Le défi : gérer la conformité avec une petite équipe et une empreinte mondiale

Lorsque deux des employés basés aux États-Unis d’ISTS ont déménagé à l’international, leur équipe RH a dû faire face à un nouveau défi : soutenir ces employés dans leurs nouveaux sites sans équipe juridique interne pour gérer la complexité de la conformité.

Ils se sont tournés vers en G-P tant qu’employeur de référence (EOR), car pour une organisation, leur taille est essentielle pour garder des personnes formidables.

La solution : un partenaire de confiance pour l’emploi et la conformité à l’échelle mondiale

À peu près au même moment où ils ont intégré G-P EOR, Jennifer Fisher, directrice des ressources humaines et de la culture chez ISTS, a découvert Gia, G-P l’agent RH mondial de , alimenté par l’IA, lors de la conférence 2025 SHRM AI + HI. Elle a commencé à l’expérimenter immédiatement, et cela a rapidement changé sa façon de travailler.

Auparavant, la recherche sur la conformité signifiait des heures de recherche sur les sites Web gouvernementaux pour trouver des réponses qui n’étaient pas toujours fiables. En tant que seule ressource RH pour une équipe couvrant 14 États américains et trois continents, cette charge s’est rapidement accrue.

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Avant Gia, je passais des heures à chercher sur les sites Web gouvernementaux pour trouver ce dont j’avais besoin. Maintenant, je peux obtenir les informations en quelques minutes avec des liens vers les sources officielles. Je peux aller de l’avant en sachant que j’ai les bonnes informations pour chaque pays ou État. »

Jennifer Fisher

Directeur des ressources humaines et de la culture chez ISTS

Ce qui a surpris ISTS était l’utilité générale Gia . Au départ, l’équipe a supposé que cela serait le plus utile pour les questions internationales, mais il est rapidement devenu leur outil de prédilection pour tout ce qui concerne les RH, de la comparaison des politiques de congés dans tous les États et pays où ils ont des employés à la création de documents RH conformes en quelques minutes.

« Je peux poser pratiquement toutes les questions liées à l’emploi et obtenir une réponse rapide, fiable et documentée », a expliqué M. Fisher. « En tant que petite organisation sans équipe juridique interne, des ressources comme Gia le gain de temps et de dépenses. »

« Gia pense comme un avocat, et j’ai réalisé que je pouvais poser n’importe quelle question sur la conformité en matière d’emploi et obtenir une réponse claire, sans les heures facturables », a ajouté M. Fisher.

L’impact : des réponses plus rapides, une conformité fiable et une tranquillité d’esprit totale

Gia est désormais un outil quotidien pour l’équipe RH d’ISTS.

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Gia a été une ressource formidable. J’économise 10 heures chaque semaine et j’ai appris des détails que je n’aurais pas trouvés moi-même, car les réponses de Gia sont si complètes. C’est comme avoir un assistant juridique RH disponible 24 h/24, 7 j/7. »

Jennifer Fisher

Directeur des ressources humaines et de la culture chez ISTS

Pour une petite organisation où chaque heure compte, ce temps revient à soutenir son équipe et à servir les étudiants et les organisations qui en dépendent.

Avec G-P, ISTS dispose désormais de :

  • Une solution EOR qui leur permet de soutenir les employés où qu'ils soient
  • Conseils de conformité précis et approuvés par des experts dans 50 pays et 50 États américains
  • La confiance nécessaire pour fonctionner efficacement, sans les frais généraux d’une équipe juridique interne

Pour ISTS, une solide base RH n’est pas seulement une priorité opérationnelle, c’est ce qui leur permet de rester concentrés sur leur mission : aider les organisations à investir dans l’éducation et donner aux étudiants les moyens d’atteindre leur plein potentiel.