Utworzenie jednostki zależnej we Włoszech jest podstawą zarządzania listą płac, wypłaty świadczeń i wynagrodzenia oraz rekrutacji. Zamiast spędzać miesiące na zakładaniu filii, G-P może pomóc Ci rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut. Niemniej jednak tutaj znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o zakładaniu filii we Włoszech.
Jak otworzyć podmiot zależny we Włoszech?
Przed założeniem filii we Włoszech ważne jest, aby wziąć pod uwagę rodzaj działalności, jaką będzie ona prowadzić, lokalizację siedziby firmy oraz sposób zarządzania istniejącymi relacjami handlowymi. Wszystkie te czynniki mogą mieć wpływ na proces zakładania filii.
Lokalizacja spółki zależnej może mieć ogromny wpływ na sposób jej prowadzenia. Różne miasta i regiony często mają różne zasady lub regulacje, które należy wziąć pod uwagę przed założeniem filii.
Najczęściej spotykanym formularzem podmiotu zależnego jest „societá a responsabilitá limitata” (S.r.l.), co jest równoznaczne z prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ ma większą elastyczność organizacyjną i ogranicza odpowiedzialność akcjonariuszy.
Kroki wymagane do utworzenia S.r.l.:
- Uzyskaj numer identyfikacji podatkowej zarówno dla akcjonariuszy, jak i dyrektorów.
- Otwórz rachunek bankowy kapitalizacji i wpłać na ten rachunek co najmniej 25% wpłat kapitału korporacyjnego w gotówce w celu uzyskania certyfikatu depozytu.
- Zawrzeć publiczny aktu założycielski i regulamin spółki przed notariuszem publicznym.
- Należy złożyć całą dokumentację w Rejestrze Spółek i uiścić opłatę rejestracyjną w celu uzyskania numeru rejestracyjnego spółki.
Po ustanowieniu podmiotu konieczne jest uzyskanie od organów podatkowych numerów identyfikacji podatkowej i VAT, a także certyfikowanych ksiąg rachunkowych i spółek. Po uzyskaniu spółki muszą złożyć zawiadomienie o rozpoczęciu działalności w lokalnej gminie. Ponadto przed zatrudnieniem pracowników wszystkie firmy muszą zarejestrować się w urzędach ubezpieczeń społecznych, wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i wypadkowe, powiadomić Wojewódzki Urząd Pracy i przystąpić do pracowniczego planu emerytalnego.
Włoskie przepisy dotyczące podmiotów zależnych
Włoskie przepisy dotyczące spółek zależnych różnią się w zależności od rodzaju podmiotu, który wybierzesz do założenia. Spółka S.r.l. wymaga minimum EUR 10 000 jako kapitału inwestycyjnego, z co najmniej 25% zapłaconymi przed rejestracją. Nie musisz zakładać minimalnej liczby akcjonariuszy, a włoskie przepisy dotyczące spółek zależnych nie zawierają ograniczeń dotyczących narodowości akcjonariuszy lub dyrektorów spółki, z wyjątkiem wzajemności w odpowiednich przepisach dotyczących międzynarodowego posiadania spółki.
Spółka S.r.l. może być utworzona z kwotą mniejszą niż EUR10 000, o ile:
- Kapitał korporacyjny wynosi co najmniej 1 EUR.
- Inwestycja kapitałowa jest wypłacana w gotówce.
- Tworzysz rezerwę na pokrycie pozostałej części inwestycji kapitałowej z przyszłymi zyskami.
Spółki zależne S.r.l. korzystają z elastycznych przepisów zarządzania. Akcjonariusze mogą wybrać sposób zarządzania firmą w statucie spółki lub regulaminie. Mogą powołać dyrektora zarządzającego, cały zarząd lub wielu dyrektorów, którzy nie tworzą uniwersytetu.
Każda firma musi prowadzić księgi i rejestry swoich rachunków, które zawierają oryginalne dokumenty — zarówno wysłane, jak i otrzymane. Dokumenty księgowe należy przechowywać przez co najmniej 10 lat. Nie wszystkie włoskie spółki zależne wymagają przeprowadzania audytów, ale Twoja spółka S.r.l. będzie go potrzebowała, jeśli spełnisz określone warunki dotyczące sumy aktywów, liczby pracowników oraz przychodów ze sprzedaży i usług.
Korzyści z założenia filii we Włoszech
Otwarcie własnej filii we Włoszech daje wiele korzyści. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa niezależnie od spółki macierzystej. Taki układ pozwoli chronić tę ostatnią przed stratami lub sporami sądowymi. Co więcej, pozwoli to filii na utworzenie własnej struktury, która będzie dopasowana do włoskiej kultury i praktyk w miejscu pracy.
Inne ważne kwestie
Przed założeniem filii we Włoszech zaleca się uświadomienie sobie ilości czasu i zasobów, których potrzeba. Możliwe, że ktoś z Twojej firmy będzie musiał poznać każdy aspekt włoskich przepisów dotyczących podmiotów zależnych lub zainwestować znaczne kwoty w zatrudnienie profesjonalnego doradcy, który pomoże w założeniu i utrzymaniu podmiotu zależnego, aby zachować zgodność z lokalnymi przepisami.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w regionie z naszą najlepszą Global Growth Platform™, aby pomóc Ci w legalnym zatrudnianiu w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.