Die Herausforderung: die Einhaltung eines kleinen Teams und eine globale Präsenz
Als zwei Mitarbeiter von ISTS mit Sitz in den USA international umgezogen sind, stand ihr HR-Team vor einer neuen Herausforderung: die Unterstützung dieser Mitarbeiter an ihren neuen Standorten ohne internes Rechtsteam, um die Compliance-Komplexität zu bewältigen.
Sie wandten sich an G-P als ihren Employer of Record (EOR) – denn für eine Organisation ist ihre Größe, großartige Menschen zu halten, alles.
Die Lösung: ein vertrauenswürdiger Partner für globale Beschäftigung und Compliance
Etwa zur gleichen Zeit, als sie bei der 2025 SHRM AI + HI Conference bei G-P EOR an Bord gingen, entdeckte Jennifer Fisher, Director of People and Culture bei ISTS Gia, den KI-gestützten globalen HR- G-P Agenten von . Sie begann sofort damit zu experimentieren, und es änderte schnell ihre Arbeitsweise.
Früher bedeutete Compliance-Recherche stundenlange Suche nach Antworten, die nicht immer zuverlässig waren. Als einzige HR-Ressource für ein Team aus 14 US-Bundesstaaten und drei Kontinenten summierte sich diese Belastung schnell.
Vor Gia würde ich Stunden damit verbringen, auf Regierungswebsites nach dem zu suchen, was ich brauchte. Jetzt kann ich die Informationen in wenigen Minuten mit Links zu den offiziellen Quellen erhalten. Ich kann mit Zuversicht fortfahren, dass ich die richtigen Informationen für jedes Land oder jeden Staat habe.“
Jennifer Fisher
Direktor für Menschen und Kultur bei ISTS
Was ISTs überraschte, war, wie nützlich sich Gia erwies. Das Team ging zunächst davon aus, dass es für internationale Fragen am hilfreichsten wäre – aber es wurde schnell zu seinem Ansprechpartner für alles, was mit der Personalabteilung zu tun hat, vom Vergleich von Freizeitrichtlinien in jedem Staat und Land, in dem es Mitarbeiter hat, bis hin zur Erstellung konformer HR-Dokumente in wenigen Minuten.
„Ich kann praktisch jede arbeitsbezogene Frage stellen und eine schnelle, zuverlässige und dokumentierte Antwort erhalten“, erklärte Fisher. „Als kleine Organisation ohne interne Rechtsabteilung Gia sparen Ressourcen wie Zeit und Kosten.“
„Gia denkt wie ein Anwalt, und ich stellte fest, dass ich alle Fragen zur Einhaltung der Beschäftigungsbedingungen stellen und eine klare Antwort erhalten konnte – ohne die abrechenbaren Stunden“, fügte Fisher hinzu.
Die Wirkung: schnellere Antworten, vertrauenswürdige Compliance und absolute Sicherheit
Gia ist jetzt ein alltägliches Tool für das HR-Team von ISTS.
Gia war eine enorme Ressource. Ich spare jede Woche 10 Stunden und habe Details gelernt, die ich allein nicht gefunden hätte, weil Gias Antworten so gründlich sind. Es ist, als hätte man rund um die Uhr einen HR-Rechtsassistenten zur Verfügung.“
Jennifer Fisher
Direktor für Menschen und Kultur bei ISTS
Für eine kleine Organisation, in der jede Stunde zählt, geht diese Zeit direkt zurück in die Unterstützung ihres Teams und die Betreuung der Schüler und Organisationen, die von ihnen abhängig sind.
Mit hat G-PISTS jetzt:
- Eine EOR-Lösung, mit der sie Mitarbeiter unterstützen können, wohin sie das Leben führt
- Präzise, fachkundig geprüfte Compliance-Richtlinien in 50 Ländern und 50 US-Bundesstaaten
- Das Vertrauen, effizient zu arbeiten, ohne die Gemeinkosten einer internen Rechtsabteilung
Für ISTS ist eine starke HR-Grundlage nicht nur eine operative Priorität – sie ermöglicht es ihnen, sich auf ihre Mission zu konzentrieren: Unternehmen dabei zu unterstützen, in Bildung zu investieren und Studenten zu befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.