La création d’une filiale en Allemagne est la première étape du recrutement, mais elle est rarement rapide.

Vous devrez travailler sur les exigences légales, fiscales et administratives qui allongent les délais et ajoutent de la complexité, en particulier lorsque vous essayez d’agir rapidement pour sécuriser les talents. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre comment créer une filiale en Allemagne avant de décider de votre prochain déménagement. 

G-P vous offre une alternative. Au lieu d’emprunter l’itinéraire de la filiale conventionnelle en Allemagne, nous pouvons accélérer votre entrée, sans nouvelles entités requises, afin que vous puissiez commencer à embaucher en quelques minutes, et non en quelques mois.

Comment créer une filiale en Allemagne

La façon la plus courante de créer une filiale en Allemagne est par l’intermédiaire d’une GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Cette entité indépendante offre une responsabilité limitée, ce qui signifie que la société mère n’est pas responsable des dettes et obligations de la filiale. Cela minimise les risques et offre de la flexibilité, ainsi qu’une présence locale. 

Étapes pour constituer une filiale en Allemagne

  1. Satisfaire aux exigences minimales : A GmbH a besoin d’un capital social minimum (stammkapital) de 25 000 EUR. Il s’agit de l’argent que les propriétaires ou actionnaires mettent dans une société lorsqu’elle est créée. Au moins 12 500 EUR sont versés sur un compte bancaire d’entreprise avant que la société ne puisse être enregistrée. Vous devrez également nommer au moins un directeur général.

  2. Notarier les statuts : un notaire en Allemagne rédige et notarie les statuts de la société (gesellschaftsvertrag). 

  3. Ouvrir un compte bancaire : ouvrez un compte bancaire d'entreprise au nom de la société et déposez le capital social sur le compte.

  4. Déposer au registre du commerce : une fois le capital déposé, le notaire dépose la demande d’inscription au registre du commerce local (handelsregister). La société n’existe légalement qu’après sa publication.

  5. S’inscrire au commerce et aux taxes : enregistrer le Gmbh auprès du bureau commercial local (gewerbeamt). Ensuite, enregistrez-le auprès du bureau des impôts local (finanzamt) via le portail en ligne officiel d’ELSTER pour obtenir un numéro de taxe et de taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Lois et exigences allemandes relatives aux filiales

Vous devez répondre à plusieurs exigences légales pour créer une filiale en Allemagne :

  • Gouvernance d’entreprise : la filiale doit se conformer aux règles de gouvernance d’entreprise allemandes, telles que la nomination d’administrateurs généraux et l’enregistrement d’une adresse allemande.

  • Fiscalité : la société doit tenir des registres financiers exacts et déposer des états financiers annuels dans les 12 mois suivant la fin de l’exercice. Les déclarations de revenus sont généralement dues avant le 31 Juillet de l’année suivante, mais cela peut être prolongé si vous faites appel à un conseiller fiscal.

  • Numéro d’employeur : vous devez obtenir un numéro d’employeur (betriebsnummer) auprès de l’Agence fédérale du travail avant d’embaucher des employés. Vous utiliserez ce numéro pour inscrire les employés à la sécurité sociale.

Avantages des filiales allemandes :

  • Responsabilité limitée : le risque pour les actionnaires est limité à l’argent qu’ils investissent, ce qui protège la société mère. 

  • Accès au marché local : disposer d’une filiale facilite les affaires et renforce la confiance en Allemagne et dans l’UE.

  • Sécurité juridique : le système juridique allemand est transparent et stable, offrant des règles claires aux entreprises. 

  • Avantages fiscaux potentiels : les filiales peuvent être admissibles à des accords fiscaux locaux ou à des incitations. 

  • Acquisition de talents : une entreprise locale attire des travailleurs qualifiés qui veulent la sécurité et les avantages d’un employeur basé en Allemagne. 

  • Autonomie : la filiale opère de manière indépendante pour mieux répondre aux besoins du marché local.

Inconvénients des filiales allemandes :

  • Configuration complexe : la création d’une filiale implique plusieurs étapes, notamment la notariation, l’enregistrement et l’ouverture d’un compte bancaire. Cela peut prendre des mois.

  • Charge administrative élevée : la conformité continue comprend des règles comptables strictes, des déclarations annuelles, des déclarations fiscales et généralement l’adhésion à des chambres commerciales locales.

  • Complexité réglementaire : le droit du travail protège les employés. Les employeurs suivent des règles strictes en matière de contrats, de résiliation, de comités d'entreprise et de sécurité sociale.

  • Coûts : vous devrez prévoir un budget pour le capital initial, les frais de notaire et d’inscription, ainsi que les frais administratifs en cours.

  • Impôts : les filiales paient l’impôt sur le revenu des sociétés, l’impôt commercial et la TVA, qui peuvent tous être complexes à gérer.

  • Protection des données : les entreprises doivent se conformer au RGPD strict et aux lois locales sur la confidentialité des données. Vous aurez peut-être besoin d’un délégué à la protection des données.

Alternative à la création d’une filiale en Allemagne

G-P vous permet d'embaucher des talents en quelques minutes sans les tracas de la configuration de l'entité.

Les avantages de l’utilisation d’un employeur officiel (EOR) en Allemagne comprennent :

  • Entrée sur le marché plus rapide : un EOR vous permet d’intégrer des talents sans le long processus de création d’une GmbH. 

  • Assurance de la conformité : le droit du travail en Allemagne est complexe. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe basée en Allemagne, prenant en charge toutes les obligations légales. Cela vous garantit de respecter le droit du travail local, les conventions collectives (CBA), les réglementations sur la paie, etc.

  • Rentabilité : la mise en place et la maintenance d’une entreprise GmbH entraîne des coûts initiaux et continus importants, notamment des frais juridiques, de comptabilité, de gestion locale et des frais administratifs. Un EOR est plus rentable, surtout si vous embauchez une petite équipe ou testez le marché en Allemagne.

  • Simplicité administrative : l’EOR gère l’ensemble de l’administration des RH et de la paie, ainsi que la déclaration fiscale des employeurs et des employés. Vous n’avez pas besoin de rédiger des contrats de travail conformes ou de gérer les avantages sociaux statutaires tels que les congés annuels et les retraites. L’EOR le fait pour vous.

  • Flexibilité : un arrangement EOR est plus facile à augmenter ou à réduire par rapport à la liquidation d’une filiale.

  • Atténuation des risques : un EOR gère les risques juridiques associés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche de protection supplémentaire.

Entrer sur de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité nécessaire

La création d’une filiale ou d’une entité juridique en Allemagne peut être coûteuse et chronophage. G-P EOR vous permet d'embaucher des talents en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

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