W miarę rozwoju firmy możesz zatrudniać pracowników na całym świecie, aby sprostać nowym wymaganiom i celom biznesowym. Wielu pracodawców zwraca się do niezależnych wykonawców o realizację projektów i usprawnienie procesów wewnętrznych. Poznanie niezależnych wykonawców i swoich obowiązków może pomóc w osiągnięciu sukcesu w nowych krajach.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców we Włoszech
Niezależni wykonawcy mogą zaoferować firmie szereg specjalistycznych umiejętności, ale musisz zrozumieć różne warunki, aby zapewnić uczciwe i zgodne z prawem relacje.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Zgodnie z włoskim Kodeksem cywilnym pracownik jest definiowany przez:
- Zobowiązanie do wynagrodzenia
- Współpraca z firmą i jej działalnością biznesową poprzez działalność manualną lub intelektualną
- Działanie pod kontrolą pracodawcy, w tym uprawnienia organizacyjne, zarządcze i dyscyplinarne
Niezależni wykonawcy często współpracują z firmą i zobowiązują się do wypłaty wynagrodzenia, ale ich działalność nie powinna być pod kontrolą pracodawcy ani nie powinna być pod jego nadzorem. Inne cechy wyróżniające niezależnego kontrahenta obejmują:
- Wolność w godzinach pracy i miejscu pracy
- Przyjmowanie ryzyka biznesowego, takiego jak płacenie za sprzęt osobisty do realizacji projektów
- Praca projektowa nad bieżącymi obowiązkami, które regularnie przyczyniają się do rozwoju firmy
Kary za błędną klasyfikację
Błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców koliduje z ich uprawnieniami do świadczeń ustawowych i różnymi formami ochrony zatrudnienia. W przypadku błędnej klasyfikacji pracodawca będzie musiał zapłacić zaległe składki na ubezpieczenie społeczne, odszkodowania i grzywny związane z nieprawidłową klasyfikacją. Pracodawcy mogą również być zmuszeni do nawiązania formalnego stosunku pracy i dodania pracownika do oficjalnej listy płac.
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców we Włoszech?
Proces kontrahenta powinien obejmować 3 kluczowe kroki.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Wywiady z pracownikami często wiążą się z pytaniami o cechy charakteru, ponieważ te osoby przyczynią się do budowania kultury firmy. Wywiady z niezależnymi wykonawcami są bardziej podobne do transakcji biznesowych. Skoncentruj swoje pytania na umiejętnościach i doświadczeniu, które mogą przyczynić się do realizacji projektu.
Tworząc ogłoszenia o pracy, wyraźnie zaznacz, że szukasz niezależnego wykonawcy, który przyciągnie odpowiednie osoby. Możesz również wykorzystać swoje reklamy do opisania projektu, czasu trwania i umiejętności praktycznych ukończenia.
2. Utwórz umowę serwisową.
Firmy powinny zawrzeć umowę na świadczenie usług z niezależnymi wykonawcami. Niniejsza umowa o świadczenie usług powinna określać wszelkie warunki relacji zawodowej i zapewniać jasność między obiema stronami. Warunki, które należy uwzględnić, to:
- Zakres i czas trwania projektu
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Warunki rozwiązania umowy
3. Wiedzieć, jak współpracować z niezależnymi wykonawcami.
Obszerne programy szkoleniowe mogą oznaczać kontrolę nad pracodawcą, ale możesz zaoferować krótkie wprowadzenie do swojej firmy dla swoich niezależnych wykonawców. Po zawarciu umowy serwisowej możesz przedstawić wykonawcę kluczowym graczom w projekcie i kluczowych przepływach pracy.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni kontrahenci nie powinni otrzymywać poziomu kontroli lub nadzoru, który mają pracownicy – generalnie mogą wykonywać pracę zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.
Jak płacić niezależnym wykonawcom we Włoszech
Ustalenia dotyczące płatności będą zależeć od warunków określonych w umowie o świadczenie usług. Wielu wykonawców poprosi o ryczałt za realizację określonego projektu lub o realizację określonych etapów projektu, ale mogą istnieć inne warunki do pracy.
Pracodawcy nadal są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego z wynagrodzenia niezależnego wykonawcy, a ich wynagrodzenie będzie również zawierać podatek od towarów i usług (VAT). Pracodawcy zazwyczaj nie ponoszą jednak odpowiedzialności za odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne na rzecz tych osób. Ogólnie rzecz biorąc, niezależni wykonawcy będą opłacać własne składki na ubezpieczenie społeczne.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Rozwiązanie stosunku pracy z niezależnym wykonawcą będzie podlegać warunkom umowy o świadczenie usług. Firmy mogą określić warunki rozwiązania umowy i wymogi proceduralne w umowie o świadczenie usług.
Skontaktuj się z G-P, zatrudniając niezależnych wykonawców we Włoszech.
Jako część naszego najlepszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem ,G-P Contractor™umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.