सह-रोजगार क्या है?

प्रमुख टेकअवे

• परिभाषा: सह-रोजगार तब होता है जब दो कंपनियां नियोक्ता जिम्मेदारियों को साझा करती हैं।  व्यवस्था आमतौर पर एक ग्राहक कंपनी और एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEO) के बीच होती है।

• लाभ: सह-नियोक्ता के साथ काम करना मानव संसाधन, पेरोल, अनुपालन और लाभ प्रशासन को सरल बना सकता है।

• सीमाएं: व्यावसायिक रोजगार संगठन अमेरिका-केंद्रित हैं और वैश्विक भर्ती के लिए स्केलेबल नहीं हैं।  ग्राहक कंपनी अभी भी अनुपालन त्रुटियों के लिए जिम्मेदार है।

• सह-रोजगार बनाम रिकॉर्ड के नियोक्ता (EOR): एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सह-रोजगार का एक वैश्विक विकल्प है जो अनुपालन जोखिमों के खिलाफ बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है।

सह-रोजगार तब होता है जब दो कंपनियां रोजगार जिम्मेदारियों को साझा करती हैं। एक पक्ष कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन के कर्तव्यों का प्रबंधन करता है, और दूसरा पेरोल और अनुपालन जैसे व्यवस्थापक मामलों को संभालता है। 

यह उन कंपनियों के लिए एक आकर्षक समाधान है जो रोजगार को सरल बनाने और प्रशासनिक लागत में कटौती करना चाहती हैं। लेकिन सह-रोजगार भी जोखिम के साथ आता है। अनुपालन जिम्मेदारी साझा की जाती है, और त्रुटियों के दोनों सह-नियोक्ताओं के लिए कानूनी परिणाम हो सकते हैं। 

यह मार्गदर्शिका बताती है कि सह-रोजगार कैसे काम करता है और यह रिकॉर्ड के नियोक्ता (ईओआर) जैसे विकल्पों की तुलना कैसे करता है।

सह-रोजगार का क्या अर्थ है?

सह-रोजगार एक संविदात्मक संबंध है जहां दो कंपनियां एक कर्मचारी के लिए रोजगार जिम्मेदारियों को साझा करती हैं। आमतौर पर, संबंध एक ग्राहक और एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEO) के बीच होता है। PEO व्यवस्थापक कर्तव्यों को संभालता है जबकि ग्राहक कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन का प्रबंधन करता है। कर्मचारी ग्राहक कंपनी को रिपोर्ट करता है, पीईओ को नहीं।

 सह-रोजगार अनुबंध ग्राहक कंपनी और व्यावसायिक रोजगार संगठन के बीच जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से विभाजित करता है। ग्राहक कंपनी की जिम्मेदारियों में परियोजनाओं को असाइन करना, वर्कफ़्लो का प्रबंधन करना और प्रदर्शन की देखरेख करना शामिल है। यह काम पर रखने को नियंत्रित करता है, कर्मचारियों के दैनिक कार्यों की निगरानी करता है, और टीम के व्यावसायिक विकास को ऑनबोर्डिंग से ऑफबोर्डिंग तक निर्देशित करता है।

PEO प्रशासनिक लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करता है। इसमें पेरोल, लाभ, बीमा और रोजगार कर शामिल हैं। पीईओ श्रमिकों के मुआवजे और बेरोजगारी के दावों का भी प्रबंधन करते हैं।

हालांकि व्यावसायिक रोजगार संगठन कई अनुपालन जिम्मेदारियों को संभालता है, ग्राहक कंपनी के कानूनी दायित्व हैं, जैसे:

• नियुक्ति, पदोन्नति, समाप्ति और प्रदर्शन प्रबंधन के लिए रोजगार नियमों का पालन करना

• एक सुरक्षित और स्वस्थ कार्य वातावरण बनाए रखना

• स्थानीय कानूनों का पालन करने और भेदभाव और उत्पीड़न को रोकने वाले निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं का उपयोग करना

• काम के समय को ट्रैक करना और मजदूरी निर्धारित करना

• आंतरिक मानव संसाधन नीतियों को लागू करना 

चूंकि सह-नियोक्ता कर्मचारी के लिए जिम्मेदारी साझा करते हैं, इसलिए वे देयता भी साझा करते हैं। एक प्रतिष्ठित व्यावसायिक रोजगार संगठन ग्राहकों के लिए जोखिम को कम कर सकता है, लेकिन कानूनी सुरक्षा सीमित है। 

 सह-रोजगार के क्या लाभ हैं?

सह-रोजगार कई फायदे प्रदान करता है: 

• सुव्यवस्थित व्यवस्थापक: सह-रोजगार ग्राहक कंपनी के लिए मानव संसाधन को सरल बनाता है और उन्हें मुख्य व्यवसाय संचालन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है। 

• प्रतिस्पर्धी लाभ: एक पीईओ अपने ग्राहकों को बड़े समूह लाभ योजनाओं तक पहुंचने के लिए पूल करके स्वास्थ्य बीमा, श्रमिकों के मुआवजे और सेवानिवृत्ति योजनाओं सहित बेहतर लाभों तक पहुंच प्रदान कर सकता है।

• पूर्ण सेवा पेरोल: पीईओ वेतन के सभी पहलुओं को संभालता है। यह सटीकता और समय पर प्रसंस्करण सुनिश्चित करता है।

• अनुपालन मार्गदर्शन: व्यावसायिक रोजगार संगठन श्रम कानूनों और विनियमों में विशेषज्ञता रखते हैं। इससे उल्लंघन और दंड के जोखिम को कम किया जा सकता है।

• परिचालन नियंत्रण: ग्राहक कंपनी टीम के सदस्यों पर प्रत्यक्ष नियंत्रण रखती है। वे कर्मचारियों की दैनिक गतिविधियों और टीम की रणनीतिक दिशा का प्रबंधन करते हैं। 

• देयता शमन: साझा रोजगार और दायित्वों के स्पष्ट विभाजन के साथ, एक पीईओ कुछ क्षेत्रों में ग्राहक की देयता को कम कर सकता है, जैसे कि पेरोल कर अनुपालन।

प्रतिभा प्रबंधन समर्थन: कुछ व्यावसायिक रोजगार संगठन ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण और प्रदर्शन प्रबंधन के पहलुओं के साथ मदद करते हैं।

 सह-रोजगार के जोखिम क्या हैं?

 सह-रोजगार की एक सीमा यह है कि पारंपरिक व्यावसायिक रोजगार संगठन एक देश के भीतर काम करते हैं - सबसे अधिक, अमेरिका तो यह वैश्विक रोजगार के लिए एक स्केलेबल समाधान नहीं है। इस मॉडल में भी महत्वपूर्ण जोखिम हैं: 

1. यदि आपकी कंपनी किसी ऐसे क्षेत्र में अनुपालन संबंधी गलती करती है जिसके लिए आप ज़िम्मेदार हैं, तो सह-रोजगार संबंध आपकी रक्षा नहीं करता है। एक लिखित अनुबंध जिम्मेदारी को स्पष्ट करने और जोखिम को कम करने में मदद करता है, लेकिन यह देयता को खत्म नहीं करता है। न्यायालय नियोक्ता की जिम्मेदारी और दायित्व निर्धारित करने के लिए वास्तविक कार्य व्यवस्था को देखेंगे।

2. वर्गीकरण या पेरोल टैक्स हैंडलिंग में PEO की त्रुटि के कारण बैक टैक्स, जुर्माना और कानूनी शुल्क सहित साझा दंड हो सकते हैं। 

3. यदि आप सह-रोजगार संबंध दर्ज करते हैं, तो आपको अपने आंतरिक मानव संसाधन और लेखा प्रक्रियाओं को PEO के संचालन के साथ संरेखित करना होगा। किसी भी गलत संरेखण या अतिव्यापी जिम्मेदारियों के दोनों पक्षों के लिए परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, PEO और ग्राहक टीम के सदस्यों के खिलाफ भेदभाव को रोकने के लिए जिम्मेदारी साझा करते हैं।

अत्यधिक विनियमित उद्योगों में कंपनियां और कई देशों में किराए पर लेने की मांग करने वालों के पास एक सुरक्षित विकल्प है - रिकॉर्ड का नियोक्ता (EOR)।

 सह-रोजगार क्या नहीं है?

आइए सह-रोजगार मॉडल की तुलना अन्य व्यवस्थाओं से करें ताकि यह देखा जा सके कि वे कैसे भिन्न हैं। 

1. सह-रोजगार बनाम रोजगार पट्टे पर देना

सह-रोजगार और रोजगार दोनों को पट्टे पर देने में रोजगार जिम्मेदारियों को साझा करना शामिल है। तकनीकी मतभेद स्थानीय कानूनों के तहत आते हैं। अमेरिका में, न्यू जर्सी जैसे कुछ राज्य, सह-रोजगार और रोजगार पट्टे पर देने को एक ही चीज़ मानते हैं। कनाडा में, रोजगार पट्टे पर एक प्रकार की सह-रोजगार सेवा है।

दोनों व्यवस्थाओं में PEO के साथ काम करना शामिल हो सकता है। कंपनियां छुट्टी प्रशासनिक कार्यों, जैसे पेरोल, करों और श्रमिकों के मुआवजे के बीमा के लिए PEO पर भरोसा कर सकती हैं। कई अस्थायी स्टाफिंग के साथ रोजगार पट्टे को भ्रमित करते हैं। हालांकि, रोजगार पट्टे में एक चल रहे कर्मचारी संबंध शामिल हैं। अस्थायी कर्मचारी केवल विशेष परिस्थितियों को कवर करते हैं।

2. सह-रोजगार बनाम भर्ती एजेंसियां

व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रतिभा स्काउट्स या भर्ती एजेंसियां नहीं हैं। वे ग्राहकों के लिए टीम के सदस्यों की भर्ती नहीं करते हैं या इस बारे में निर्णय नहीं लेते हैं कि किसे नियुक्त करना है। ग्राहक कंपनी द्वारा उम्मीदवार को नियुक्त करने और ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं में सहायता करने के बाद एक व्यावसायिक रोजगार संगठन कदम उठाता है, जैसे नए कर्मचारी के पेरोल और लाभ स्थापित करना। 

3. सह-रोजगार बनाम संयुक्त रोजगार

हालांकि दोनों शर्तों में साझा जिम्मेदारियां शामिल हैं, सह-रोजगार और संयुक्त रोजगार अलग-अलग हैं। सह-रोजगार का मतलब है कि केवल ग्राहक कंपनी टीम के सदस्य के काम को निर्देशित करती है जबकि व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक कार्यों को संभालता है। संयुक्त रोजगार में, दोनों संस्थाएं कार्यभार, घंटों और दैनिक गतिविधियों पर प्रत्यक्ष और निरंतर नियंत्रण साझा करती हैं। इसका मतलब है कि कर्मचारी दोनों कंपनियों के लिए काम करता है और रिपोर्ट करता है।

एक व्यवस्था को सह-रोजगार के बजाय संयुक्त रोजगार के रूप में वर्गीकृत किया जाता है यदि दोनों पक्ष:

• कर्मचारी पर्यवेक्षण का संचालन करें।

• कर्मचारी के प्रदर्शन को ट्रैक करें।

• कर्मचारी मुआवजा और मजदूरी पर बातचीत करें।

• कर्मचारियों को अनुशासित करने और समाप्त करने का अधिकार है।

संयुक्त नियोक्ता अमेरिका में निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम (FLSA) और परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) जैसे कानूनों के उल्लंघन के लिए देयता साझा करते हैं, उदाहरण के लिए, यदि कोई गैर-छूट वाला कर्मचारी अपने अधिकतम नियमित साप्ताहिक घंटों से परे काम करता है, तो दोनों नियोक्ता उचित ओवरटाइम भुगतान सुनिश्चित करने के लिए जवाबदेह हैं। 

संयुक्त रोजगार को गलती से ट्रिगर किया जा सकता है यदि आपकी कंपनी और विक्रेता जैसे किसी अन्य व्यवसाय का लिखित समझौते के बिना भी कर्मचारी की कार्य स्थितियों या प्रबंधन पर  महत्वपूर्ण नियंत्रण है।

4. सह-रोजगार बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

कंपनियां अक्सर व्यावसायिक रोजगार संगठन और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को प्रतिस्पर्धी समाधानों के रूप में देखती हैं। वे दोनों एचआर कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं, लेकिन इन समाधानों में विभिन्न संरचनाएं, दायरे और ताकत हैं। यह तालिका मुख्य अंतर दिखाती है।

PEOs और EORs रोजगार के जोखिमों को कैसे कम करते हैं?

 व्यावसायिक रोजगार संगठन और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड दोनों रोजगार के जोखिमों को कम करते हैं।  वे ऑनबोर्डिंग को सरल बनाते हैं, अनुपालन को संभालते हैं, और विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों में मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। दोनों व्यवस्थाएं भ्रम से बचने और देयता को कम करने के लिए जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से विभाजित करती हैं।

व्यावसायिक रोजगार संगठन अमेरिकी भर्ती आवश्यकताओं के लिए विशेषज्ञ रोजगार भागीदार हैं। वे एचआर लॉजिस्टिक्स को  संभालकर गैर-अनुपालन की संभावना को कम करते हैं। व्यावसायिक रोजगार संगठन कर्मचारी पेरोल और करों के लिए घरेलू नियामक आवश्यकताओं का प्रबंधन करते हैं। इसमें कर्मचारियों के मुआवजे और समूह के लाभों का प्रबंधन करना शामिल है। 

एकमात्र कानूनी नियोक्ता के रूप में, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड व्यावसायिक रोजगार संगठन की तुलना में अधिक व्यापक जोखिम न्यूनीकरण प्रदान करता है। यह कई समान लाभ भी प्रदान करता है, लेकिन उन्हें सीमाओं के पार फैलाता है। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आपकी अपनी स्थानीय संस्थाएं स्थापित करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। आप दैनिक कार्य, व्यावसायिक विकास और रणनीति पर नियंत्रण बनाए रखते हैं। और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मानव संसाधन प्रशासन और स्थानीय श्रम कानूनों के अनुपालन का प्रबंधन करता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए दुनिया में कहीं भी प्रतिस्पर्धी और अनुपालन लाभ प्रदान करने में मदद कर सकता है।

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