Wraz z rozwojem firmy możesz zatrudniać pracowników na całym świecie, aby rozwijać swoje przedsiębiorstwo. Niezależni wykonawcy międzynarodowi są doskonałym źródłem wsparcia dla różnych potrzeb projektowych. Jeśli planujesz zatrudniać wykonawców w Niemczech, musisz wiedzieć, jak zatrudniać tego typu pracowników.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Niemczech
Przed zatrudnieniem wykonawców w Niemczech ważne jest, aby zrozumieć przepisy dotyczące tego typu pracowników.
Pracownicy a wykonawcy
W każdym kraju obowiązują różne przepisy dotyczące niezależnych wykonawców, dlatego ważne jest zrozumienie przepisów obowiązujących w kraju, w którym zatrudniasz pracowników. Niemieckie prawo uznaje dwa podstawowe kryteria statusu kontrahenta – wydajność i czas pracy.
Pracownik nie będzie miał żadnego wpływu na to, jak wykonuje swoją pracę — obejmuje to decyzje dotyczące harmonogramu pracy, rodzaju wykonywanych zadań oraz procesów wykorzystywanych do ich wykonywania. Natomiast niezależny wykonawca może wybrać sposób, miejsce i czas pracy.
Pracodawcy mogą prosić pracowników o pracę w określonym czasie w określonych dniach każdego tygodnia. Wykonawcy tworzą własny harmonogram, a pracodawcy nie mają wpływu na to, kiedy i jak długo wykonawca pracuje poza ustalonymi kryteriami projektu.
Kary za błędną klasyfikację
Przestrzeganie przepisów niezależnych wykonawców jest niezbędne do ograniczania ryzyka. Jeśli zatrudnisz pracownika jako wykonawcę, ale traktujesz go jak pracownika, Twoja firma może mieć do czynienia z:
- Płatności z tytułu ubezpieczenia społecznego z rocznymi odsetkami
- Grzywny
- Oskarżenia lub postępowanie karne
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Niemczech?
Proces zatrudniania kontrahentów powinien obejmować trzy kluczowe kroki:
1. Starannie przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne
Proces zatrudniania będzie odgrywał kluczową rolę we współpracy z niezależnymi wykonawcami. Zamiast zadawać pytania dotyczące zdolności do osiągania wyników i cech charakteru, takich jak te, które możesz znaleźć w rozmowie z pracownikiem, powinieneś skupić się na jego umiejętnościach i doświadczeniu.
2. Utwórz umowę serwisową
Niezależni wykonawcy nie będą uprawnieni do świadczeń takich jak urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie i inne świadczenia związane z zatrudnieniem, ale nadal należy brać pod uwagę prawną stronę zatrudniania wykonawców. Zawarcie umowy dla niezależnego wykonawcy określa warunki relacji i zapobiega wszelkim sporom, które mogą wyniknąć z braku jasności.
Przedmioty, które należy uwzględnić w umowie to:
- Stawki płac i ustalenia
- Harmonogram projektu
- Warunki rozwiązania umowy
3. Przedstawienie potrzeb
Przedstawienie wykonawcy Twojej firmie pozwala mu przygotować się do nowego projektu. Te krótkie wprowadzenia mogą być tak proste, jak przedstawienie wykonawcy osobom, z którymi będzie współpracować, ogólnych przepływów pracy i narzędzi firmy.
Wyjaśnienie tych czynników od samego początku może sprawić, że wykonawca poczuje się bardziej komfortowo w swoim projekcie.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w Niemczech
Niezależni wykonawcy nie kwalifikują się do opodatkowania Pay As You Earn (PAYE), jak pracownicy. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy płacą wykonawcom na podstawie projektu według uzgodnionej stawki. Kurs ten należy uwzględnić w umowie. Nie musisz potrącać żadnych podatków, ponieważ kontrahenci składają niezależne dokumenty.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Niezależni kontrahenci mogą zostać zwolnieni bez podania przyczyny, o ile pracodawcy będą przestrzegać okresu wypowiedzenia. Ten okres wypowiedzenia powinien być uwzględniony w umowie. Umowy mogą również zawierać ważne powody rozwiązania umowy, jeśli obie strony uznają to za stosowne.
W przypadku zatrudniania niezależnych wykonawców w Niemczech należy zwrócić się do G-P
G-P Contractor™, jako rozszerzenie Global Growth Platform™ firmy G-P, umożliwia firmom zatrudnianie każdego, w dowolnym miejscu, zarówno w przypadku krótko-, jak i długoterminowych projektów. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, usprawniamy ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.