Abrir uma subsidiária pode ser um processo longo e complicado. A Alemanha tem leis corporativas complexas, bem como outros requisitos adicionais que aumentam o tempo necessário para abrir uma subsidiária, e a omissão pode levar a multas ou desligamento se não for tratada corretamente.
Como criar uma subsidiária na Alemanha
O processo de configuração da subsidiária da Alemanha inclui a conclusão de todos os registros aplicáveis para o registro comercial da Alemanha, bem como programas fiscais e de seguridade social. Além disso, você deve solicitar um número de empregador antes de poder contratar funcionários e registrá-los no plano de saúde.
Pode levar de 6 a 12 semanas para que essas informações sejam totalmente processadas. Durante esse período, você deve configurar contas bancárias na Alemanha. O conselho da empresa controladora também deve adotar uma resolução que explique a decisão de criar uma subsidiária. A documentação necessária pode precisar ser oficialmente reconhecida antes de ser arquivada no Registro Comercial Alemão.
Leis de subsidiárias da Alemanha
De acordo com as leis locais, uma subsidiária geralmente opera como uma empresa de responsabilidade limitada que tem seu próprio capital social, estrutura de gestão e sistema contábil separado da empresa controladora. No entanto, você também pode configurar uma filial da sua empresa controladora na Alemanha e continuar usando o nome da empresa controladora para realizar todas as operações.
É essencial manter-se atualizado sobre todos os requisitos contábeis das subsidiárias. As leis de subsidiárias da Alemanha declaram que você deve se registrar on-line em seu escritório fiscal local por meio do Sistema de Gestão de Formulários (FMS) da Autoridade Fiscal Federal Alemã. O escritório fiscal determinará o valor que você precisa pagar com base no valor do lucro declarado nos formulários de registro. Suas declarações de imposto de renda vencem em 31 de maio do ano seguinte.
Benefícios da criação de uma subsidiária na Alemanha
Você tem várias opções ao expandir seus negócios na Alemanha — as mais comuns são estabelecer uma filial ou uma subsidiária. Uma subsidiária tem alguns benefícios perceptíveis em relação a uma filial, incluindo:
- Operar como uma empresa local: Ao contrário de uma filial, que não é uma empresa sediada na Alemanha, uma subsidiária é tratada como uma empresa local. Essa operação local dá acesso a mais oportunidades de comércio e pode ajudá-lo a estabelecer a marca do seu empregador na comunidade e torná-lo mais atraente para candidatos talentosos.
- Independência total da controladora: Sua subsidiária operará de forma independente da controladora. Pode realizar atividades de negócios adicionais ou distintas com base nas necessidades e cultura locais. O nome da sua empresa na Alemanha também pode ser diferente da empresa controladora.
- Os mesmos princípios fiscais de outras empresas sediadas na Alemanha: As leis subsidiárias da Alemanha podem favorecer a criação de uma subsidiária em vez de uma sucursal, especialmente no que diz respeito à tributação. Embora as filiais sejam tributadas de acordo com as leis locais e possam se enquadrar em um tratado fiscal duplo, uma subsidiária opera sob as mesmas regras fiscais que todas as outras empresas residentes na Alemanha.
Outras considerações importantes
Você provavelmente gastará uma quantidade significativa de tempo, dinheiro, e-mails e outros recursos para criar uma subsidiária na Alemanha. O processo pode levar meses do início ao fim e exigirá que você viaje de ida e volta entre a Alemanha e seu país de origem. Você também precisará de amplo conhecimento sobre as leis subsidiárias, práticas trabalhistas e benefícios garantidos da Alemanha . Sem esse conhecimento, sua empresa estará sujeita a multas e falhas de conformidade.
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