Employer of Record Services
Globalization Partners is een toonaangevende wereldwijde Employer of Record (EOR) die een van de meest gerenommeerde dienstenpakketten van de sector aanbiedt. Deze services hebben één doel voor ogen - uw organisatie laten groeien zonder zich te laten beperken door de belemmering van grenzen. Ze sporen internationaal talent op en weten het talent dat u zal helpen groeien vervolgens ook vast te houden.
Wat is een wereldwijde Employer of Record?
Een wereldwijde Employer of Record is een outsourced back-office-beheerder voor bedrijven met internationale werknemers. In het kort komt het erop neer dat Employers of Record het internationale personeel van hun klanten op hun eigen wereldwijde Employer of Record-loonlijst plaatsen. Hierdoor hoeft het bedrijf niet langer de lange, complexe en financieel lastige taak op zich te nemen om een dochteronderneming in het land van hun internationale werknemers op te zetten, maar kan het in plaats daarvan gebruik maken van de infrastructuur en de gevestigde salarisadministratiemiddelen van zijn Employer of Record-partner.
Het groeiende bedrijf is nog steeds de functionerende werkgever en degene aan wie al het internationale personeel rapporteert. De Employer of Record voert back-office salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en regelgevende technische zaken uit met betrekking tot internationaal personeel. Het kan ook andere ondersteunende HR-taken uitvoeren waarvoor het oorspronkelijke bedrijf niet de middelen, de bandbreedte of de technische expertise heeft om ze zelf uit te voeren.
Soorten Employer of Record-bedrijven
Er zijn twee soorten Employer of Record-bedrijven: bedrijven die gebruikmaken van een consolidator- of aggregatormodel, en bedrijven die gebruikmaken van een infrastructuurmodel in volledige eigendom.
- Aggregatormodel: één bedrijf fungeert als overkoepelende organisatie en besteedt de werkgelegenheid uit aan aanbieders in elk land. Deze (meestal kleine) aanbieders zijn niet gebouwd om te schalen, en het risico is groot dat zij niet over de juridische, fiscale en HR-knowhow beschikken die nodig is voor een multinational die zijn wereldwijde juridische infrastructuur aan een derde partij uitbesteedt.
- Infrastructuurmodel in volledig eigendom: één bedrijf bezit de volledige infrastructuur in elk land en heeft voor zijn klanten vakmensen in dienst in hun eigen entiteiten.
Een partnerschap met de juiste Employer of Record helpt om het volledige internationale potentieel van uw bedrijf te bereikbaar te maken.
Maar laat u niet misleiden door een van de volgende mythen over de werking van een Employer of Record. Anders loopt u het risico alle potentiële voordelen mis te lopen.
3 mythen over hoe een Employer of Record werkt
Mythe #1: Een partnerschap met een Employer of Record is hetzelfde als outsourcing.
Feit: Indienstneming via een Employer of Record is geen outsourcing. De Employer of Record is de juridische werkgever, maar uw bedrijf neemt alle beslissingen over indienstneming en ontslag en behoudt de volledige dagelijkse controle over de activiteiten van de werknemer.
Outsourcing houdt in dat taken worden uitbesteed aan een derde. Het outsourcingmodel heeft een slechte naam gekregen omdat het voor vakmensen soms moeilijk is te weten wie hen in dienst heeft, en essentiële instructies in de vertaalslag verloren kunnen gaan.
Bovendien wordt outsourcing vaak geassocieerd met een vermindering van de kwaliteitscontrole en de veiligheidsrisico's, aangezien gevoelige intellectuele eigendom of consumentengegevens door freelancers of zzp’ers verkeerd kunnen worden behandeld.
Vanwege de soms onduidelijke arbeidsvoorwaarden en het gebrek aan zekerheid en uitgebreide voordelen die een voltijdse baan met zich meebrengt, zullen hoogopgeleide vakmensen proberen weg te blijven van modellen voor outsourcing.
In vergelijking met outsourcing biedt een Employer of Record verschillende voordelen:
- Controle: Met een Employer of Record vindt u de kandidaten, neemt u ze in dienst, en vervolgens voegt de Employer of Record ze toe aan een salarisadministratie die aan de wettelijke voorschriften voldoet. U handhaaft het management, en u bent de enige die kan kiezen wanneer u hen aanneemt en, indien nodig, ontslaat.
- Transparantie: Wanneer u samenwerkt met een gerenommeerde Employer of Record, hebben u en uw werknemers een duidelijk inzicht in de arbeidsvoorwaarden en in de algemene relatie tussen werkgever, werknemer en Employer of Record, die allemaal zijn vastgelegd in een arbeidsovereenkomst die aan de regels voldoet.
- Toegang tot talent: Hoogopgeleide vakmensen zijn op zoek naar concurrerende aanbiedingen met arbeidsvoorwaarden. Met een Employer of Record kunt u werknemers aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, waardoor u toptalent kunt aantrekken.
- Intellectuele eigendom: Kunt u de intellectuele eigendom van uw bedrijf aan een outsourcingbureau toevertrouwen? Het antwoord is nee. Wanneer u via een Employer of Record inhuurt, kunt u er zeker van zijn dat de intellectuele eigendom van uw bedrijf volledig wordt beschermd door arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen.
Mythe #2: Een Employer of Record is net als een uitzend- of detacheringsbureau.
Feit: Het is het best om Employer of Record te gebruiken voor de aanwerving van langdurige werknemers.
Een uitzendbureau voorziet bedrijven van kandidaten voor meestal tijdelijke posities. Detacheringsbureaus richten zich met name op specifieke sectoren waar veel vraag is naar seizoensarbeiders.
Het Employer of Record-model is erop gericht bedrijven in staat te stellen wereldwijd en in alle sectoren vaste voltijdposities aan te nemen.
Mythe #3: U kunt geen gebruik maken van een Employer of Record voor het invullen van leidinggevende functies.
Feit: U kunt een Employer of Record gebruiken om personeel aan te werven voor alle rollen en posities in uw bedrijf.
Veel bedrijven bevestigen dat permanent werken op afstand niet alleen werkt en de productiviteit kan verhogen, maar ook de mogelijkheid biedt om talent aan te trekken zonder rekening te houden met landsgrenzen of immigratiebeleid.
Met een Employer of Record kunt u uw werknemers aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, waardoor u toegang krijgt tot internationaal toptalent. Als u een concurrerend aanbod kunt doen, laat u professionals weten dat uw bedrijf serieus is over aanstelling op lange termijn.
Wat doet een Employer of Record?
Employer of Record-bedrijven voeren voor hun klanten het volgende uit:
- Salarisadministratie: Het opzetten en beheren van directe stortingen van internationale werknemers, belastingen, belastingafdrachten, betalingsschema's en alle andere zaken die verband houden met de salarisadministratie, samen met de boekhoudkundige en boekhoudkundige diensten die hiervoor nodig zijn.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Het beheer van medische, tandheelkundige, visuele en andere culturele of locatiegebonden arbeidsvoorwaarden. Wereldwijde Employers of Record beheren ook secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 401(k)-regelingen en 401(k)-equivalenten, reiskostenvergoeding, flexibele uitgavenaccounts, betaalde vakantiedagen, betaald ziekteverlof en meer.
- HR/juridisch: Het beheer van een conforme indienstnemings- en indienststellingsprocedure, plus de juiste werknemersclassificaties, statussen, belastingaangiften, registratie en meer, zoals voorgeschreven door de lokale wetgeving.
- Diverse diensten: De diensten van de Employer of Record kunnen ook betrekking hebben op het beheer van verlof om familiale of medische redenen, arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn, werknemerscompensatie, prestatie-evaluaties van het personeel en management, en zelfs ontslagonderhandelingen.
Employer of Record Services van Globalization Partners
Globalization Partners is er trots op de wereldwijde Employer of Record bij uitstek te zijn voor kleine bedrijven tot Fortune 500-bedrijven die de kans grijpen voor internationale expansie.
Ons Employer of Record-dienstenmodel werkt als volgt:
- Invoering: Globalization Partners onderhoudt een netwerk van gevestigde zakelijke entiteiten in meer dan 185 landen over de hele wereld. Wij bieden een van de meest robuuste en uitgebreide wereldwijde Employer of Record-infrastructuren in de industrie. U vindt en screent de ideale internationale kandidaat of kandidaten voor uw organisatie. Wij gaan dan aan de slag om de nieuwe werknemer in ons salarisadministratiesysteem op te nemen, de secundaire arbeidsvoorwaarden in te stellen, zijn/haar officiële werknemerscategorie te classificeren en alle andere indienstnemingsnormen te regelen die in overeenstemming zijn met de nationale wetgeving.
- Indienststelling: Onze entiteiten zijn klaar om lokaal conforme werknemerscontracten en -classificaties uit te voeren. Zodra dat is gebeurd, gaan we verder met het in dienst stellen van uw werknemer(s) binnen ons gevestigde entiteitensysteem, wat doorgaans tussen de één en drie weken duurt.
- Integratie: Nieuwe internationale werknemers worden formeel in onze salarisadministratie en in onze eigen software geïntegreerd. De salarisadministratie start na de voltooiing en ontvangst van een aanbetaling, waardoor u er zeker van kunt zijn dat de betalingen en arbeidsvoorwaardenadministratie van uw werknemers vanaf hun eerste werkdag op tijd en consistent zijn.
- Administratie: We bieden voortdurend toezicht op en onderhoud van front- en back-office HR, boekhouding en juridische behoeften van uw internationale werknemers. U en uw medewerkers hebben op elk moment toegang tot ons softwareplatform om loonroosters, personeelsdocumenten, service-informatie, enz. te controleren. Ons platform is transparant en gebruiksvriendelijk, zodat u minder kopzorgen hebt en op de hoogte blijft van alle loon- en arbeidsvoorwaardenactiviteiten.
- Doorlopende ondersteuning: Globalization Partners biedt complete, end-to-end Employer of Record-diensten aan. Ons unieke vermogen om zo'n robuust partnerschap aan te bieden, is te danken aan het feit dat wij een aantal van de toptalenten op het gebied van internationale arbeidswetgeving en ondernemingsrecht in huis hebben, waaronder advocaten, consultants en zzp’ers met landspecifieke carrièredeskundigheid.
Het aanwerven en managen van werknemers in het buitenland kan een uitdaging zijn - een uitdaging die Globalization Partners wil oplossen. Klanten ontvangen salarisadministratie, voordelenadministratie, belastingen, gegevensnaleving, juridisch advies en een verscheidenheid aan andere personeelsfuncties van een pionier in de sector met een netwerk van leiders die tientallen jaren ervaring hebben.
De voordelen van Employer of Record-diensten
Er zijn talloze voordelen verbonden aan het werken met een bedrijf dat Employer of Record-diensten aanbiedt, waaronder:
1. Tijd
Het gebruik van een gevestigd Employer of Record-platform is de snelste manier om uw personeelsbestand wereldwijd uit te breiden.
Overweeg de traditionele wijze - om de perfecte kandidaat te vinden voor een essentiële rol in een nieuwe markt, zou uw bedrijf het volgende moeten doen:
- Een nevenvestiging in dat land bouwen of kopen.
- Zich inschrijven als een dochteronderneming van uw hoofdkantoor in de VS.
- Een lokale loonlijstdienst, een lokale accountant, lokale advocaten en lokaal HR-personeel inschakelen.
- Een fiscaal nummer aanvragen en krijgen.
- Een lokale bankrekening aanvragen en krijgen.
- Arbeidswetgeving en collectieve onderhandelingsrechten onderzoeken.
- Arbeidswetgeving en collectieve onderhandelingsrechten in uw contractaanbod opnemen.
- Een definitief contract voor nieuwe werknemers opstellen.
- Nieuwe werknemers in dienst stellen.
- Een conform salarisadministratieschema opstellen, de secundaire arbeidsvoorwaarden beheren en nog veel meer - dit alles vóór hun eerste werkdag.
Dit proces neemt maanden in beslag als u geluk hebt, en meer dan een jaar als u dat niet hebt. Als u al kandidaten in gedachten hebt, zouden die kandidaten andere aanbiedingen kunnen aanvaarden in de tijd die het zou kosten om in hun land een filiaal of dochteronderneming op te richten. Simpel gezegd, een Employer of Record regelt dit allemaal - en nog veel meer - in een fractie van de tijd, met behulp van vooraf opgerichte bedrijfsentiteiten en een oproepbaar netwerk van plaatselijke deskundigen.
2. Kosten
Zonder de wettelijke noodzaak om een plaatselijke dochteronderneming op te richten, besparen bedrijven duizenden euro's.
Maar dit is nog maar het topje van de ijsberg van de kostenvoordelen van het gebruik van een Employer of Record-platform. Deze diensten bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit en kosteneffectiviteit, vooral voor kleinere bedrijven met slechts een handvol werknemers die nieuwe markten uittesten.
Bovendien hoeven organisaties intern geen extra HR-, financiële of juridische functies te ondersteunen. Dit bespaart meer tijd en geld. Het Employer of Record-model biedt een model dat klaar is voor goedkeuring en invoering, waardoor de doorlooptijd korter wordt en de kosten voor implementatie en onderhoud over de domeinen heen omlaag gaan.
3. Naleving
Bedrijven die Employer of Record-diensten verlenen bestaan om een veilige, rechtmatige oplossing te bieden. U hebt niet langer te maken met de last van internationale arbeidsvoorschriften, wat betekent dat u niet de verantwoordelijkheid draagt voor bekeuringen, boetes, verloren licenties en bedrijfssancties wegens niet-naleving. Wereldwijde Employers of Record zijn het antwoord op het verlichten van de zorgen over de regelgeving, door u de deskundige steun te geven die u nodig hebt bij internationale arbeidswetgeving en -praktijken.
4. Risicovermindering
Zoals eerder gezegd, ligt het overgrote deel van de nalevingsrisico's bij uw Employer of Record - niet bij uw organisatie. Zij zijn het die de namen van de werknemers op de loonlijst hebben staan, en zij zijn het die de dagelijkse salarisadministratie en de voordelen voor de werknemers hebben opgesteld, uitgevoerd, en vervolgens beheerd. Alle risico's in verband met deze functies - van verkeerd ingedeelde werknemers en onderhandelingen over betaalde vakantiedagen tot geschillen over het gezinsverlofbeleid en belastingcontroles - worden op de wereldwijde Employer of Record gericht. Gelukkig zijn die risico's zeldzaam bij wereldwijde experts zoals de onze. Ons team maakt zich vertrouwd met de bijzonderheden van wereldwijde onboarding en personeelsbeheer, waardoor wij risico's kunnen vermijden. Met een gerenommeerde Employer of Record zoals de onze krijgt u uitsluitend cultureel geïnformeerde systemen voor aanwerving, het opstellen van contracten, onboarding en retentie, evenals passende plaatselijke arbeidsvoorwaarden, incentives en praktijken die de arbeidswetgeving volgen.
5. Gemak
Employer of Record-diensten geven bedrijven gemoedsrust. Dit is een ultiem voordeel, dat even onbetaalbaar en voordelig voor uw bedrijfsresultaten is als al het andere op deze lijst.
Het full-service partnerschap betekent ook dat organisaties die gebruikmaken van een wereldwijde Employer of Record kunnen doen waar zij het beste in zijn - zich concentreren op de kerntaken van het bedrijf en het leveren van producten en diensten die de markt overtreffen.
Stelt u zich eens voor welke doelstellingen bereikt kunnen worden wanneer u een partner hebt die de technische en administratieve lasten van het beheer van een wereldwijd personeelsbestand verlicht. Elke organisatie met internationale werknemers - van een paar tot een paar honderd - weet hoe delicaat deze balansoefening kan zijn. Wanneer internationale expansie het einddoel is en er nieuwe markten in het verschiet liggen, zijn er maar weinig betere oplossingen dan een vooraf opgezette Employer of Record-dienst.
Aanvullende voordelen van een Employer of Record
Internationale werknemers hebben baat bij een bedrijf dat deze diensten aanbiedt, omdat zij er zeker van kunnen zijn dat zij op tijd betaald worden, dat hun belastingen naar behoren worden ingehouden en dat hun werkgever volgens alle plaatselijke wetten en normen werkt.
Is een Employer of Record iets voor u?
Beantwoord de volgende vragen om te bepalen of een Employer of Record goed past bij de huidige positie van uw bedrijf.
Hoeveel vakmensen wenst u in dienst te nemen?
Als u veel personen op één markt in dienst wilt nemen, is de oprichting van een rechtspersoon misschien uw beste optie, aangezien deze inspanning uit het oogpunt van de kosten-batenverhouding zinvol zou zijn. Als u daarentegen een klein aantal werknemers op verschillende markten in dienst wilt nemen, kan het een dure en riskante gok zijn om op verschillende markten rechtspersonen op te richten. Met een Employer of Record kunt u over de hele wereld vakmensen inhuren, zonder de kosten en logistiek die nodig zijn om een rechtspersoon op te richten.
Voor welke posities neemt u personeel aan?
Afhankelijk van de operationele behoeften van uw bedrijf, wilt u misschien verschillende posities invullen, zoals verkopers of andere posities die inkomsten genereren. Sommige internationale aanwervingsmogelijkheden, zoals Payroll Only Registration (POR), kunnen u helpen met de individuele registratie bij de plaatselijke autoriteiten in bijvoorbeeld Europa, met als hoofddoel uw bedrijf de mogelijkheid te geven lonen uit te betalen.
Met POR kunt u echter geen inkomsten genererende functies in dienst nemen of verder schalen dan een klein aantal werknemers. Deze beperkingen zouden een belemmering worden voor expansieplannen op lange termijn.
Bent u bereid u volledig in te zetten op een nieuwe markt?
Het betreden van nieuwe markten kan u duur komen te staan als u geen perfect inzicht hebt in de plaatselijke wetten, voorschriften en cultuur. Zzp’ers kunnen nuttig zijn voor projecten op korte termijn; maar als u toegang wilt hebben tot alle mogelijkheden van een voltijdwerknemer, dan kunt u met een Employer of Record alle vruchten plukken zonder de risico's van het oprichten van een eigen bedrijf.
Hebt u een plan om een uitzonderlijke internationale werknemerservaring tot stand te brengen?
Door buiten uw eigen land te kijken, krijgt u toegang tot een veel grotere talentenpool van geschoolde arbeidskrachten. Ongeacht uw aanwervingsmethode is het opbouwen van een inclusieve, naadloze onboarding-ervaring voor werknemers van vitaal belang om toptalent te behouden. Als u slechts één of twee werknemers in veel verschillende landen aanwerft, kan de investering in tijd en middelen uw interne team belasten. Door gebruik te maken van een Employer of Record met een bewezen geschiedenis die optreedt als een verlengstuk van uw team, kunt u de werknemerservaring ondersteunen en ervoor zorgen dat alle nieuwe teamleden ondersteund worden.
Hecht u waarde aan snelheid wanneer u begint?
U hebt uw werk gedaan: u hebt ergens in de wereld een uitstekende kandidaat gevonden. Maar u kent geen deskundigen die u door de plaatselijke wetten kunnen helpen navigeren en uw kandidaat een contract kunnen bezorgen dat aan de plaatselijke voorschriften voldoet.
Als u met een aggregerend Employer of Record-bedrijf werkt, kan het samenstellen van een arbeidsovereenkomst en het volledig onboarden van uw kandidaat een langdurig en omslachtig proces zijn waarbij uw bedrijf, uw kandidaat, de plaatselijke provider en de aggregerende Employer of Record in het midden betrokken zijn.
Als u werkt met een Employer of Record die eigenaar is van de infrastructuur, verloopt de communicatie gestroomlijnd en snel. De Employer of Record is geen tussenpersoon die het proces vertraagt.
Hoe zit het met de ondersteuning van uw internationale team?
U wilt er altijd voor zorgen dat uw teamleden wereldwijd de best mogelijke ervaring hebben. Dat betekent dat wanneer zij een vraag hebben over de salarisadministratie of de arbeidsvoorwaarden, zij een snel en tijdig antwoord krijgen.
Met een aggregerende Employer of Record kan uw werknemer te maken krijgen met meerdere contactpunten (de binneinlandse leverancier, de consoliderende Employer of Record en u) voordat hij een antwoord krijgt op alledaagse vragen.
Met een Employer of Record-bedrijf dat zijn eigen deskundigen in het land heeft, die de meest actuele informatie over uw werknemer hebben, zijn er geen inconsistenties in de berichtgeving. Uw Employer of Record is een verlengstuk van uw team, en u kunt erop vertrouwen dat uw Employer of Record meteen de juiste informatie, in de juiste tijdzone, doorgeeft.
Hoe zit het met het intellectuele eigendom van uw bedrijf?
U weet dat intellectuele eigendommen tot de meest gewaardeerde activa van elke onderneming behoren. Het stroomt van de werknemer naar het bedrijf via de arbeidsovereenkomst. Het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat uw wereldwijde IE beschermd is.
Met een aggregerende Employer of Record gaan arbeidsovereenkomsten langs drie partijen voordat ze bij uw bedrijf terechtkomen: van uw werknemers naar de derde partij, naar uw Employer of Record, en dan naar uw bedrijf. Elke juridische breuk in deze contracten brengt echter uw IE in gevaar.
Met een Employer of Record die eigenaar is van de hele infrastructuur, stroomt de IE ofwel rechtstreeks naar uw bedrijf, ofwel via uw Employer of Record naar uw bedrijf, afhankelijk van wat wettelijk het meest afdwingbaar is. Met Globalization Partners kunt u er zeker van zijn dat onze modellen van arbeidsovereenkomsten en documenten voor de toewijzing van intellectuele eigendom gestructureerd zijn volgens normen van wereldklasse.
Veelgestelde vragen
Wilt u meer weten? Raadpleeg deze gids voor meer informatie over Globalization Partners en de Employer of Record dienstensector.
1. Wie gebruikt een wereldwijde Employer of Record?
Ondernemingen van alle soorten en maten maken gebruik van een outsourced Employer of Record.
Voor kleine en middelgrote bedrijven biedt een Employer of Record financiële, juridische en HR-expertise die veel bedrijven op deze schaal simpelweg niet zelf kunnen beheren. Zo kan het bedrijf zich concentreren op de kernactiviteiten en de groeidoelstellingen en wordt voorkomen dat de interne middelen te sterk worden versnipperd.
Ook de Fortune 500 bedrijven geven de voorkeur aan Employers of Record, zowel vanwege hun snelheid als vanwege hun deskundigheid. Grotere organisaties - en ook kleinere - hebben de zekerheid dat zij het beste van het beste krijgen, met wereldwijde Employers of Record die beschikken over toegewijde, gecertificeerde vakmensen met jarenlange ervaring in hun respectievelijke domeinen.
2. Is het niet veel gemakkelijker om internationale zzp’ers in dienst te nemen?
U hebt altijd de keuze om internationale zzp’ers in dienst te nemen. Hoewel dit in eerste instantie een handigere en, in sommige situaties, kosteneffectievere situatie lijkt, stelt het u bloot aan een nieuwe reeks wettelijke voorschriften en nalevingsrisico's. Als de regelgevende instanties in de landen van uw zzp’ers te weten komen dat u zzp’ers in dienst hebt genomen zonder een formele rechtspersoon te registreren, kunt u te maken krijgen met bekeuringen, bedrijfsboetes en zelfs strafrechtelijke vervolging.
3. Hoe lang duurt het om een werknemer te in dienst te stellen?
Gemiddeld duurt het inwerkproces van nieuwe werknemers twee tot drie weken binnen ons entiteitennetwerk van 187 landen. Met plaatselijke juridische deskundigen en een reeds opgerichte arbeidsinfrastructuur zijn onze onboarding-tempo's werkelijk kant-en-klaar en een van de beste in de sector.
4. Betekent dit dat u nu mijn werknemers beheert en toezicht op hen houdt?
Nee. Het gaat er juist om dat wij de salarisadministratie, de wereldwijde arbeidsvoorwaarden, de belastingen en andere backoffice personeelszaken voor onze rekening nemen, zodat u zich kunt bezighouden met het werk van uw werknemers. Uw onderneming is nog steeds de primaire werkgever van al het internationale personeel. Werknemers rapporteren nog steeds aan u, voeren het werk uit dat u hun opdraagt, dragen bij tot de doelstellingen van uw organisatie, en vertegenwoordigen de status van uw bedrijf wereldwijd. Hoewel uw internationale werknemers, team en afdeling op papier in dienst zijn van uw wereldwijde Employer of Record, werken zij voltijds, exclusief voor u. Bedrijven die Employer of Record-diensten verlenen, zoals Globalization Partners, voeren dus backoffice-taken uit, zodat u dat niet hoeft te doen.
5. Hoe zorgen wij er na de instelling voor dat onze werknemers op tijd betaald worden en hun arbeidsvoorwaarden ontvangen? Hoe houden wij hun betaald verlof en bonussen bij?
Door middel van onze technologie. De bedrijfseigen software van Globalization Partners is ontworpen om volledig te voldoen aan de federale arbeidswetten en de arbeidswetgeving van de VS, en de dashboards zijn gebruiksvriendelijk. Het platform vermindert het aantal e-mails (aan ons, van ons, aan uw werknemers, enz.) aanzienlijk, en houdt iedereen (u, wij, uw werknemers) op de hoogte.
Vanaf ons gebruiksvriendelijke platform kunt u de loontransacties, arbeidsvoorwaardenadministratie, verzoeken van werknemers, rekeningafschriften, en nog veel meer bekijken. U kunt ook mededelingen over alle relevante loon- en HR-activiteiten verzenden en ontvangen, zodat uw inbox een stuk overzichtelijker wordt en deze mededelingen op één plaats samengebracht kunnen worden.
Ons toonaangevende platform is ook volledig goedgekeurd voor gebruik in alle 185+ landen waar wij rechtspersonen hebben. Bovendien bevat het rolgebaseerde beveiligingsfuncties, zodat alleen bepaalde teamleden toegang hebben tot bepaalde informatie.
6. Wat als ik iemand in dienst neem in een land waar u niet bent?
Geen zorgen. Zelfs als u een ideale kandidaat buiten ons huidige landennetwerk hebt gevonden, beschikt Globalization Partners over de middelen om u in contact te brengen met een betrouwbare reeks lokale loonlijstdeskundigen, accountants, HR-personeel en juristen. Wij treden op als contactpersoon om de beste regionale, conforme derde partij te vinden voor al uw backoffice HR-behoeften, zodat u dat niet hoeft te doen.
7. Worden internationale aanwervingen nog steeds als "at-will" beschouwd als mijn bedrijf zijn hoofdkantoor in de VS heeft?
Nee. De VS is het enige land dat at-will werkgelegenheid wettelijk erkent. At-will werkgelegenheid is een concept waarbij werknemers op elk moment, om welke reden dan ook, en zonder voorafgaande waarschuwing kunnen worden ontslagen, zolang de reden voor het ontslag niet onwettig is.
De clausule werkt overigens naar twee kanten. At-will werkgelegenheid beschermt ook de mogelijkheid van een werknemer om op elk moment en om welke reden dan ook ontslag te nemen, in de meeste gevallen zonder daarvoor een formele reden op te geven.
Omdat de at-will regelgeving een alleen in de VS geldend juridisch concept is, kan het voor bedrijven moeilijk zijn om te begrijpen wat hun volledige wettelijke verplichtingen zijn met betrekking tot aanwervingsvoorwaarden, contractvoorwaarden en ontslagclausules in andere landen. Employer of Record-bedrijven kennen het plaatselijke arbeidsrecht en de CAO's van de vakbonden, die absoluut noodzakelijk zijn om uw internationale werknemers volledig en volgens de regels tewerk te stellen.
8. Hoe beheert u dit in meerdere landen over de hele wereld?
Wij zijn experts in de lokale wet- en regelgeving, cultuur en hebben klanten in meer dan 185 landen over de hele wereld. Daarnaast hebben we juridische entiteiten in een zeer groot percentage van die landen. Het is daarom eenvoudig om uw wereldwijde werknemers in onze salarisadministratie te zetten. Waar we geen entiteit hebben opgezet, hebben we langdurige relaties met betrouwbare lokale partners die zijn toegerust om uw back-office HR-behoeften te vervullen.
Wat onze klanten zeggen over onze Employer of Record-diensten
U wilt inhuren in andere landen en het gebruik van een Employer of Record is de snelste manier om dit te doen. Maar let wel op: “Elk bedrijf dat wil begrijpen waar ze moeten zijn als ze willen uitbreiden naar nieuwe landen, moet hun huiswerk doen”, zegt Martha Angle, Vice President of Global Human Resources bij OneStream Software. “Een dienstverlener vinden die op uw niveau kan praten is één ding, maar [er één vinden] die kan waarmaken wat hij belooft is nog een tweede.”
Tijdens het evaluatieproces beloven aanbieders u vaak gouden bergen. Maar doet uw partner nadat het contract is ondertekend ook wat ze hebben beloofd?
Let op: u helpen met een zachte landing in een nieuw gebied is nog maar het begin. Het echte werk komt daarna, wanneer u of uw medewerkers vragen hebben. Staat de leverancier dan klaar om u te helpen obstakels te overwinnen en nauwkeurige antwoorden te vinden?
Sommige Employers of Record zijn afhankelijk van onafhankelijke lokale partners in elk gebied waar ze actief zijn. Dit kan vaak leiden tot langere processen en een inconsistente boodschap voor de medewerkers. Maar Globalization Partners onderkent het belang van duidelijke, nauwkeurige communicatie en maakt dit tot een hoge prioriteit.
Volgens OneStream Software: “De persoon die ik aan mijn kant zie als eigenaar van het account, is ook dezelfde persoon die met de werknemer praat. Dus het berichtenverkeer is consistent en de doorlooptijd is consistent.” Globalization Partners heeft in elk land een gecentraliseerd accountmanagementteam en een HR-professional ter plaatse, die als verlengstuk van uw team nauw met zowel u als de werknemer samenwerkt.
Naast de consistente berichten, hecht OneStream Software ook waarde aan de toewijding van hun team bij Globalization Partners. “In het werken met een aanbieder is er altijd een verwachting over de levering en de vervolgacties”, zegt Martha Angle. “Het verbaast me hoeveel mensen dat niet kunnen waarmaken. Maar met Globalization Partners heb ik dat elke keer gekregen.”
Krijgen uw medewerkers een uitzonderlijke werknemerservaring?
Als uw internationale wervingspartner moet uw Employer of Record een verlengstuk van uw team zijn. Uw medewerkers moeten een naadloze ervaring hebben die hen zekerheid over de volgende fase in hun carrière geeft. Bij Globalization Partners worden de medewerkers van de klant elke maand geënquêteerd en ze hebben nooit minder dan 96 procent tevredenheid gemeld over hun ervaring met de indienststelling.
“Als HR-contactpersoon gaat het er niet alleen om wat jullie voor mij doen. Het gaat om wat jullie voor de werknemers doen en hoe jullie hen ook ondersteunen”, zegt Elizabeth Palmisano, Manager, Talent Acquisition and Human Resources bij ClickDimensions.
De eerste indruk is belangrijk. En u wilt niet dat uw nieuwe werknemers klagen over een indienststelling die hen niet het gevoel gaf welkom te zijn of deel uit te maken van uw team.
“Ongeveer twee weken geleden hadden we twee nieuwe teamleden in Australië. En ze zeiden allebei dat iedereen met wie ze spraken enorm behulpzaam was. Vanaf het moment dat ze hun contracten ontvingen tot en met hun indienststelling was er altijd iemand in de regio voor hen beschikbaar. Dat was erg belangrijk.”
Mevrouw Palmisano vertrouwt op Globalization Partners om te helpen een relatie op te bouwen met werknemers wereldwijd. “En ik weet dat je niet echt een prijskaartje kunt hangen aan het geluk van je werknemers. In dit soort situaties, waar je niet vlak bij hen in de buurt bent en je geen één-op-één-relatie met hen hebt, is het cruciaal om een bedrijf te hebben dat in staat is om die verstandhouding te creëren. En dat doen jullie.”
Helpt uw Employer of Record u efficiënter en effectiever te zijn?
Een goede Employer of Record weet dat ze u niet alleen helpt bij het internationaal inhuren. Zij nemen de wettelijke verantwoordelijkheid voor de naleving van de lokale wetgeving en de beste praktijken, omdat ze begrijpen dat ze uw uitbestede juridische, fiscale en HR-infrastructuur zijn.
Wees bedacht op Employer of Record-aanbieders die optreden als een overkoepelend bedrijf of een ‘tussenpersoon’ tussen u en een derde aanbieder in het land zelf. Dit soort Employer of Record, dat vaak een aggregator wordt genoemd, kan de verantwoordelijkheid gemakkelijk afschuiven op deze derden.
Misschien hebben de derden die de aggregator kiest om mee samen te werken goede bedoelingen, maar zijn zij in staat om aan de hoogste normen van juridische en HR-naleving te voldoen? Volgen ze werkelijk de beste praktijken van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)? Begrijpen ze het belang van het beschermen van de belangen van uw bedrijf, inclusief uw intellectuele eigendom door middel van waterdichte arbeidsovereenkomsten?
Globalization Partners begrijpt wat er op het spel staat, terwijl vele concurrerende aggregators dat niet doen.
Toen mevrouw Angle zich realiseerde dat de alternatieve Employer of Record-dienstverlener van OneStream Software de bankgegevens van een werknemer via e-mail had opgevraagd, wat een duidelijke schending van de normale gegevensprivacy en elementaire cyberbeveiliging is, maakte ze zich onmiddellijk zorgen. “Dat was wat hen uiteindelijk de das omdeed. Dat doe je gewoon niet.” Wat erger is, hun andere Employer of Record gaf hun externe dienstverlener de schuld van de misstap, waarmee ze de verantwoordelijkheid voor wat eigenlijk een internationale zaak had moeten zijn, volledig ontkenden 101.
Op dat moment besloot OneStream Software al het personeel over te plaatsen naar de entiteiten van Globalization Partners en een einde te maken aan de aanstelling van de alternatieve Employer of Record-dienstverlener. Mevrouw Angle vervolgde: “We hebben 100 procent vertrouwen in de manier waarop [Globalization Partners] informatie doorgeeft. Onze werknemers worden naar een beveiligd portaal gestuurd. Die bescherming is essentieel voor een bedrijf als het onze.”
Trudy Schapansky, Global Human Resources Director bij Centric Software, beaamt hoe belangrijk het is om snel en efficiënt te communiceren met uw Employer of Record.
“Elke HR afdeling heeft het erg druk. Als we een e-mail sturen of bellen, krijgen we binnen een dag een antwoord [van Globalization Partners]. We hoeven er nooit achteraan te gaan. Dat maakt ons werk een stuk makkelijker. We zijn erg dankbaar voor de efficiëntie die Globalization Partners heeft ingevoerd.”
Offerte aanvragen
Neem contact op met Globalization Partners voor meer informatie over de samenwerking met een wereldwijde Employer of Record-dienst. Wij staan klaar om vragen te beantwoorden en activiteiten te schetsen, zodat u een weloverwogen, onderbouwd besluit over de groei van uw bedrijf kunt nemen, een besluit dat niet door grenzen wordt gehinderd.
