Ao expandir para um novo país, uma armadilha comum que pode facilmente levar a problemas de conformidade é a folha de pagamento. As empresas precisam conhecer as leis trabalhistas do país, contratar funcionários e decidir entre as muitas opções de folha de pagamento existentes, tudo isso enquanto tentam administrar um novo local de negócios. Vamos explorar alguns aspectos importantes sobre a configuração da folha de pagamento nas Filipinas.
Regras fiscais nas Filipinas
As Filipinas têm um sistema de previdência social que é um benefício obrigatório para todos os funcionários. No país, o pagamento desses benefícios obrigatórios é uma responsabilidade compartilhada entre o empregador e o funcionário.
O Sistema de Previdência Social das Filipinas, fortalecido pelas disposições da Lei da República No. 8282 ou da Lei de Previdência Social, é o programa de previdência social do país e consiste nos seguintes órgãos:
- Sistema de Previdência Social (SSS): O SSS foi criado para fornecer aos funcionários privados e suas famílias proteção contra deficiência, doença, idade avançada e morte. O sistema de seguro de serviços governamentais (Government Service Insurance System, GSIS) é o sistema equivalente para funcionários públicos nas Filipinas.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): O HDMF, também conhecido como Pag-IBIG Fund, é um sistema de poupança de fornecedores que fornece empréstimos para moradias a funcionários privados e governamentais nas Filipinas, bem como indivíduos autônomos que optam por participar do fundo.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): A Philips Health oferece aos funcionários um meio prático de pagar por cuidados médicos adequados nas Filipinas.
Empregadores e funcionários devem contribuir com todos esses fundos de acordo com a tabela 3 de contribuição dessas agências. Para 2023, a taxa de contribuição de SSS foi de 14% do salário mensal de um funcionário, desde que não exceda PHP 30,000. Essa taxa é dividida entre empregadores e funcionários, portanto, os empregadores pagam 9.50%, enquanto os funcionários contribuem com 4.50%. Enquanto a PhilHealth manteve sua taxa de contribuição em 4% para os empregadores.
As Filipinas usam um sistema progressivo de imposto de renda com base em quanto um funcionário ganha. As alíquotas de imposto de renda são as seguintes:
| RENDA TRIBUTÁVEL (PHP) | IMPOSTO SOBRE A COLUNA 1 (PHP) | IMPOSTO SOBRE EXCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000 – 400,000 | 0 | 15% |
| 400,000 – 800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opções de folha de pagamento nas Filipinas
Há opções 3 principais de folha de pagamento nas Filipinas, incluindo:
- Interno: se você opera uma empresa maior que está comprometida com as Filipinas, instituir uma folha de pagamento interna pode fazer sentido para suas operações diárias. No entanto, essa opção requer uma equipe e um orçamento maiores.
- Empresa de processamento de folha de pagamento das Filipinas: você pode optar por trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento das Filipinas que executará a folha de pagamento para você. Tenha em mente que sua empresa ainda será responsabilizada por todos os assuntos de conformidade com esta opção.
- G-P : Em parceria com a G-P , você pode expandir sua presença global sem o incômodo de configuração e gerenciamento de entidades. Conosco, as empresas podem ter certeza de que todos os funcionários serão pagos pontualmente e em conformidade.
Como estabelecer uma folha de pagamento nas Filipinas
Antes de configurar a folha de pagamento nas Filipinas, você precisa estabelecer uma subsidiária no país. O processo depende da localização e do tipo de entidade escolhidos para sua subsidiária, mas poderá demorar semanas ou meses até que você possa contratar funcionários e iniciar sua folha de pagamento. Você também precisa configurar uma conta bancária nas Filipinas para começar a pagar os funcionários. Em vez disso, você pode buscar uma alternativa subsidiária, como G-P . Conosco, as empresas podem começar a contratar em minutos, não meses, sem estabelecer uma subsidiária.
Termos de direito/rescisão
É uma boa prática comercial elaborar um contrato de trabalho sólido com condições de direito e rescisão antes de configurar sua folha de pagamento nas Filipinas. Demitir funcionários nas Filipinas é extremamente difícil e a lei protege os trabalhadores, por isso é uma boa ideia ter todos os acordos por escrito. Os empregadores podem dispensar os trabalhadores por justa causa, o que inclui vários cenários diferentes e envolve a 2-notice regra. Demitir funcionários devido a causas autorizadas exige um pagamento de indenização.
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