Wynagradzanie pracowników jest kluczową częścią procesu rozwoju Twojej firmy. W różnych krajach obowiązują różne prawa dotyczące płacy minimalnej, premii i metod płatności, które musisz poznać, zanim dodasz pracowników do listy płac. Innym równie istotnym zagadnieniem są świadczenia pracownicze. Niezapewnienie świadczeń gwarantowanych może skutkować karami finansowymi, a niezaoferowanie odpowiednich świadczeń dodatkowych spowoduje, że pracownicy będą szukać pracy gdzie indziej.
Polskie przepisy odszkodowawcze
Polska podwyższyło ostatnio płaca minimalną w 2023 do zł 3600 brutto miesięcznie. Pracownicy zazwyczaj pracują 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Wszystko więcej jest uważane za dogrywkę. Polskie przepisy dotyczące wynagrodzeń opierają się na nadgodzinach w harmonogramie dodatków od 50% do 100% wynagrodzenia brutto oprócz zwykłego wynagrodzenia pracownika lub dodatkowego czasu urlopu.
Świadczenia gwarantowane w Polsce
Skuteczny system zarządzania świadczeniami w Polsce musi najpierw obejmować wszystkie świadczenia gwarantowane. W Polsce obowiązuje 13 dni ustawowo wolnych od pracy, za które pracownicy otrzymują dzień wolny. Pracownicy mają prawo do dni płatnego urlopu 20 lub 26 , w zależności od stażu pracy. Staż jest uwzględniany na podstawie wszystkich okresów zatrudnienia i nauki – nie tylko u obecnego pracodawcy. Pracownicy ze stażem krótszym niż 10 lat mają prawo do 20 dni urlopu, natomiast pracownicy ze stażem 10 lat lub dłuższym mają prawo do 26 dni.
W przypadku niewykorzystania urlopu można go przenieść na kolejny rok kalendarzowy. Okres przeniesienia wynosi do 3 lat. Dni na żądanie 4 wliczają się do tego prawa do urlopu.
Kolejnym świadczeniem gwarantowanym jest urlop rodzicielski, za który płaci ZUS. Długość urlopu zależy od tego, ile dzieci urodzi pracownik. Po urodzeniu 1 dziecka pracownikowi przysługuje 20 tygodni urlopu, natomiast pracownikowi, który urodzi 5 i więcej dzieci, przysługuje 37 tygodni. Małżonkowie pracownic w ciąży otrzymują 2 tygodni urlopu rodzicielskiego, z którego mogą skorzystać zanim dziecko osiągnie wiek 12 miesięcy.
Zarządzanie świadczeniami w Polsce
Polska obejmuje także wszelkie świadczenia dodatkowe, których mogą oczekiwać pracownicy. Prywatne ubezpieczenie zdrowotne staje się w Polsce coraz popularniejsze. Firmy decydujące się na dodatkowy pakiet ubezpieczenia zdrowotnego mogą go łączyć z obowiązkowymi badaniami profilaktycznymi w ramach 1 umowy z Centrum Medycyny Pracy. Istnieje także możliwość przyznania pracownikom zasiłku w wysokości około zł 350-PLN600 miesięcznie na ubezpieczenie zdrowotne.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Pracodawcy muszą też pamiętać o wszelkich dodatkowych ograniczeniach dotyczących świadczeń i wynagrodzeń, uzależnionych od branży i lokalizacji. W związku z tym warto podjąć współpracę z ekspertem lub sprawdzić ustawowe minimum z wyprzedzeniem, aby zapewnić pracownikom najlepszy możliwy plan.
Polska planowanie świadczeń konkurencyjnych
Rozwijające się firmy przekonają się, że ustanowienie konkurencyjnego planu świadczeń pracowniczych jest kluczowym czynnikiem w budowaniu międzynarodowego zespołu. Zakładając firmę w Polsce, pracodawcy muszą skupić się na stworzeniu programu odpowiadającego potrzebom pracowników, mieszczącego się w budżecie i spełniającego wymogi prawne.
Polska
Rekrutacja i utrzymanie pracowników mają kluczowe znaczenie dla rozwoju firmy w nowym kraju, a program świadczeń pracowniczych powinien odzwierciedlać znaczenie zespołu. Pracodawcy muszą strategicznie zrównoważyć zgodność z prawem, oczekiwania i potrzeby pracowników oraz budżet firmy, aby opracować najlepszy plan uwzględniający ich unikalne wymagania.
W trakcie zatrudnienia pracownicy mogą spotkać się z różnymi wydarzeniami życiowymi, od założenia rodziny po niespodziewaną sytuację medyczną. Kiedy firmy zapewnią pracownikom zaufane wsparcie, zwrócą się z większym zaangażowaniem i będą chcieli pozostać w firmie na dłużej.
Oprócz obowiązkowych korzyści, oferowanie praktycznych korzyści i korzyści może pomóc w przyciągnięciu i zatrzymaniu talentów w Polsce:
- Prywatne ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie na życie
- Firmowy telefon komórkowy
- Ubezpieczenie podróży służbowych
- Członkostwo w siłowni
- Dopłaty na edukację
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w Polsce
Prawo nakłada na pracodawcę wymóg zapewnienia następujących minimalnych świadczeń:
- Emerytura (PPK)
- Ubezpieczenie społeczne
- Świadczenia medycyny pracy
- płatne urlopy rodzicielskie,
- Co najmniej 20 lub 26 dni urlopu corocznego (w zależności od stażu pracy)
- Urlop wypoczynkowy za 13 dni świątecznych
- Płatne zwolnienie lekarskie w wymiarze 182 dni z powodu 1 choroby
- Urlop na specjalne okazje, takie jak ślub w rodzinie
- Urlop żałobny
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych
Firmy powinny rozpocząć planowanie od całościowego obrazu zakresu programu, potrzeb pracowników i warunków rynkowych, wykonując poniższe kroki.
1. Identyfikacja celów firmy i dostępnych zasobów.
Gdy firmy rozpoczynają planowanie programu świadczeń pracowniczych, muszą ustalić priorytety w zakresie administrowania świadczeniami. Rozważ aktualnie dostępne zasoby i przyszłe możliwości rozwoju, z których możesz chcieć skorzystać, co często wiąże się z naradami z interesariuszami i partnerami biznesowymi w celu określenia priorytetów.
2. Wdrożenie oceny potrzeb.
Ważne jest także zrozumienie potrzeb pracowników na obecnym rynku i w regionie. Firmy powinny przeprowadzać wywiady z lokalnymi pracownikami i rozsyłać kwestionariusze, aby poznać najważniejsze potrzeby pracowników. Zebrane spostrzeżenia pomogą pracodawcom oferować zespołom korzyści o optymalnej wartości.
3. Stwórz plan wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
Po zakończeniu procesu badawczego firmy powinny przeanalizować zebrane dane i włączyć je do swojego programu świadczeń. Pracodawcy muszą zacząć od wymagań i przeznaczyć pozostały budżet na świadczenia, które najbardziej docenią lokalni pracownicy. Obliczając świadczenia, firmy muszą upewnić się, że uwzględniły składki pracowników, funkcje ograniczania kosztów, wydatki administracyjne i wszelkie potrzeby związane z outsourcingiem.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Ponieważ plany świadczeń mogą być w dużym stopniu zindywidualizowane, ostateczne wydatki w ramach programu mogą się różnić. Projekt jest kluczem do utrzymania zrównoważonego zarządzania świadczeniami, dlatego w procesie planowania należy uwzględnić budżet i dodatkowe wydatki.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Pracodawcy muszą odprowadzać 1.5 % wynagrodzenia brutto pracownika na obowiązkowy plan emerytalny.
Polski system ubezpieczeń społecznych zapewnia ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy spowodowanej inwalidztwem, świadczenia pośmiertne na dzieci zmarłego pracownika oraz ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe przy pracy. Jednak wiele firm zapewnia dodatkową ochronę, aby zapewnić lepszą jakość życia pracownikom i ich rodzinom.
Choć nie ma regulacji prawnych dotyczących świadczeń dodatkowych, możliwe jest wyliczenie konkurencyjnych stawek poprzez ocenę standardów rynkowych. Zrozumienie powszechnych praktyk w konkretnym regionie i branży pomoże firmom oferować atrakcyjne świadczenia dla pracowników.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Polsce?
Wynagrodzenia pieniężne i świadczenia rzeczowe są uznawane w kraju za dochód podlegający opodatkowaniu. Świadczenia podlegające opodatkowaniu to:
- Dodatki powyżej minimalnego limitu
- Nagrody i premie
- Ekwiwalenty pieniężne za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
- Świadczenia niematerialne
- Mieszkanie zapewnione przez pracodawcę
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Wszyscy pracownicy korzystają z finansowanej przez państwo publicznej opieki zdrowotnej. Większość firm w Polsce oferuje jednak także opcje ubezpieczenia prywatnego, które zapewniają pracownikom dodatkową ochronę zdrowotną. Aby zachować konkurencyjność w regionie, firmy prawdopodobnie będą chciały zbadać możliwości również w zakresie prywatnej opieki zdrowotnej dla pracowników.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.