Ustalenie wynagrodzenia i świadczeń dla zespołów może być wyzwaniem, niezależnie od położenia geograficznego, ale proces ten staje się jeszcze bardziej skomplikowany, jeśli nie znasz kraju i klimatu biznesowego. Jeśli rozszerzasz swoją działalność na Szwecję, oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć.
Szwedzkie przepisy dotyczące wynagrodzeń
W Szwecji nie ma ustawowo określonej płacy minimalnej. Zamiast tego, związki zawodowe negocjują płace minimalne w oparciu o branżę lub rodzaj pracy. Nadgodziny w Szwecji są wynagradzane finansowo według stawki w zakresie od 50% do 100% standardowego wynagrodzenia pracownika lub za płatny czas wolny lub dodatkowe dni wolne od pracy.
Świadczenia gwarantowane w Szwecji
W kraju obowiązuje 13 świąt państwowych, podczas których pracownicy otrzymują dzień wolny. Jednak polityka pracodawcy lub układ zbiorowy mogą przewidywać dodatkowe dni wolne, takie jak pół dnia przed dniem wolnym od pracy.
Szwecja ma również szerokie możliwości urlopu rodzicielskiego gwarantowane pracownikom. Pracownica w ciąży otrzymuje co najmniej 7 tygodni płatnego urlopu przed porodem, a 7 tygodnie po porodzie, a jej partnerka otrzymuje 10 dni urlopu rodzicielskiego około czasu porodu. Oboje rodzice mogą wziąć do 480 dni urlopu rodzicielskiego do 8th urodzin dziecka.
Zarządzanie świadczeniami w Szwecji
Oprócz ustawowych minimum w tym kraju, firmy powinny również oferować dodatkowe świadczenia, których mogą oczekiwać pracownicy. Świadczenia te mogą wzmocnić Twoją pozycję jako wybranego pracodawcy, aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników do wolnych stanowisk.
Powszechnym świadczeniem uzupełniającym w Szwecji jest prywatny program emerytalny. Choć krajowe przepisy nie nakładają na pracodawców obowiązku ponoszenia takich kosztów, to jednak stacje się to preferowanym świadczeniem dodatkowym.
Ponadto wiele firm oferuje dodatkowo:
- Bony na posiłki
- plan motywacyjny oparty na akcjach,
- dodatkowe dni urlopu.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Większość ograniczeń dotyczących świadczeń i wynagrodzeń wynika z układów zbiorowych. Przed sporządzeniem umowy o pracę sprawdź, czy układy zbiorowe dotyczą Twojej branży. Umowa może określać wszystko, od minimalnego wynagrodzenia po różne godziny pracy, w zależności od branży Twojej firmy. Aby zachować zgodność z przepisami, musisz spełnić lub przekroczyć minimalne wymagania układu zbiorowego.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Szwecji
Wraz z rozwojem firmy w Szwecji jednym z najważniejszych wymogów jest opracowanie planów świadczeń pracowniczych zgodnych z prawem pracy, a także z dostępnym budżetem. Dzięki konkurencyjnemu programowi będziesz w stanie zademonstrować swoje zaangażowanie wobec pracowników i pomóc im odnieść sukces.
Szwedzkie plany świadczeń pracowniczych
Opracowując strategię biznesową w Szwecji, musisz stworzyć program świadczeń, który spełni potrzeby Twoich pracowników i będzie zgodny z wymogami prawnymi i standardami rynkowymi. Program strategiczny sprawi, że Twoja firma stanie się bardziej konkurencyjna w rekrutacji i zatrudnianiu. Może również poprawić wskaźnik retencji.
Firmy mogą zapewnić szereg dodatkowych świadczeń, aby zapewnić pracownikom sukces, takich jak:
- Pomoc w zakresie mieszkalnictwa i zakwaterowania
- Dotacje na opiekę nad dziećmi i edukację dzieci
- Członkostwo w klubach fitness
- Pomoc w relokacji
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w Szwecji
Zgodnie z prawem Szwecji wszyscy pracownicy muszą otrzymywać następujące świadczenia:
- Urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 25 dni w roku
- płatne urlopy rodzicielskie,
- Urlop chorobowy
- Urlop z tytułu niezdolności do pracy
- Urlop edukacyjny
- Informacja o składkach emerytalnych
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych
Wymagania dotyczące świadczeń będą się różnić w każdym kraju, w którym zakładasz nową firmę. Jednak podstawowe kroki określania kluczowych potrzeb w ramach programu świadczeń są w większości takie same.
1. Określ cele i budżet swojego programu.
Pierwszym krokiem w tworzeniu planu świadczeń pracowniczych jest ocena celów firmy. Musisz znać zakres swojego programu i jego dopasowanie do ogólnej strategii zatrudnienia. Jeśli np. będziesz zatrudniać duży zespół, może zajść potrzeba przedkładania wybranych korzyści nad inne. Ale jeśli zaczynasz od mniejszego zespołu i dążysz do wysokiego utrzymania, możesz potencjalnie zainwestować w szersze świadczenia dodatkowe.
Określając dostępne zasoby, omów te cele z interesariuszami i oceń swój budżet. Zasoby, które możesz przeznaczyć na świadczenia, najprawdopodobniej zmienią się wraz z rozwojem firmy, ale ustalenie realistycznego budżetu ma kluczowe znaczenie na tych wczesnych etapach.
2. Oceń potrzeby pracowników.
W miarę postępów musisz określić, które świadczenia są najważniejsze dla pracowników. Gdy poświęcisz czas na zrozumienie ich potrzeb, możesz zidentyfikować oferty o wysokim priorytecie i efektywniej wykorzystać swój budżet.
Aby zebrać niezbędne informacje, możesz przeprowadzić rozmowy z pracownikami w regionie lub rozesłać ankiety. Możesz również sprawdzić ofertę świadczeń lokalnych firm, aby sprawdzić, czy możesz je dopasować lub zaoferować wyjątkowe korzyści, które pomogą Ci się wyróżnić.
3. Stwórz swój program świadczeń.
Po zgromadzeniu odpowiednich informacji wykorzystaj je do stworzenia zoptymalizowanego planu świadczeń. W swoich obliczeniach weź pod uwagę takie czynniki, jak możliwości ograniczenia kosztów, wydatki na outsourcing, potrzeby administracyjne i składki pracowników.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Wydatki administracyjne będą w dużej mierze zależały od opracowanego programu świadczeń. Tworząc swój plan, skup się na swoim budżecie, a nie na średnich kosztach, jakie panują w danym kraju.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Możesz zapoznać się ze szwedzkim prawem pracy, aby uzyskać konkretne stawki za świadczenia pracownicze, takie jak urlop chorobowy i rodzicielski.
W przypadku obowiązkowych emerytur pracowniczych pracodawcy muszą odprowadzać do systemu 7% wynagrodzeń pracowników. Możesz obliczyć koszt wszelkich świadczeń dodatkowych na podstawie konkurencyjnych stawek w Twoim regionie i branży.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Szwecji?
Pracodawcy muszą zgłaszać wszelkie świadczenia i upominki przekazywane pracownikom. Wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne podlegają odliczeniu od podatku. Ogólnie rzecz biorąc, inne świadczenia są uważane za w pełni podlegające opodatkowaniu, chyba że są wyraźnie zwolnione z opodatkowania w szwedzkich kodeksach podatkowych.
Firmy mogą określić prawidłowe stawki podatku dochodowego dla każdego pracownika, konsultując się z krajową administracją podatkową.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Szwedzki system ubezpieczeń społecznych zapewnia świadczenia zdrowotne wszystkim pracownikom, a większość pracodawców nie musi oferować dodatkowych opcji ubezpieczenia zdrowotnego. Firmy są jednak odpowiedzialne za przekazanie pracodawcy udziału w płatnościach z tytułu ubezpieczenia społecznego w celu pokrycia tych świadczeń pracowniczych.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o ofertę już dziś.