El desafío: navegar por el cumplimiento con un equipo pequeño y una huella global

Cuando dos de los empleados de ISTS con sede en los EE. UU. se trasladaron internacionalmente, su equipo de RR. HH. enfrentó un nuevo desafío: apoyar a esos empleados en sus nuevas ubicaciones sin un equipo legal interno para navegar por la complejidad del cumplimiento.

Recurrieron a G-P como su empleador de registro (EOR), porque para una organización su tamaño, mantener a las grandes personas lo es todo.

La solución: un socio de confianza para el empleo y el cumplimiento globales

Alrededor de la misma vez que se incorporaron a G-P EOR, Jennifer Fisher, directora de Personas y Cultura en ISTS, descubrió Gia, agente global G-P de RR. HH. impulsado por IA de , en la Conferencia 2025 de IA + IH de SHRM. Comenzó a experimentar con ella de inmediato y rápidamente cambió su forma de trabajar.

Anteriormente, la investigación de cumplimiento implicaba horas de búsqueda de respuestas que no siempre eran confiables en los sitios web del gobierno. Como único recurso de RR. HH. para un equipo que abarca 14 estados de EE. UU. y tres continentes, esa carga se sumó rápidamente.

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Antes de Gia, pasaba horas buscando sitios web gubernamentales para encontrar lo que necesitaba. Ahora, puedo obtener la información en minutos con enlaces a las fuentes oficiales. Puedo avanzar con la confianza de que tengo la información correcta para cada país o estado”.

Jennifer Fisher

Director de Personas y Cultura en ISTS

Lo que sorprendió a ISTS fue lo ampliamente útil que Gia resultó ser. Inicialmente, el equipo asumió que sería más útil para las preguntas internacionales, pero rápidamente se convirtió en su referencia para todo lo relacionado con RR. HH., desde comparar las políticas de tiempo libre en todos los estados y países donde tienen empleados hasta crear documentos de RR. HH. que cumplen con los requisitos en minutos.

“Puedo hacer prácticamente cualquier pregunta relacionada con el empleo y obtener una respuesta rápida, confiable y documentada”, explicó Fisher. “Como una organización pequeña sin un equipo legal interno, recursos como Gia ahorrar tiempo y gastos”.

"Gia piensa como un abogado, y me di cuenta de que podía hacer cualquier pregunta sobre el cumplimiento laboral y obtener una respuesta clara, sin las horas facturables", agregó Fisher.

El impacto: respuestas más rápidas, cumplimiento confiable y tranquilidad total

Gia ahora es una herramienta diaria para el equipo de RR. HH. de ISTS.

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Gia ha sido un recurso tremendo. Ahorro 10 horas cada semana y he aprendido detalles que no habría encontrado por mi cuenta porque las respuestas de Gia son muy exhaustivas. Es como tener un asistente legal de RR. HH. disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana”.

Jennifer Fisher

Director de Personas y Cultura en ISTS

Para una pequeña organización donde cada hora cuenta, ese tiempo se remonta a apoyar a su equipo y servir a los estudiantes y organizaciones que dependen de ellos.

Con G-P, ISTS ahora tiene:

  • Una solución EOR que les permite apoyar a los empleados dondequiera que la vida los lleve
  • Guía de cumplimiento precisa y examinada por expertos en 50 países y 50 estados de EE. UU.
  • La confianza para operar de manera eficiente, sin los gastos generales de un equipo legal interno

Para ISTS, una base sólida de RR. HH. no es solo una prioridad operativa, es lo que les permite mantenerse enfocados en su misión: ayudar a las organizaciones a invertir en educación y empoderar a los estudiantes para que alcancen su máximo potencial.