Zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami w Luksemburgu nie jest łatwym zadaniem. Pracodawcy muszą znaleźć równowagę pomiędzy zapewnieniem konkurencyjnego wynagrodzenia a przestrzeganiem wymogów ustawowych Luksemburga. Plus, jeśli obowiązuje Układ Zbiorowy Pracy (CBA), firmy będą musiały zapewnić dodatkowy poziom zgodności.
W poniższych sekcjach wyjaśnimy najważniejsze aspekty, które powinieneś wiedzieć na temat wynagrodzeń i świadczeń w Luksemburgu.
Luksemburskie przepisy dotyczące odszkodowań
Prawo luksemburskie nie określa płacy minimalnej (zwanej Salaire Social Minimum, SSM). Zamiast tego stawki zależą od wieku i kwalifikacji pracownika. W 2023 SSM wynosił 3,009.88 EUR dla pracowników wykwalifikowanych powyżej 18 lat i 2,508.24 EUR miesięcznie dla pracowników niewykwalifikowanych powyżej 18 lat. Aby zostać uznanym za pracownika wykwalifikowanego w Luksemburgu, dana osoba musi posiadać oficjalny certyfikat lub dowód potwierdzający minimalną liczbę lat doświadczenia zawodowego. Pracownicy poniżej 18 roku życia otrzymują 75-80 % SSM, w zależności od ich wieku.
Luksemburskie przepisy dotyczące wynagrodzeń określają stawki za nadgodziny na podstawie warunków przepracowanych dodatkowych godzin. Praca w godzinach nadliczbowych jest zazwyczaj rekompensowana czasem wolnym, ale może być również zapisana na koncie oszczędnościowym lub opłacona finansowo. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na rekompensatę finansową lub jeśli pracownik odejdzie z organizacji przed wykorzystaniem przysługującego mu urlopu, za nadgodziny wypłacana jest stawka 140 % zwykłej stawki godzinowej za godzinę nadgodzin.
Gwarantowane świadczenia w Luksemburgu
Luksemburski plan zarządzania świadczeniami powinien obejmować zarówno świadczenia wymagane, jak i dodatkowe. W Luksemburgu świadczenia gwarantowane obejmują czas wolny od pracy w czasie 11 świąt publicznych i co najmniej 26 dni roboczych płatnego urlopu na każdy rok. Czas wolny zależy również od obowiązujących CBA, które mogą nakazać dodatkowe dni urlopu.
obejmują również ubezpieczenie zdrowotne w ramach finansowanego przez państwo planu opieki zdrowotnej — podstawowe ubezpieczenie medyczne, które umożliwia pracownikom luksemburskim wybór lekarza, specjalisty i szpitala. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy płacą do programu.
Inne świadczenia ustawowe obejmują:
- płatne urlopy rodzicielskie,
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Płatny urlop chorobowy
- Płatny urlop wypoczynkowy
Zarządzanie świadczeniami w Luksemburgu
Kolejnym aspektem zarządzania świadczeniami w Luksemburgu jest zapewnianie dodatkowych świadczeń spełniających oczekiwania lokalnych pracowników. Na przykład, mimo że kraj ten nie narzuca trzynastej premii, pracodawcy zwykle oferują taką premię. W rzeczywistości większość pracodawców oprócz tej premii na koniec roku uwzględnia połowę 14. pensji.
Inne popularne świadczenia dodatkowe:
- Dodatkowe ubezpieczenie za pośrednictwem agencji non-profit zajmującej się ubezpieczeniami zdrowotnymi lub towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
- Przedłużony urlop
- Nagrody za wyniki
Zapewnienie dodatkowych świadczeń pomagających pracownikom uwzględniać ważne wydarzenia życiowe, zarządzać obowiązkami służbowymi i zaspokajać inne potrzeby, pomoże Twojej firmie poprawić wskaźniki retencji i przyciągnąć najlepsze talenty.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Układ CBA może zawierać ograniczenia inne niż luksemburskie przepisy dotyczące wynagrodzeń. Firmy muszą sprawdzić oba elementy przed sporządzeniem umowy o pracę, aby upewnić się, że w umowie podano prawidłowe kwoty.
Luksemburg – planowanie świadczeń konkurencyjnych
Planowanie świadczeń pracowniczych w Luksemburgu wymaga starannego rozważenia. Musisz zrównoważyć zasoby firmy z potrzebami pracowników i wymaganiami krajowego prawa pracy.
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych
Program świadczeń w każdej firmie może wyglądać nieco inaczej. Niemniej jednak, na początku planowania pomocne mogą być następujące kroki.
1. Oceń zasoby i cele swojej firmy.
Zacznij od sprawdzenia swoich bieżących zasobów, uwzględnienia w budżecie składek pracowników i wydatków operacyjnych.
Wyznaczanie celów dla Twojej firmy może pomóc Ci w maksymalnym wykorzystaniu budżetu. Na przykład, jeśli chcesz zacząć z dużym zespołem, który będzie wspierał Twój rozwój, możesz rozważyć ograniczenie dodatkowych świadczeń do minimum, aby móc przeznaczyć swoje zasoby na inne potrzeby związane z rozwojem.
2. Przeprowadź ocenę potrzeb.
Aby stworzyć skuteczny plan świadczeń, należy wziąć pod uwagę oczekiwania pracowników. Możesz poznać ich potrzeby, przeprowadzając wywiady z lokalnymi talentami, wysyłając ankiety i badając warunki ekonomiczne w okolicy.
Przeprowadź analizę porównawczą świadczeń, aby nadać priorytet obawom pracowników. Będziesz chciał zidentyfikować i wybrać korzyści o największym wpływie na swój zespół.
Na tym etapie możesz także rozważyć zbadanie konkurentów. Twoje otwarte stanowiska będą wyróżniać się bardziej, jeśli możesz spełnić lub przekroczyć ofertę świadczeń innych firm w Twojej branży i regionie.
3. Opracuj swój plan świadczeń.
Wykorzystaj zebrane informacje, aby stworzyć swój program świadczeń. Najlepszą praktyką jest uwzględnienie najpierw wymaganych korzyści, a następnie dodanie dodatków, o ile pozwala na to budżet.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Każda firma ma unikalny budżet, a oczekiwania pracowników różnią się w zależności od branży. Zamiast opierać swoje wydatki na średniej krajowej, możesz stworzyć program trwałych świadczeń w oparciu o planowanie strategiczne. Opracuj program, który priorytetowo traktuje najważniejsze potrzeby pracowników i przydziela zasoby w tempie, jakim Twoja firma może zarządzać w miarę upływu czasu.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Podobnie jak w przypadku średniego kosztu, obliczenia będą się różnić w zależności od oferowanych korzyści. W przypadku wszelkich obowiązkowych świadczeń można zapoznać się z krajowymi kodeksami pracy, aby określić odpowiednie wynagrodzenie i stawki składek.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Luksemburgu?
Dochody podlegające opodatkowaniu w tym kraju obejmują regularne wynagrodzenia, emerytury i renty. Wszelkie świadczenia mieszczące się w kategoriach dochodu pracownika, ale nie kwalifikujące się do określonych zwolnień, muszą zostać uwzględnione przy obliczaniu podatku u źródła pracownika.
Niektóre świadczenia są objęte specjalnymi zwolnieniami podatkowymi, w tym odprawy prawne, świadczenia z ubezpieczenia społecznego, określone renty z tytułu ubezpieczenia na życie oraz prezenty od stażu pracy o wartości do 4500 EUR. Pracownicy mogą odliczyć od swoich kosztów zawodowych 540 EUR rocznie, co może zwolnić z opodatkowania niektóre świadczenia o mniejszej wartości pieniężnej.
Pracownicy międzynarodowi, którzy spełniają kwalifikacje do pracy w Luksemburgu, mogą otrzymać specjalne zwolnienia podatkowe w przypadku świadczeń takich jak pomoc w przeprowadzce, stypendia na zakwaterowanie lub urlop w domu.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Standardowa składka pracodawcy na system usług społecznych w kraju wynosi 2.8 % dochodu brutto. Ten system socjalny obejmuje sponsorowaną przez państwo opiekę zdrowotną dla pracowników.
Firmy mogą zdecydować się na oferowanie dodatkowych świadczeń poprawiających psychiczne i fizyczne samopoczucie pracowników, takich jak członkostwo w siłowni lub dostęp do dodatkowych usług w zakresie zdrowia psychicznego.
Współpracuj z G-P , aby budować siłę roboczą w dowolnym miejscu
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.