डिजिटल युग में, नौकरी के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार ढूंढना बुद्धिमान भर्ती सॉफ्टवेयर समाधानों के साथ आसान है।
आजकल, बहुत सारे सॉफ़्टवेयर टूल हैं जो आपकी भर्ती प्रक्रिया की दक्षता और सटीकता को अधिकतम कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप सही लोगों को भर्ती कर रहे हैं। वास्तव में, 75 भर्तीकर्ताओं के प्रतिशत ने कहा कि वे अपना काम करने के लिए प्रौद्योगिकी पर भरोसा करते हैं। एकमात्र समस्या यह है कि बाजार पर सॉफ्टवेयर विकल्पों की भारी संख्या के साथ, आप यह कैसे पहचान सकते हैं कि कौन से उपकरण आपकी कंपनी की भर्ती आवश्यकताओं को पूरा करेंगे?
हमने प्रतिभा अधिग्रहण में सुधार के लिए एक महान भर्ती तकनीक स्टैक विकसित करने के सात तरीकों पर इस गाइड को एक साथ रखा है।
एक "भर्ती तकनीक स्टैक" क्या है?
संक्षेप में, एक तकनीकी स्टैक प्रौद्योगिकियों का एक संग्रह है जो समग्र व्यावसायिक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक साथ काम करता है। चाहे वह एक वेबसाइट, सॉफ्टवेयर समाधान, या मोबाइल ऐप हो, आपके विभिन्न तकनीकी उपकरण "एक दूसरे के शीर्ष पर खड़े हो जाते हैं" और एक एकीकृत प्रणाली बनाने के लिए एकीकृत होते हैं जिसका कर्मचारी और विभाग उपयोग कर सकते हैं।
कंपनियों को भर्ती तकनीक स्टैक की आवश्यकता क्यों है?
तकनीकी स्टैक होने से डिजिटल दुनिया में वैश्विक प्रतिभा अधिग्रहण प्रवृत्ति बन रही है।
एक ठोस भर्ती तकनीक स्टैक आपको व्यावहारिक डेटा एकत्र करने, अपने निष्कर्षों का विश्लेषण करने और अच्छी तरह से सूचित भर्ती निर्णय लेने के लिए इस जानकारी का उपयोग करने देता है।
1. एक योजना के साथ शुरू करो
एक महान तकनीकी स्टैक विकसित करने का मतलब है कि आपकी भर्ती प्रक्रिया की प्रौद्योगिकी आवश्यकताओं को समझना।
अपनी भर्ती प्रक्रिया को शुरू से अंत तक स्केच करें - मदद करने के लिए प्रक्रिया मैपिंग उपकरण ऑनलाइन उपलब्ध हैं। जितना संभव हो उतना संपूर्ण रहें, और अपनी भर्ती टीम के अन्य सदस्यों तक पहुंचने के लिए स्वतंत्र महसूस करें - प्रत्येक विवरण और परिप्रेक्ष्य लाइन के नीचे आपके तकनीकी स्टैक को मजबूत करेगा।
अपनी भर्ती टीम द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों को लिखें और विश्लेषण करें कि इन्हें आपके तकनीकी स्टैक द्वारा कैसे अनुकूलित किया जा सकता है। आप डेटा-संचालित तकनीकों से कैसे लाभ उठा सकते हैं? क्या आप तत्काल संचार उपकरणों के साथ संचार साइलो को तोड़ सकते हैं? समय बचाने के लिए आप किन कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं?
स्वचालन, पूर्व-उम्मीदवार स्क्रीनिंग, व्यक्तित्व मूल्यांकन, पूर्व-रिकॉर्ड किए गए वीडियो साक्षात्कार, क्लाउड बिजनेस फोन और व्यवसाय उत्तर देने वाली सेवा जैसी विशेषताएं? क्या आप अपनी पुरानी आईपी फोन सेवा से छुटकारा पा सकते हैं? आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कौन से कार्य बिल्कुल आवश्यक हैं?
2. सबसे उपयुक्त आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम खोजें
आपका आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) आपके भर्ती तकनीक स्टैक की नींव है।
एटीएस आपको अपनी भर्ती प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए स्वचालन और डेटा संग्रह का लाभ उठाने की अनुमति देता है, जबकि भविष्य की भूमिकाओं के लिए उम्मीदवारों का एक पूल भी बनाता है।
एटीएस चुनते समय विचार करने के लिए पहलू:
- व्यवसाय का आकार और आवश्यकताएं
- सहज और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस
- वास्तविक समय में डेटा एकत्र करने के लिए विश्लेषिकी सुविधाएँ
- आपकी विकास आकांक्षाओं को पूरा करने के लिए स्केलेबिलिटी और वांछित लचीलापन।
- स्वचालन, पूर्व-उम्मीदवार स्क्रीनिंग, व्यक्तित्व मूल्यांकन, पूर्व-रिकॉर्ड किए गए वीडियो साक्षात्कार और एक व्यवसाय उत्तर सेवा जैसी विशेषताएं।
3. एआई सोर्सिंग टूल चुनें
एक SHRM अध्ययन के अनुसार, भर्तीकर्ताओं के 75 प्रतिशत का मानना है कि आवेदकों के बीच कौशल की कमी है; हालांकि, एक कुशल सोर्सिंग टूल होने से आपकी भर्ती टीम को नौकरी के उद्घाटन को भरने के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा का एक पूल मिल जाएगा।
सोर्सिंग सॉफ्टवेयर फिर से शुरू, प्रोफाइल, स्थानों और अन्य उम्मीदवार डेटा के माध्यम से खोज करके काम करता है। सोर्सिंग टूल उपयुक्त उम्मीदवारों से संपर्क करने और उन्हें अपनी भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण में आमंत्रित करने के लिए स्वचालन का भी उपयोग कर सकते हैं। आप उम्मीदवारों को ऑनलाइन कॉलिंग स्वचालित कर सकते हैं और कॉल कैसे चला गया इसका मूल्यांकन करने के लिए QA कॉल फीडबैक फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।
यह डेटा-संचालित और एआई-नेतृत्व वाला दृष्टिकोण उन कंपनियों के लिए उत्कृष्ट है जिन्हें अपने मौजूदा सोर्सिंग विधियों को बढ़ाने की आवश्यकता है, जो मैनुअल फोन कॉल और ईमेल बनाने में अनगिनत घंटे खर्च करने से बचेंगे। इसके बजाय, आप न्यूनतम प्रयास के साथ हार्ड-टू-फाइंड प्रतिभा तक पहुंचेंगे।
4. भर्ती विपणन उपकरण का उपयोग करें
भर्ती विपणन उपकरणों का उद्देश्य उम्मीदवारों को आपके नौकरी विज्ञापन के साथ जुड़ने के लिए ढूंढना, आकर्षित करना, पोषण करना और प्रेरित करना है।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि दूरस्थ कार्य का मतलब है कि दुनिया भर की कंपनियां आपसे प्रतिभा को दूर कर सकती हैं। कई डिजिटल मार्केटिंग चैनलों पर पूंजीकरण करके, जैसे कि नौकरी विज्ञापन, सशुल्क विज्ञापन और सोशल मीडिया, आप अपने प्रतिस्पर्धियों से एक कदम आगे रह सकते हैं।
भर्ती के लिए एक प्रभावी भर्ती विपणन उपकरण उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि ग्राहक यात्रा मानचित्र सॉफ्टवेयर ईकॉमर्स बिक्री के लिए है।
अपने तकनीकी स्टैक में भर्ती विपणन उपकरण जोड़ना महत्वपूर्ण है। उम्मीदवारों को आकर्षित करने और अपने प्रयासों की प्रभावशीलता को मापने के लिए विश्लेषिकी का उपयोग करने वाला एक ढूंढें। यह आपको डेटा द्वारा सूचित भविष्य के निर्णय लेने की अनुमति देगा।
5. उम्मीदवार स्क्रीनिंग टूल को एकीकृत करें
स्क्रीनिंग टूल एक मणि खोजने की उम्मीद में फिर से शुरू होने के माध्यम से अंतहीन रूप से आगे बढ़ते हैं: उन्हें प्रतिभा तेजी से मिलती है।
आपके तकनीकी स्टैक में उम्मीदवार-स्क्रीनिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कुछ लाभों में शामिल हैं:
- उत्पादकता में वृद्धि। भर्तीकर्ता समय बचा सकते हैं और शुरुआत से ही सबसे आशाजनक उम्मीदवारों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- निष्पक्ष स्क्रीनिंग प्रक्रिया। उम्मीदवारों को स्क्रीन करने के लिए डेटा-संचालित उपकरण का उपयोग करना एक समान चयन प्रक्रिया को सक्षम बनाता है।
- स्केलेबल स्क्रीनिंग। कंपनियां कम समय में अधिक उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग कर सकती हैं। यह आपको अनुप्रयोगों के माध्यम से जल्दी से सॉर्ट करने और भविष्य के लिए प्रतिभा पूल बनाने की अनुमति देता है।
- रिक्तियों को जल्दी भरें। कम समय में अधिक लोगों की स्क्रीनिंग करके, आप उम्मीदवार साक्षात्कार स्थापित कर सकते हैं और भर्ती प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं।
- संगठनात्मक सफलता। प्रत्येक भूमिका को भरने के लिए शीर्ष प्रतिभा प्राप्त करना उच्च प्रदर्शन स्तर, दक्षता और सफलता की ओर जाता है।
6. वर्चुअल साक्षात्कार आवेदन को लागू करें
2013 तकजनवरी 2021, कंपनियों के 79 प्रतिशत नियमित वीडियो साक्षात्कार आयोजित कर रहे थे।
वीडियो साक्षात्कार सॉफ्टवेयर के बारे में महान बात उम्मीदवारों के साथ जुड़ने की क्षमता है, चाहे वे कहीं भी आधारित हों।
उम्मीदवार एक साक्षात्कार प्रक्रिया की उम्मीद करते हैं जो व्यक्तिगत, सुविधाजनक और कुशल है। वीडियो साक्षात्कार साक्षात्कारकर्ताओं के लिए चमकने और साबित करने के लिए एक अधिक आरामदायक वातावरण बनाते हैं कि वे भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त क्यों हैं।
स्व-अनुसूचन और स्वचालन जैसी अतिरिक्त विशेषताएं काम पर रखने के समय को कम करती हैं और चीजों को सुव्यवस्थित, व्यक्तिगत और अनुकूलित रखकर दोनों उम्मीदवारों और कंपनियों के लिए साक्षात्कार अनुभव को बढ़ाती हैं।
7. ऑनबोर्डिंग टूल का उपयोग करें
नए सदस्यों को एक सकारात्मक कर्मचारी अनुभव देने के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आवश्यक है।
यह आपके नियोक्ता ब्रांड का प्रदर्शन करने और अपेक्षाओं को स्थापित करने का मौका है। साथ ही नए कर्मचारियों को गति तक लाने के लिए, एक ऑनबोर्डिंग टूल पेरोल, करों, लाभों और कागजी कार्रवाई के किसी भी अन्य रूप के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज के साथ मदद कर सकता है।
ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर आपको शुरू से अंत तक पूरी प्रक्रिया को स्वचालित और समर्थन करने की अनुमति देगा। यह आपके भर्ती टेक स्टैक के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक है, जिसमें शामिल हैं:
- चेकलिस्ट. नौकरी पर पहले कुछ दिनों के दौरान उम्मीदवारों और भर्ती टीमों का मार्गदर्शन करना।
- स्व-सेवा प्रशिक्षण उपकरण। नए कर्मचारियों को आराम से और आत्म-तैयार तरीके से गति के लिए उठने की अनुमति देना।
- दस्तावेज़। किसी भी आवश्यक कागजी कार्रवाई को भेजने, हस्ताक्षर करने और प्राप्त करने के लिए।
भर्ती के लिए प्रौद्योगिकी परिदृश्य भारी लग सकता है, विभिन्न कार्यों के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं।
लेकिन अपनी व्यावसायिक जरूरतों का मूल्यांकन करने और अनुसंधान करने के लिए समय निकालने से आपको सही उपकरणों से लैस एक अच्छी तरह गोल तकनीक स्टैक विकसित करने में मदद मिल सकती है। ये आपकी कंपनी को सर्वोत्तम प्रतिभा प्राप्त करने के साथ-साथ लागत में कटौती करने, दक्षता बढ़ाने और मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करेंगे।
एचआर के भविष्य के साथ प्रौद्योगिकी की ओर देख रहे हैं, बेहतर प्रतिभा अधिग्रहण के पुरस्कार प्राप्त करने के लिए अब अपने तकनीकी स्टैक को विकसित करना शुरू करें। Globalization Partners के स्वामित्व, AI-सक्षम, स्वचालित और अनुपालन Global Employment Platform का उपयोग करके, कंपनियां राजस्व में तेजी से वृद्धि कर सकती हैं, वैश्विक प्रतिभा तक अपनी पहुंच में सुधार कर सकती हैं, और जोखिम को कम कर सकती हैं। हमसे संपर्क करें और हम आपको विकसित भर्ती परिदृश्य को नेविगेट करने में मदद करेंगे!
लेखक के बारे में:
रिचर्ड कॉन - वरिष्ठ निदेशक, डिमांड जनरेशन, 8×8
रिचर्ड कॉन में डिमांड जनरेशन के वरिष्ठ निदेशक8×8, एक प्रमुख संचार मंच और एकीकृत संपर्क केंद्र, आवाज, वीडियो और चैट कार्यक्षमता के साथ व्यापार के लिए सबसे अच्छा फोन सिस्टम है।
