każdego, zwłaszcza że wiąże się to z obawami o odpowiedzialność.
- Firma przetwarzająca listy płac: Czasami firmy z jednostkami zależnymi będą współpracować z oddzielną firmą przetwarzającą listy płac w danym kraju. Jeśli jednak ta firma przetwarzająca nie wprowadzi regulacji lub przepisów prawa, odpowiedzialność ponosi Twój podmiot.
- Zdalne: Ustanowienie podmiotu zależnego może być długotrwałym procesem. Jeśli nie interesuje Cię obsługa tego złożonego procesu, możesz zarządzać listą płac ze swojego kraju ojczystego. Jeśli zdecydujesz się przetwarzać wynagrodzenia w jednym miejscu, musisz przestrzegać odrębnych przepisów za granicą, aby zachować zgodność z przepisami.
- Global PEO: W G-P zatrudniamy Twoich pracowników w ramach naszej spółki zależnej. Nasze usługi outsourcingu listy płac w Fidżi oznaczają, że jesteśmy odpowiedzialni za regulację listy płac, a cała odpowiedzialność spoczywa na nas.
Jak utworzyć listę płac na Fidżi
Decydując się na metodę obsługi listy płac, musisz pomyśleć o systemie, którego będziesz używać do jej obsługi. Jeśli założysz podmiot zależny w tym kraju, musisz uzyskać wiele zezwoleń rządowych, aby uzyskać ten status. Musisz również zarejestrować się w urzędzie skarbowym i celnym oraz otworzyć konto bankowe, aby zarządzać wszystkimi finansami swojej firmy.
Niezależnie od tego, czy zakładasz podmiot zależny, czy zarządzasz ekspansją z domu, musisz śledzić informacje o pracownikach, takie jak dane konta bankowego, wymagania emerytalne i ubezpieczeniowe oraz niezbędne kody podatkowe. Jeśli zarządzasz listą płac zdalnie, zachowanie tych przepisów oddzielonych od przepisów obowiązujących w Twoim kraju pomoże Ci zachować zgodność z przepisami.
Prawa i warunki wypowiedzenia
Wszystkie warunki wypowiedzenia i uprawnienia należy odnotować w umowie o pracę. Po rozwiązaniu stosunku pracy pracownicy muszą otrzymać co najmniej 5/6 część wynagrodzenia za każdy przepracowany miesiąc. Jeśli pracownik świadczy usługi przez rok lub dłużej, powinien również otrzymać płatność za wszystkie niewykorzystane dni urlopu.
Te płatności za dni wolne od pracy nie mogą być liczone jako część wynagrodzenia pracownika, jeśli którakolwiek ze stron złoży wypowiedzenie. Jeśli pracownik odejdzie bez ostrzeżenia, pracodawca może uwzględnić te dni urlopu w części wynagrodzenia jako odprawę.
Obsługa listy płac w Fidżi
Jako firma międzynarodowa masz kilka możliwości zarządzania listą płac. Współpraca z G-P to najlepszy sposób na ograniczenie ryzyka i pozostawienie planowania płac ekspertom. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o outsourcingu listy płac i innych globalnych usługach zatrudnienia profesjonalnego.