GLOBALIZATION PARTNERS - PRIVACYVERKLARING VOOR AANVRAGERS

Laatst herzien oktober 2022

Uw privacy is belangrijk voor Globalization Partners LLC en haar groepsmaatschappijen, dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (" Globalization Partners ", "onze", "wij" of "ons"). Deze privacyverklaring voor kandidaten (“privacyverklaring”) legt uit hoe we de persoonlijke gegevens of persoonlijke informatie (“persoonlijke informatie”) van sollicitanten verzamelen, gebruiken, delen en beschermen tijdens het sollicitatie- en wervingsproces. Persoonlijke informatie betekent alle informatie die een persoon rechtstreeks identificeert of die een persoon identificeerbaar maakt in combinatie met andere informatie, zoals uw naam, adres, lidmaatschaps- en/of studentnummer, NI-nummer, paspoortnummer, belastingnummer, kwalificaties, datum van geboorte, foto's. Globalization Partners is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonlijke informatie. In geval van een conflict tussen deze privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving, is de toepasselijke wetgeving van toepassing.

Door uw persoonlijke informatie aan ons te verstrekken, erkent u dat:

U hebt deze privacyverklaring gelezen en begrepen en gaat akkoord met het gebruik van uw persoonlijke
Informatie zoals hierin uiteengezet.
Uw persoonlijke informatie kan wereldwijd worden overgedragen en verwerkt, ook in landen die mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming bieden als uw eigen land, voor de doeleinden en op de manier die in deze privacyverklaring zijn gespecificeerd.
U bent niet verplicht om de gevraagde informatie aan ons te verstrekken, maar als u dit niet doet, kan dit ertoe leiden dat wij uw kandidatuur voor de functie waarvoor u hebt gesolliciteerd niet kunnen voortzetten.
Al uw verklaringen zijn naar uw beste weten en overtuiging waar en correct, en u heeft niet bewust gerelateerde informatie van ongunstige aard weggelaten. Het verstrekken van onjuiste informatie kan ertoe leiden dat u niet in aanmerking komt voor een baan.
Deze privacyverklaring maakt geen deel uit van een arbeidsovereenkomst die wordt aangeboden aan kandidaten die zijn ingehuurd door Globalization Partners.

Persoonlijke informatie die we verzamelen

De soorten persoonlijke informatie die we van u vragen en de manieren waarop we deze verwerken, worden bepaald door de vereisten van het land waarin de functie waarvoor u solliciteert zich bevindt, en niet het land waarin u woont. Als u op meer dan één locatie solliciteert of als de functie waarvoor u solliciteert beschikbaar is in meer dan één land, worden de soorten persoonlijke informatie die we van u vragen en de manieren waarop we deze verwerken, bepaald door de vereisten van alle landen in waarin de positie zich bevindt.

We verzamelen gewoonlijk persoonlijke informatie rechtstreeks van u wanneer u solliciteert naar een functie bij ons, zoals uw naam, adres, contactgegevens, foto's en video's, werk- en opleidingsgeschiedenis, prestaties, identiteitsdocumenten en testresultaten. Als u serieus in aanmerking komt voor een functie, kunnen we een strafrechtelijk antecedentenonderzoek uitvoeren en, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen we dan ook uw gegevens verzamelen met betrekking tot een criminele geschiedenis. We verzamelen ook persoonlijke informatie over u van derden, zoals professionele wervingsbureaus, uw referenties, eerdere werkgevers, werknemers van Globalization Partners met wie u een interview hebt gehad of die uw kandidatuur hebben aanbevolen, en, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, een antecedentenonderzoek aanbieders. We kunnen ook persoonlijke informatie over u online verzamelen voor zover u ervoor heeft gekozen deze informatie openbaar beschikbaar te maken. We kunnen uw profiel bijvoorbeeld vinden op professionele sociale media-websites (zoals LinkedIn en/of XING) en contact met u opnemen over passende functies.

Gevoelige persoonlijke informatie is een subset van persoonlijke informatie die uw burgerservicenummer, etniciteit, gezondheid, vakbondslidmaatschap, levensbeschouwelijke overtuigingen, seksuele geaardheid en andere categorieën omvat zoals voorgeschreven door de wet. We kunnen gevoelige persoonlijke informatie over een kandidaat verzamelen voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving (bijv. Amerikaanse wetten inzake gelijke kansen) om ons wervingsproces te vergemakkelijken, inclusief het uitvoeren van achtergrondcontroles, en om onze inspanningen te ondersteunen om een alomvattende en afwisselende werkomgeving. We kunnen ook gevoelige persoonlijke informatie verzamelen voor zover een kandidaat ervoor kiest, zonder te worden gevraagd, om deze vrijwillig vrij te geven tijdens het wervingsproces. Onder beperkte omstandigheden en voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen we ook gevoelige persoonlijke informatie verzamelen met betrekking tot gezondheids- en medische kenmerken, zoals infectiestatus, testresultaten en vaccinatiestatus, om aan onze verplichtingen op het gebied van volksgezondheid en veiligheid op de werkplek te voldoen.

U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om persoonlijke informatie aan ons te verstrekken tijdens het sollicitatieproces. Als u ons uw persoonlijke informatie echter niet verstrekt, kunnen we uw sollicitatie niet goed of helemaal niet verwerken.

Gebruik van uw persoonlijke gegevens

We verzamelen en gebruiken uw persoonlijke informatie voor legitieme redenen voor personeelszaken en bedrijfsbeheer, waaronder:

het identificeren en evalueren van kandidaten voor potentiële werkgelegenheid, evenals voor toekomstige functies die mogelijk beschikbaar komen;
het bijhouden van gegevens met betrekking tot werving en aanwerving;
zorgen voor naleving van wettelijke vereisten, waaronder die met betrekking tot de volksgezondheid en veiligheid op de werkplek;
het bevorderen van onze diversiteits- en inclusieprogramma's en -praktijken;
het uitvoeren van antecedentenonderzoeken, inclusief, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, en als u een aanbieding van ons ontvangt, strafrechtelijke antecedentenonderzoeken;
het beschermen van onze wettelijke rechten voor zover toegestaan of toegestaan door de wet; en
bescherming van de werkplek en communicatie met medische professionals, wetshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties in het geval van een noodsituatie of volksgezondheidsgebeurtenis, zoals wanneer de gezondheid of veiligheid van u of een of meer personen in gevaar kan worden gebracht, inclusief, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, het delen van gegevens over de status van een infectie, testresultaten en vaccinatiestatus.

We kunnen uw persoonlijke informatie ook gebruiken voor Globalization Partners 'analysedoeleinden, inclusief in geaggregeerde/gepseudonimiseerde vorm, om ons wervings- en wervingsproces te verbeteren en ons vermogen om succesvolle kandidaten aan te trekken te vergroten.

Wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke informatie

Door gegevens van sollicitanten te verwerken, kunnen we het wervingsproces beheren, de geschiktheid van een kandidaat voor een baan beoordelen en bevestigen en beslissen aan wie we een baan aanbieden. Om te voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming over de hele wereld, hebben we een wettelijke basis nodig om uw persoonlijke informatie te verwerken. De onderstaande tabel beschrijft de manieren waarop we uw persoonlijke informatie kunnen gebruiken en de rechtsgronden waarop we ons baseren om dit te doen tijdens het sollicitatie- en wervingsproces. Waar van toepassing hebben we ook onze legitieme belangen uiteengezet bij het verwerken van uw persoonlijke informatie. Afhankelijk van de wetten in uw land, kunnen we al dan niet een voorwaardelijk aanbod van tewerkstelling verlengen voordat we doorgaan met onze definitieve wervingsbeslissingen. Niets in dit beleid creëert een arbeidsaanbod, en onze processen tijdens werving of aanwerving creëren geen arbeidsovereenkomst.

DOEL EN/OF ACTIVITEIT	SOORT GEGEVENS	RECHTSGROND VOOR VERWERKING
Om contact met u op te nemen om uw aanvraag te verwerken, interviews te regelen en u op de hoogte te stellen van de uitkomst. Om de betreffende manager of afdeling op de hoogte te stellen van uw aanvraag.	Identiteitsgegevens, contactgegevens	Gerechtvaardigd belang: om een eerlijk wervingsproces uit te voeren, interviews te regelen en u in elke fase te informeren over het resultaat.
Om een weloverwogen beslissing te nemen om u op de shortlist te plaatsen voor een sollicitatiegesprek of om u een baan aan te bieden.	Carrièregegevens Onderwijs, gegevens sociaal, mediagegevens	Gerechtvaardigd belang: om een eerlijk wervingsproces uit te voeren en om uw geschiktheid voor werk te beoordelen door een weloverwogen beslissing te nemen om op de shortlist te komen voor een sollicitatiegesprek en (indien relevant) om te werven.
Om de effectiviteit van ons gelijkheids-, diversiteits- en inclusiebeleid te helpen monitoren.	Gelijke kansen gegevens	Toestemming: te verkrijgen in de aanwervingsfase voor de verwerking van gegevens over gelijke kansen.
Om een eerlijk wervingsproces uit te voeren.	Identiteitsgegevens, referentiegegevens	Gerechtvaardigd belang: om een eerlijk wervingsproces uit te voeren en om uw geschiktheid voor werk te beoordelen door een weloverwogen beslissing te nemen om op de shortlist te komen voor een sollicitatiegesprek en (indien relevant) om te werven.
Om te bepalen of er redelijke aanpassingen aan het wervingsproces nodig zijn vanwege een handicap die u heeft.	Identiteitsgegevens, gezondheidsgegevens	Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Anonimisering van Persoonsgegevens voor de verdere activiteiten en analyses van Managementinformatie en Business Intelligence.	Alle persoonlijke informatie	Gerechtvaardigd belang van Globalization Partners voor bedrijfsverbetering en inlichtingendoeleinden.
Interne audit.	Een voorbeeld van alle persoonlijke informatie	Gerechtvaardigde belangen: waar we een legitiem belang hebben bij het controleren van onze interne processen en procedures om ervoor te zorgen dat we de toepasselijke wetten naleven en interne risico's op de juiste manier beheren.
Om de relevante referentie over u te verkrijgen om de informatie die u ons heeft verstrekt te verifiëren.	Identiteitsgegevens, onderwijsgegevens, referentiegegevens	Uitvoering van een overeenkomst – om een mogelijke arbeidsovereenkomst met u aan te gaan.
Om recht op werk controles uit te voeren.	Identiteitsgegevens, nationaliteit en immigratiegegevens	Wettelijke verplichtingen: om te controleren of u in aanmerking komt om te werken op de locatie waarvoor u solliciteert.
Om een weloverwogen wervingsbeslissing te nemen.	Identiteitsgegevens, gegevens over criminele geschiedenis, gegevens over achtergrondcontroles	Gerechtvaardigd belang: om een eerlijk wervingsproces uit te voeren, arbeidsgegevens bij te houden en de arbeidsovereenkomst aan te gaan/uit te voeren; om uw geschiktheid voor werk te beoordelen door een weloverwogen beslissing te nemen om te werven. Uitvoering van een overeenkomst: om precontractuele maatregelen uit te voeren met betrekking tot het aangaan van onze arbeidsrelatie.

Speciale categoriegegevens

Waar de informatie die we verwerken een speciale categorie gegevens is, zoals uw gezondheidsgegevens, zijn de aanvullende grondslagen voor verwerking waarop we vertrouwen:

Waar u Globalization Partners met uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking hebt verstrekt.

Waar verwerking noodzakelijk is in verband met het uitvoeren van onze wettelijke verplichtingen en het uitoefenen van onze wettelijke rechten als uw werkgever.

Waar verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Achtergrondscreening

Als u een aanbieding van ons ontvangt, kunnen we u vragen om een antecedentenonderzoek te doen of een derde partij opdracht geven dit namens ons te doen. Afhankelijk van het land waar u woont, voeren we alleen achtergrondonderzoek uit voor serieuze kandidaten, of degenen die een voorwaardelijk werkaanbod hebben gekregen. Screening vindt alleen plaats indien toegestaan door de wetten die van toepassing zijn op uw land en woonplaats en voor zover dit nodig is en in verhouding staat tot de functie. Een antecedentenonderzoek omvat alleen criminele achtergrondgegevens voor zover wettelijk toegestaan. Onze wettelijke basis voor achtergrondonderzoek is onze noodzaak om precontractuele maatregelen uit te voeren met betrekking tot het aangaan van onze arbeidsrelatie, evenals ons legitieme belang om uw geschiktheid voor werk te beoordelen door een weloverwogen beslissing te nemen om te werven. Als een achtergrondscreening vereist is, kan er contact met u worden opgenomen door een dienstverlener voor achtergrondscreening om toestemming te vragen voor het vrijgeven van uw informatie, en op dat moment krijgt u meer informatie over het proces en welke persoonlijke gegevens daarbij betrokken kunnen zijn.

Gegevensontvangers en internationale gegevensoverdracht

Uw persoonlijke informatie is toegankelijk voor recruiters en interviewers die werkzaam zijn in het land waar de functie waarvoor u solliciteert, is gevestigd, evenals voor recruiters en interviewers die in verschillende landen werken binnen de wereldwijde organisatie Globalization Partners. Individuen die administratieve functies en IT-personeel uitvoeren binnen Globalization Partners hebben mogelijk ook beperkte toegang tot uw persoonlijke informatie voor zover dit nodig is om hun werk uit te voeren. In sommige landen heeft u mogelijk minder rechten onder de lokale wetgeving dan in uw land van verblijf, maar we hebben wettelijke mechanismen ingevoerd die zijn ontworpen om adequate gegevensbescherming voor uw persoonlijke informatie te garanderen wanneer deze wordt verwerkt door Globalization Partners dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen binnen de Globalization Partners wereldwijde organisatie en door Globalization Partners 'serviceproviders, inclusief de overdracht van uw persoonlijke informatie naar andere landen dan die waarin u woont.

We gebruiken serviceproviders om een wervingssoftwaresysteem te leveren. We delen uw persoonlijke informatie ook met andere dienstverleners die ons kunnen helpen bij het identificeren en rekruteren van talent, het uitvoeren en evalueren van screening en testen vóór indiensttreding, en het verbeteren van onze wervingspraktijken.

Behalve voor zover nodig om het gebruik en de doeleinden van Globalization Partners zoals beschreven in deze privacyverklaring te verwezenlijken, maken we uw persoonlijke gegevens niet bekend aan derden. We verbieden onze serviceproviders ook om uw persoonlijke gegevens te gebruiken voor niet Globalization Partners doeleinden. We delen of verkopen uw persoonlijke informatie niet op een andere manier aan derden.

We handhaven processen die zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat elke verwerking van persoonlijke informatie door externe serviceproviders in overeenstemming is met deze privacyverklaring en de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van uw persoonlijke informatie beschermt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Uw persoonlijke informatie kan worden overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk (VK). Uw persoonlijke informatie kan bijvoorbeeld indien nodig worden gedeeld met een van onze buitenlandse kantoren, of waar u Globalization Partners aan een internationale scheidsrechter verstrekt. Wanneer gegevens buiten de EER en het VK worden overgedragen, gebeurt dit op basis van passende waarborgen, bijvoorbeeld, indien van toepassing, de EU-modelcontractbepalingen en het VK-addendum bij de EU-modelcontractbepalingen uitgegeven door het Britse Information Commissioner's Office onder s.119A(1) van de UK Data Protection Act 2018.

Bovendien kunnen we uw persoonlijke informatie bekendmaken of overdragen in het geval van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing of andere overdracht of vervreemding van alle of een deel van ons bedrijf.

Hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat persoonlijke informatie per ongeluk verloren gaat of op een ongeoorloofde manier wordt gebruikt of geopend. We beperken de toegang tot uw persoonlijke informatie tot degenen die een echte zakelijke behoefte hebben om deze te weten. Degenen die uw persoonlijke informatie verwerken, doen dit alleen op een geautoriseerde manier en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben ook procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken. We zullen u en elke toepasselijke regelgever op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging waar we wettelijk verplicht zijn dit te doen.

Jou rechten

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk een of meer van de volgende rechten:

recht om informatie over de persoonlijke informatie die we over u hebben te kennen, te openen en op te vragen, inclusief de details van hoe we die informatie gebruiken en met wie we deze delen;
recht om een kopie op te vragen van de persoonlijke informatie die we over u hebben;
recht om uw persoonlijke informatie te wijzigen, te corrigeren of te corrigeren als de informatie die over u wordt bewaard onjuist of verouderd is;
recht op overdraagbaarheid van uw persoonlijke informatie;
recht om verwijdering van uw persoonlijke informatie te vragen;
recht om te eisen dat we de verwerking van uw persoonlijke informatie staken of dat we de verwerking van uw persoonlijke informatie, inclusief uw gevoelige persoonlijke informatie, beperken;
recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke informatie in te trekken, voor zover onze verwerking afhankelijk is van uw toestemming als de wettelijke basis voor verwerking. Dit recht is mogelijk niet van toepassing als er andere wettelijke rechtvaardigingen zijn om door te gaan met de verwerking of als we bepaalde persoonlijke informatie moeten bewaren waar vereist of toegestaan onder de toepasselijke wetgeving; en/of
recht om ons instructies te geven met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke informatie in geval van overlijden.

Afhankelijk van uw locatie heeft u mogelijk de mogelijkheid om deze rechten zelf of via een bevoegde agent uit te oefenen. Bovendien, en indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, hebt u mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. We nemen geen represailles tegen iemand die zijn privacyrechten heeft uitgeoefend. Als u er echter voor kiest om bepaalde privacyrechten uit te oefenen tijdens ons wervingsproces, bijvoorbeeld door ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens te verwijderen, kunt u worden gediskwalificeerd om verder te gaan in ons wervingsproces.

Dataretentie

We bewaren persoonlijke informatie die we over u hebben verkregen tijdens het wervingsproces niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Als u een arbeidsaanbod bij ons accepteert, wordt alle relevante persoonlijke informatie die tijdens uw aanstellingsperiode is verzameld, onderdeel van uw personeelsdossier en wordt deze bewaard in overeenstemming met specifieke landvereisten en met de privacyverklaring die van toepassing is op Globalization Partners 'werknemers, die wordt verstrekt tijdens het inwerkproces.

Als we u niet in dienst hebben, kunnen we uw persoonlijke informatie niettemin gedurende een bepaalde periode (die kan variëren afhankelijk van het land) blijven bewaren en gebruiken voor systeembeheerdoeleinden, om u in aanmerking te nemen voor mogelijke toekomstige functies en om onderzoek uit te voeren. Daarna bewaren we een minimale hoeveelheid van uw persoonlijke informatie om uw wervingsactiviteiten bij ons vast te leggen.

Het is mogelijk dat we uw informatie voor een langere periode moeten bewaren wanneer we uw persoonlijke informatie nodig hebben om te voldoen aan toepasselijke regelgevende of rapportagevereisten, wettelijke verplichtingen, of waar we deze mogelijk nodig hebben voor onze legitieme doeleinden, bijvoorbeeld om ons te helpen reageren op vragen of klachten , fraudebestrijding, reageren op verzoeken van regelgevers, geschillen oplossen, onze overeenkomsten afdwingen, enz.

Bestaan van geautomatiseerde profilering en besluitvorming

Wij voeren geen verwerkingsactiviteiten uit waarbij sprake is van geautomatiseerde profilering en/of geautomatiseerde beslissingen.

Contact

Om uw rechten uit te oefenen of als u zich zorgen maakt over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, kunt u als volgt contact opnemen met Globalization Partners Global Privacy Office:

E-mail: privacy@g-p.com (voeg “Toegang tot persoonlijke informatie” toe in de onderwerpregel).

Laatst herzien oktober 2022