Avec son emplacement central en Asie du Sud-Est et son statut de plaque tournante financière et commerciale, Singapour est un excellent endroit pour développer votre entreprise. La Banque mondiale a désigné Singapour comme le deuxième pays le plus facile au monde dans lequel faire des affaires. Il est toutefois essentiel de comprendre l’intégralité du droit du travail, les règles relatives à la fiscalité et la manière de mettre en place une gestion de la paie en toute conformité.
Règles fiscales à Singapour
Singapour exerce ses activités dans le cadre du Fonds central de prévoyance (FAP), son programme d’avantages sociaux ou de sécurité sociale mandaté au niveau national. Vous devez prévoir un budget correspondant à environ 17 % des salaires de vos employés pour les contributions de l’employeur au Fonds de prévoyance central.
La fiscalité et les autres débours de l’entreprise sont administrés par l’Inland Revenue Authority de Singapour, qui a institué un taux d’imposition progressif allant de 0 % à 22 %. Singapour n’a pas de retenue salariale. Les impôts payés par vos employés dépendront de leur salaire, mais ils seront imposés sur les revenus perçus dans le pays. En tant qu’employeur, vous utiliserez le Formulaire IR8A et l’Annexe 8A, l’Annexe 8B ou le Formulaire IR8S pour préparer un rapport de salaire annuel avant le 1 Mars.
Options de paie à Singapour pour les entreprises
Avant de mettre en place la gestion de la paie à Singapour, vous devez connaître les différentes options de gestion de la paie à votre disposition :
- Vous pouvez payer vous-même les employés via votre société mère. Toutefois, vous devrez implanter une filiale à Singapour avant de pouvoir embaucher officiellement un employé et le payer.
- Si vous créez une filiale, mais que vous n’avez pas les moyens d’administrer la paie, vous pouvez vous pencher sur l’externalisation de la paie à Singapour. Bien que la société d’externalisation puisse gérer la rémunération, vous êtes toujours responsable de veiller à rester en conformité avec toutes les réglementations relatives à la paie et à la conformité globale en matière d’emploi.
- Vous pouvez également choisir de rationaliser la gestion globale de la paie avec un Global Employment Platform tel que G-Pdes . Nous veillons à ce que vos employés soient payés à temps et avec précision, en totale conformité avec les lois locales, afin que vous puissiez consacrer votre temps et vos ressources à d’autres domaines de votre croissance mondiale.
Comment mettre en place une gestion de la paie à Singapour
Avant de mettre en place la gestion de la paie à Singapour, vous devez implanter une entité ou une filiale.
Droits et conditions de licenciement
Vous devez établir certaines conditions de droit et de licenciement avec tout employé basé à Singapour. Les deux doivent être inclus dans le contrat de travail qui doit être créé et signé avant le premier jour de votre employé. La période de préavis dans le cas d’un licenciement dépend de l’ancienneté d’un employé. Il est courant de fournir un préavis de résiliation d’un mois. Toutefois, si la période de préavis n’est pas précisée dans le contrat de travail, les périodes suivantes s’appliquent :
Si vous gérez vous-même l’emploi et la paie, consultez quelqu’un qui connaît bien le droit du travail de Singapour pour vous assurer que tous les aspects des droits et du licenciement sont conformes.
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