अंतरराष्ट्रीय टीमों को किराए पर लेना और वैश्विक पेरोल स्थापित करना आपकी कंपनी के लिए एक निश्चित कदम है - आप अपनी संभावित पहुंच, राजस्व और भविष्य के विकास को बढ़ा रहे हैं।
ग्लोबल पेरोल मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (GPMI) के अनुसार, वैश्विक पेरोल चलाना "विदेशी विस्तार के संबंध में सबसे जटिल कार्यों" में से एक है।
वैश्विक कर्मचारियों को काम पर रखते समय विजय को तैयारी पसंद है, और जीत का हिस्सा अनुपालन प्राप्त करना है। अनुपालन प्राप्त करने के लिए, आपको सीखना चाहिए:
- स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के बीच अंतर।
- वैश्विक पेरोल की चुनौतियां।
- वैश्विक पेरोल का प्रबंधन कैसे करना है।
- वैश्विक पेरोल को चलाने के लिए आपके विकल्प।
- वैश्विक पेरोल तैयार करने से पहले प्रत्येक चरण की समीक्षा करने हेतु समय लें। शामिल होने वाली सारी चीज़ों को समझना और अपने सारे विकल्पों को जानना, अंतर्राष्ट्रीय मंच पर कंपनियों की सफलता और विफलता के बीच अंतर है।
वैश्विक पेरोल क्या है?
वैश्विक पेरोल आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को उनके अपने-अपने देशों में कंप्लाएंट तरीके से भुगतान करना है। अलग-अलग देशों में एक ही काम करने वाले कर्मचारी अलग-अलग नुकसान भरपाई प्राप्त करेंगे। क्षेत्र के आधार पर, कंप्लाएंट वैश्विक पेरोल में शामिल हैं:
अनिवार्य कर कटौतियां करना
अधिकांश देशों में आय कर मानदंड हैं जिनमें संघीय आय कर और क्षेत्रीय/राज्य आय कर शामिल हैं। वैश्विक पेरोल चलाने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आप सभी स्थानीय कर कानूनों को समझते हैं।
जब आप छानबीन, लेखा-परीक्षा और दंडों से बचते हैं, तो आप स्थानीय प्राधिकारियों के साथ एक अच्छी छवि बनाए रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि देश के लोग जानते हैं कि आप सर्वोत्तम प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए एक गंभीर नियोक्ता हैं।
[bctt ट्वीट="विभिन्न देशों में एक ही काम करने वाले कर्मचारियों को अलग-अलग मुआवजा मिलेगा।" उपयोगकर्ता नाम="ग्लोबलपीओ"]
सामाजिक सुरक्षा का भुगतान करना
अधिकांश देशों में कर्मचारियों के लिए एक आवश्यकता, सामाजिक सुरक्षा एकदेश से दूसरे देश तक बदल जाती है। उदाहरण के लिए, फ्रांस में, औसत शुल्क 45प्रतिशत है, जबकि दक्षिण अफ्रीका नियोक्ताओं से सामाजिक सुरक्षा शुल्क नहीं लेता है।
कुछ देशों में, नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए सामाजिक सुरक्षा के लिए भुगतान करना आवश्यक है। दूसरी तरफ, आस्ट्रिया में, सामाजिक सुरक्षा योगदानों का भुगतान आंशिक रूप से नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा किया जाता है।
अनिवार्य लाभ प्रदान करना
ऐसे किन्हीं लाभों के अलावा जो आप अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को देना चाहते हैं, नियोक्ताओं के लिए कुछ देशों में अनिवार्य लाभ प्रदान करना आवश्यक है। मेक्सिको में, नियोक्ताओं के लिए कर्मचारी की सामाजिक सुरक्षा और सरकारी स्वास्थ्य देखभाल का भुगतान करना आवश्यक है।
जर्मनी में, पेंशन के योगदानों में कर्मचारी के सकल वेतन का 18.6 प्रतिशत शामिल है, जिसमें से नियोक्ता और कर्मचारी आधा-आधा भुगतान करते हैं।
आपकी कंपनी वैश्विक पेरोल का प्रबंधन कैसे कर सकती है?
GPMI के अनुसार, वैश्विक पेरोल का प्रबंधन करने के लिए चार मूलभूत चरण हैं।
1. वैश्विक पेरोल रणनीति
एक स्पष्ट रणनीति स्थापित करना प्रक्रिया में पहला कदम होना चाहिए, क्योंकि यह सफलता सुनिश्चित करेगा। एक रणनीति बनाते समय, आपको निम्न का संबोधन करना चाहिएः
- कंप्लाएन्स
- तकनीक और प्रक्रियाएं
- प्रभावशीलता
- मापनीयता
एक रणनीति बनाकर यह सुनिश्चित हो जाता है कि आपकी संपूर्ण पेरोल टीम जानती है कि क्या करना है और कंपनी कहां खड़ी है।
2. वैश्विक पेरोल संचालन
एक बार आप अपनी रणनीति बना चुके हैं, तो अब नियमों और सीमाओं का एक सेट बनाने का समय है। GPMI के अनुसार, "वैश्विक पेरोल के लिए मज़बूत संचालन की आवश्यकता है ताकि नियंत्रण और कंप्लाएन्स, अंतर्राष्ट्रीय कानूनों और विनियमों का अनुवर्तन, और आंतरिक, बाहरी और गैर-वित्तीय मानकों को सुनिश्चित किया जाए।"
3. वैश्विक पेरोल ऑपरेटिंग मॉडल
एक ऑपरेटिंग मॉडल आपके वैश्विक पेरोल के वास्तविक कार्य को संबोधित करता है। इसमें शामिल हैः
- प्रौद्योगिकी: यह किसी भी प्लेटफ़ॉर्म को संदर्भित करता है जिसका उपयोग आप अपने पेरोल को प्रबंधित करने के लिए करेंगे।
- डेटा उपयोग: स्थापित करें कि कर्मचारी डेटा कैसे रखा जाएगा और सुरक्षा विवरण।
- तृतीय पक्ष: यदि आप पेरोल प्रदाताओं के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको यह वर्णन करने की आवश्यकता है कि संबंध क्या है, आपके कर्मचारियों को उनके साथ कैसे संवाद करना चाहिए, और कर्मचारियों को किन चरणों का पालन करना चाहिए।
- कार्य विधियां: इसमें पेरोल के लिए आपकी कंपनी का दृष्टिकोण और प्रत्येक देश में कर्मचारियों का भुगतान कब किया जाएगा और कैसे।
4. वैश्विक पेरोल संचालन
इसमें पेरोल-पूर्व, पेरोल रन, और पेरोल-पश्चात गतिविधियां की जाएंगी — जो पेरोल पेशेवरों द्वारा मान्यता प्राप्त प्रमुख प्रक्रियाएं हैं। अन्य प्रक्रियाओं में जोखिम और नियंत्रण समीक्षा कराना, कार्यात्मक प्रबंधन, और निरंतर सुधार पहलकदमियां शामिल हैं।
आपके वैश्विक संचालनों का एक महत्वपूर्ण पहलू डेटा और निजता सुरक्षा के इर्द-गिर्द घूमेगा। आज की डिजिटल दुनिया में, कंपनियों के लिए डेटा सुरक्षा पर जोर देना आवश्यक है।
वैश्विक पेरोल स्थापित करने की चुनौतियां क्या हैं?
Forbes और पेरोल प्रदाता ADP के अनुसार, वैश्विक पेरोल का प्रबंधन करते समय कंपनियां पांच बड़ी चुनौतियों का सामना कर सकती हैं।
1. कंप्लाएन्स:
बिना किसी संदेह के, वैश्विक स्तर पर कर्मचारियों को भुगतान करते समय सबसे जटिल चुनौती यह अनुपालन कर रही है। आपकी कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्हें प्रत्येक देश में कानूनों की पूरी समझ है। इसमें प्रत्येक देश में स्थानीय विशेषज्ञों को नियोजित करना या परामर्श करना शामिल है।
[bctt ट्वीट ="संदेह के बिना, वैश्विक स्तर पर कर्मचारियों को भुगतान करते समय सबसे जटिल चुनौती यह अनुपालन कर रही है। " उपयोगकर्ता नाम = "ग्लोबलपीओ"]
2. स्थानीय रूप से अपनाना:
आपके द्वारा नए देश में कर्मचारी प्राप्त करते ही, एक क्षेत्राधिकार से दूसरे क्षेत्राधिकार के कानूनों में परिवर्तन होंगे, यहां तक कि पूरे देश में घूमते हुए भी। इसलिए, अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखते समय संभावित कानूनी परिवर्तनों के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है, यहां तक कि उसी देश के भीतर भी।
उदाहरण के लिए, इटली में, प्रत्येक शहर या कस्बा तय करता है कि इसका कर प्रतिशत कितना होना चाहिए। इन करों को समझना और इनका पालन करना कंपनी की जिम्मेदारी है।
3.
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, डेटा सुरक्षा वैश्विक पेरोल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह कई अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को बचाने की कोशिश करने वाली कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती भी प्रस्तुत करता है।
आज यह कार्य ऐसी नीतियों के साथ ओर भी जटिल हो गया है, जैसे कि यूरोपीय संघ में सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR), ब्राज़ील का Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), और सिंगापुर का निजी डेटा सुरक्षा कानून (PDPA)।
4. सांस्कृतिक विभाजन
पेरोल केवल डॉलर और सेंट के बारे में नहीं है; मानव तत्व हमेशा एक चुनौती का प्रतिनिधित्व करेगा, खासकर जब एक नए वातावरण में नई संस्कृतियों से निपटने और रिश्ते की गतिशीलता को समझने के लिए संस्कृति सिर्फ राष्ट्रीयता से परे है – आपकी कंपनी की संस्कृति है जिसे अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों और अंतर्राष्ट्रीय भागीदारों के साथ साझा किया जाना चाहिए।
5. शासन
वैश्विक पेरोल शासन आपके पूरे संगठन को श्रेणीबद्ध करने में आपकी मदद कर सकता है, इस बात की परवाह न करते हुए कि आपके कर्मचारी कहां स्थित हैं। चुनौती वैश्विक मंच पर बाहर निकलने से पहले इसे आंतरिक रूप से परिभाषित करना है।
इन चुनौतियों के अतिरिक्त, वैश्विक पेरोल टीमें अब नई एकीकृत की गई प्रणालियों के साथ तालमेल भी बिठा रही हैं। जबकि ये प्रणालियां बहुत समय और प्रयास बचाने में मदद करती हैं, उन्हें प्रौद्योगिकी के साथ बनाए रखने के लिए नए कौशल सीखने की भी आवश्यकता होती है।
आप वैश्विक पेरोल कैसे सेट करते हैं?
सबसे पहले, आपको उन देशों में अपनी कंपनी को पंजीकृत करना होगा जिनमें आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करना या काम पर रखना चाहते हैं। एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी को स्थापित करने का काम स्थानीय कर्मचारियों को काम पर रखने के साथ समानांतर रूप से होना चाहिए, ताकि मानव संसाधन, कानूनी और वित्तीय संचालन किए जा सकें।
आपके वैश्विक पेरोल को चलाने के लिए अलग-अलग विशेषज्ञों और टीमों की आवश्यकता होगी। GPMI के अनुसार, आपको निम्नलिखित टीमों में सदस्य शामिल करने चाहिए:
इन टीमों के लिए अलग-अलग विशेषज्ञों की आवश्यकता हैः
उस स्थिति में जब आपके संचालन विश्व स्तर पर विकसित होते हैं, तो अतिरिक्त पदों के लिए काम पर रखना सहायक हो सकता है, जैसे कि मुख्य परिचालन अधिकारी, वैश्विक कार्यान्वयन निदेशक, परियोजना प्रबंधन निदेशक और संचालन निदेशक।
एक वैश्विक इकाई और वैश्विक पेरोल स्थापित करना एक समय लेने वाला प्रयास है जिसके लिए संसाधनों की आवश्यकता होती है। अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखना और भुगतान करना शुरू करने से पहले भूमि की छंटनी सीखने के लिए आवश्यक समय का निवेश करना आवश्यक है।
यदि आपकी कंपनी वैश्विक पेरोल स्थापित करने का जोखिम नहीं उठा सकती है तो आपके विकल्प क्या हैं?
यहां तक कि अगर आपके पास समय और संसाधन उपलब्ध हैं, यदि आप प्रतियोगिता के खिलाफ दौड़ में हैं, तो आप इस बोझिल प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पीछे गिरने जा रहे हैं।
अच्छी खबर यह है कि वैश्विक पेरोल प्रदाता और साझेदार वैश्विक पेरोल की स्थापना और प्रबंधन के साथ आने वाले नुकसान से बचने में आपकी मदद करने के लिए तैयार हैं। आपके विकल्पों में, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) समाधान न केवल आपको बाधाओं को दूर करने में मदद कर सकता है, बल्कि आपके पूरे वैश्विक संचालन को भी सशक्त बना सकता है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपका वैश्विक पेरोल समाधान कैसे बन सकता है?
एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के पास स्थानीय विशेषज्ञों से लैस देश में वैश्विक इकाईयों का सेटअप हैं। एक कानूनी नियोक्ता के रूप में, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल, लाभों, करों और मानव संसाधन कार्यों को संभालता है। इससे आपकी कंपनी को एक भी अंतरराष्ट्रीय कंपनी स्थापित करने या किसी पेरोल विशेषज्ञों को काम पर रखने की आवश्यकता के बिना दुनिया भर में जल्दी से काम पर रखने की अनुमति मिलती है।
जोखिम का प्रबंध भी किया जाता है क्योंकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड अंतरराष्ट्रीय प्रशासन, कंप्लाएन्स और डेटा सुरक्षा के लिए 100प्रतिशत जिम्मेदार है। इसका अर्थ यह है कि आपकी कंपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने और अपने कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए स्वतंत्र है।
वैश्विक पेरोल प्रदाताओं के बारे में और जानें कि एम् प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके वैश्विक पेरोल को प्रबंधित करने में आपकी कैसे मदद कर सकता है।
