Ao contratar, negociar termos de emprego e fazer negócios no Canadá, é essencial conhecer e estar em conformidade com todas as leis de remuneração e benefícios do país. O país tem leis trabalhistas rígidas, e a melhor prática sugere que os empregadores forneçam benefícios adicionais.
Remuneração de funcionários canadenses
As regras de remuneração variam de acordo com a província do Canadá. A maioria das províncias tem uma taxa fixa de horas extras de 1.5 vezes o pagamento regular de um funcionário. Como cada província tem diferentes horas máximas de trabalho, as horas extras podem começar às 40 e ir até as 44 horas de trabalho. Os empregadores não têm permissão para recusar taxas de horas extras e nem sempre podem forçar os funcionários a trabalharem além das horas programadas.
Gerentes e supervisores podem estar isentos dos requisitos de pagamento de horas extras. Gerentes e supervisores são normalmente funcionários que têm deveres de trabalho que são gerenciais ou de supervisão no caráter e exercem discrição e gestão independente dos assuntos da empresa e têm a capacidade de afetar o emprego de outros (como contratação ou demissão de funcionários, disciplinação de funcionários e agendamento de funcionários).
De acordo com os regulamentos de folha de pagamento do Canadá , os empregadores devem pagar aos seus funcionários semanalmente, quinzenalmente ou semestralmente. Cada província define seu próprio salário mínimo, que sofre alterações com frequência. Por exemplo, o salário mínimo de Quebec é CAD a 15.25 partir de maio 01, 2023. Funcionários de setores regulamentados federalmente, como transporte aéreo e telecomunicações, estão sujeitos ao salário mínimo federal em vez das taxas provinciais. A partir de março 21, 2023, o salário mínimo federal foi ajustado para CAD 16.65 por hora.
Gestão de benefícios no Canadá
Realizar tarefas de gestão de benefícios no Canadá internacionalmente pode ser difícil. As leis trabalhistas provinciais e federais são complexas, e você pode achar que precisa contratar um advogado que entenda as leis e regulamentos federais e provinciais.
Como regra, o empregador é responsável pela indenização trabalhista e pela saúde e segurança dos funcionários. Obter benefícios adicionais de saúde no Canadá também pode ser difícil, pois você só pode fazê-lo se tiver uma sede no Canadá ou um signatário no país.
Restrições de benefícios e remuneração
As regulamentações e leis trabalhistas canadenses impõem restrições sobre benefícios e remuneração. Muitas dessas restrições são específicas das províncias, e não um padrão para todo o país. Antes de estabelecer uma subsidiária no Canadá , examine atentamente as leis trabalhistas de cada província em relação a benefícios e remuneração.
Você também pode optar por trabalhar com a G-P para eliminar parte do estresse de entender a conformidade trabalhista do Canadá. Fazemos tudo, desde o fornecimento de planos de benefícios legais e suplementares até a execução adequada da folha de pagamento e da retenção de impostos apropriada, além da implementação de um contrato de trabalho em conformidade localmente. Contacte-nos para saber mais sobre os nossos serviços hoje mesmo.
Planejamento de benefícios competitivos no Canadá
Quando você leva sua empresa para um novo país, o planejamento de benefícios desempenha um papel importante no seu processo de expansão. Ao desenvolver um plano de benefícios para funcionários no Canadá, você precisará considerar a conformidade e quais disposições podem torná-lo competitivo no mercado de trabalho.
Planos de benefícios para funcionários no Canadá
Criar um pacote de benefícios competitivos será um dos primeiros passos na construção de uma equipe internacionalmente. Você precisará considerar os requisitos legais estabelecidos pelas leis trabalhistas canadenses e as disposições esperadas no mercado em geral. Fornecer os benefícios mínimos nos regulamentos de emprego manterá você em conformidade, mas considerar as expectativas do mercado ajudará você a atrair e reter trabalhadores.
Todo empregador precisa fornecer alguns benefícios obrigatórios, mas a maioria das empresas também oferece uma série de provisões complementares. Esses benefícios adicionais variam de acordo com o tamanho da empresa, os recursos disponíveis, e a expectativa dos funcionários do segmento de atuação. Os possíveis benefícios extras incluem:
- Benefícios de seguro odontológico e de saúde que podem incluir visão e vários outros benefícios também
- Bônus de login ou bônus de produtividade
- Pacotes de indenização por rescisão
- reembolso de taxas educacionais;
- Oportunidades de trabalho remoto
- Diferentes tipos de ajudas de custo, como transporte, home office, telefone ou ajuda de custo geral
Requisitos para benefícios de funcionários
As leis trabalhistas do Canadá exigem os seguintes benefícios para os funcionários:
- Contribuições legais para o plano de pensão
- Seguro-desemprego
- Seguro de acidentes de trabalho
- férias remuneradas;
- Feriados estatutários pagos
Os regulamentos de feriados estatutários e licença anual remunerada variam dependendo da província onde seus funcionários trabalham. Certifique-se de entender as regras nas províncias aplicáveis para permanecer em conformidade. Observe que muitos empregadores fornecem mais do que os requisitos mínimos de licença.
Projetar planos de benefícios para funcionários no Canadá
Elaborar um programa de benefícios para funcionários exige um planejamento cuidadoso. Como empregador, você precisa equilibrar as necessidades dos funcionários com os recursos da sua empresa para reter os funcionários e permanecer no negócio. Com essas 3 etapas, você pode encontrar o plano de benefícios apropriado para sua empresa internacional.
1. Avalie seus recursos.
Os funcionários receberão benefícios pagos pelos ganhos da empresa, então você precisa avaliar os recursos da sua empresa. Nessa fase inicial, considere quais são seus objetivos de negócios.
2. Avalie as necessidades dos funcionários.
Embora você queira permanecer dentro das habilidades da sua empresa, seu plano de benefícios não será significativo se não atender às necessidades dos funcionários. Essa fase pode incluir pesquisas com trabalhadores da sua região ou sobre os pacotes de benefícios oferecidos por outras empresas para identificar o que os funcionários almejam e precisam.
O padrão para benefícios complementares vai variar de acordo com sua região e setor. Por exemplo, um subsídio de transporte pode ser mais comum em uma região urbana com um sistema de ônibus ou trem. Pense no estilo de vida de seus funcionários e em quais benefícios seriam mais adequados para eles.
3. Crie um plano de benefícios.
Depois de definir o que sua empresa pode pagar e o que sua equipe precisa, desenvolva o plano de benefícios para os seus funcionários. Durante a fase de desenvolvimento, primeiro estabeleça os benefícios obrigatórios e, a partir daí, defina os benefícios complementares.
Custo médio dos benefícios
As despesas com benefícios variam dependendo do tamanho de uma empresa, de suas prioridades e de quantos benefícios suplementares ela oferece. Todas as empresas precisam reservar tempo para avaliar seus planos de benefícios com base em suas capacidades financeiras.
Como calcular os benefícios dos funcionários
Para a maioria das províncias do Canadá, o plano de pensão estatutário nacional exige uma contribuição do empregador de 5.7% a partir de 2023. Para o seguro-desemprego, os empregadores têm de contribuir com 1.4 vezes o valor do prêmio dos funcionários.
Com relação a férias anuais remuneradas e feriados, os funcionários devem receber o valor do pagamento que receberiam por um dia padrão de trabalho. No entanto, algumas regras específicas podem ser aplicadas dependendo da província ou território. Esse pagamento pode ser um cálculo por hora ou uma parte de um salário.
Como os benefícios dos funcionários são tributados no Canadá?
Um benefício é tributável quando o funcionário é o principal beneficiário e recebe uma vantagem econômica do benefício. Muitos benefícios se enquadrarão nesta categoria, como um subsídio de transporte ou bônus de férias.Os benefícios não tributáveis normalmente se enquadram em despesas permitidas se forem apresentados com recibos, como reembolso de celular ou mensalidade.
Benefícios complementares de saúde e pensão para funcionários
O Canadá tem um sistema universal de saúde, que permite que residentes elegíveis se beneficiem de seguro de saúde pública e obtenham a maioria dos cuidados gratuitamente. No entanto, o plano de saúde público não cobre todas as despesas. Por exemplo, nem todo sistema de saúde da província cobre custos com medicamentos, óculos de grau ou cuidados odontológicos. Portanto, muitos empregadores optam por oferecer um plano de seguro em grupo suplementar.
Da mesma forma, fora das contribuições estatutárias de pensão exigidas, muitos empregadores optam por oferecer um plano de pensão suplementar com contribuições adicionais para ajudar a aumentar a poupança de aposentadoria de seus funcionários. Embora esses planos não sejam necessários, eles podem tornar as posições abertas mais competitivas no mercado.
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