Le système de visa espagnol est conçu pour protéger les marchés du travail locaux tout en accueillant des travailleurs qualifiés dans le monde entier. Que vous embauchiez depuis l’UE ou relocalisiez des employés à l’échelle mondiale, connaître les réglementations et exigences espagnoles en matière de visa de travail peut éviter des mois de retards bureaucratiques.

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Qui a besoin d’un permis de travail en Espagne ?

La première étape avant de développer votre équipe consiste à déterminer la nécessité d’un visa de travail en Espagne. Les exigences pour travailler en Espagne dépendent de la citoyenneté de l’employé. Les ressortissants des pays de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) et de la Suisse peuvent vivre et travailler en Espagne sans visa de travail. 

Cependant, s’ils prévoient de rester en Espagne pendant plus de trois mois, ils doivent s’inscrire au Registre central des ressortissants étrangers (Registro Central de Extranjeros) pour obtenir un certificat d’enregistrement de l’UE et satisfaire aux exigences de résidence espagnole.

Tous les autres non-ressortissants ont besoin d’un visa de travail et d’un permis de séjour espagnols valides avant de commencer leur emploi en Espagne. 

Options de permis de travail en Espagne

L’Espagne offre plusieurs options de permis pour les professionnels qualifiés. Ces permis de travail contournent le test standard du marché du travail, qui nécessite de prouver une pénurie de candidats appropriés dans l’UE, et offrent des délais de traitement plus rapides pour les demandeurs de visa de travail en Espagne. L’autorisation de vivre et de travailler est généralement combinée en un seul permis.

Les permis de travail espagnols pour les professionnels comprennent :

  • Permis de professionnalisme hautement qualifié (HQP) : il s’agit de l’itinéraire le plus courant et le plus rapide pour recruter des talents qualifiés. Il est conçu pour les responsables, les spécialistes et le personnel technique qui répondent à des critères de salaire et de qualification spécifiques. Le permis de travail initial est généralement valable jusqu’à trois ans et renouvelable. Les candidats doivent satisfaire aux exigences spécifiques du visa de travail espagnol pour être éligibles.

  • Permis de transfert intra-entreprise (TIC) : ce permis s’adresse aux employés, responsables ou spécialistes transférés d’une société en dehors de l’UE vers une entité associée en Espagne.

  • Carte bleue de l’UE : alternative au permis HQP, la carte bleue de l’UE cible également les travailleurs hautement qualifiés et facilite la mobilité vers d’autres États membres de l’UE après une période de résidence spécifiée en Espagne.

  • Visa nomade numérique : pour les travailleurs à distance employés par une entreprise non espagnole qui souhaitent résider en Espagne. Les candidats doivent démontrer un revenu suffisant et une relation professionnelle préexistante d’au moins trois mois avec leur employeur.

Les employés peuvent généralement demander une résidence de longue durée après avoir séjourné en Espagne pendant cinq ans avec un permis valide.

Le processus de demande d’un permis de travail de professionnel hautement qualifié (HQP) en Espagne

Le processus de demande de permis HQP est géré par l’unité des grandes entreprises et des collectivités stratégiques (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, UGE-CE).

  1. Étape 1 : demande d’autorisation. L’employeur soumet par voie électronique la demande de résidence et d’autorisation de travail à l’UGE-CE au nom de l’employé. Les documents clés comprennent le contrat de travail, la description du poste, la preuve des qualifications de l’employé (diplôme universitaire ou expérience professionnelle pertinente) et les documents vérifiant que l’entreprise répond aux critères requis pour un visa de travail en Espagne.

  2. Étape 2 : résolution. L’UGE-CE dispose de 20 jours ouvrables pour traiter la demande. Si aucune réponse n’est reçue dans ce délai, la demande est considérée comme approuvée par le silence administratif.

  3. Étape 3 : demande de visa. Une fois l’autorisation approuvée, l’employé doit demander le visa d’entrée correspondant à l’ambassade ou au consulat espagnol dans son pays de résidence.

  4. Étape 4 : arrivée et inscription. À son arrivée en Espagne, l’employé doit s’inscrire auprès de la Sécurité sociale espagnole avant son premier jour de travail. Dans les 30 jours suivant leur arrivée, ils doivent également effectuer l’étape finale : demander leur carte d’identité étrangère (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE) dans un poste de police désigné. Le TIE est la carte physique qui contient son numéro d’identité d’étranger (Número de Identidad de Extranjero, NIE).

Autres considérations importantes pour les visas et permis de travail espagnols

Les permis en vertu de la Loi sur les entrepreneurs, y compris le permis HQP, permettent aux membres de la famille du demandeur principal (conjoint ou partenaire enregistré, et enfants à charge) de demander simultanément leur propre permis de séjour. Ils seront autorisés à vivre et, dans la plupart des cas, à travailler en Espagne sans période d’attente.

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