Hongkong ist ein globales Finanzzentrum, das von hochqualifizierten, mehrsprachigen Mitarbeitern angetrieben wird. Seine strategische Lage verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, wenn Sie Ihre Geschäftstätigkeit in Asien ausbauen. Aber nur, wenn Sie durch lokale Arbeitsverordnungen, obligatorische Leistungen und Compliance-Anforderungen navigieren können.  

Ein in Hongkong ansässiger Employer of Record (EOR) macht diesen Prozess nahtlos und stressfrei. Als globaler EOR G-P stellt und verwaltet Talente in Ihrem Namen, damit Sie die Vorschriften einhalten. Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und alles dazwischen. Mit können G-PSie Spitzentalente in über 180 Ländern, einschließlich Hongkong, schnell und einfach einstellen – ohne eine lokale Einheit einzurichten.

Vereinfachen Sie die Einstellung in Hongkong mit einem eingetragenen Arbeitgeber

Ein Hong Kong EOR, wie G-P, verwaltet alle lokalen HR-Verantwortlichkeiten, einschließlich der Einhaltung der komplexen Beschäftigungsverordnung des Landes (Kap. 57). Diese Gesetzgebung regelt die Beschäftigungsverhältnisse im Land.

Ein EOR fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder, damit Sie schnell und konform einstellen können. 

Der EOR-Einstellungsprozess in Hongkong:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie eine EOR mit fundiertem Fachwissen in Hongkong, die Sie durch die lokale Rechtslandschaft führt.

  2. Finden Sie Ihren idealen Kandidaten. Sie finden die besten Talente und der EOR kümmert sich um den Rest.

  3. Generieren Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ihr EOR erstellt einen lokal konformen Vertrag in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen von Hongkong, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr Team. Der EOR verwaltet den gesamten Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehören die Verwaltung der Gehaltsabrechnung Ihrer Teammitglieder und die Verwaltung von Leistungen. 

Arbeitsverträge in Hongkong

Es ist zwar keine gesetzliche Anforderung, wir empfehlen jedoch, Verträge in englischer und chinesischer Sprache abzufassen. Der Vertrag sollte alle Kernbedingungen, einschließlich Vergütung, Leistungen und Kündigungsanforderungen, darlegen. Schreiben Sie Beträge in Hongkong-Dollar (HKD).

Viele arbeitsrechtliche Ansprüche, wie z. B. Ruhetage, bezahlter Jahresurlaub und Krankheitsurlaub, gelten nur für Mitarbeiter, die unter einem „Dauervertrag“ arbeiten. 

Ein Mitarbeiter ist durch einen Dauervertrag abgedeckt, wenn er vier oder mehr Wochen hintereinander für denselben Arbeitgeber arbeitet und in diesen vier Wochen mindestens 68 Stunden arbeitet.

Im Streitfall hat der Arbeitgeber nachzuweisen, dass das Arbeitsverhältnis nicht als Dauervertrag gilt. 

Als Ihr EOR in Hongkong G-P entwirft konforme Verträge, die Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken und Ihre Teammitglieder vor Missverständnissen schützen. 

Urlaubsansprüche in Hongkong

Arbeitszeiten in Hongkong

Die Arbeitsordnung von Hongkong legt im Allgemeinen keine Höchstarbeitszeit oder tägliche Ruhepausen fest. Es ist jedoch Standard, die erwarteten Arbeitszeiten im Arbeitsvertrag anzugeben. 

Mitarbeiter mit einem Dauervertrag erhalten mindestens einen Ruhetag pro sieben Arbeitstage.

Feiertage in Hongkong

Mitarbeiter in Hongkong erhalten 15 bezahlte Feiertage. Dies wird bis 2030 auf 17 Tage ansteigen. Aktuelle nationale Feiertage sind:

  • Der erste Tag im Januar

  • Mond-Neujahr

  • Der zweite Tag des Mondneujahrs

  • Der dritte Tag des Mondneujahrs

  • Ching-Ming-Fest

  • Ostermontag

  • Tag der Arbeit

  • Der Geburtstag des Buddhas

  • Tuen Ng Festival (Dragon Boat Festival)

  • Gründungstag der Sonderverwaltungsregion Hongkong

  • Der Tag nach dem chinesischen Mitte-Herbst-Festival

  • Nationalfeiertag

  • Chung-Yeung-Fest

  • Der erste Wochentag nach dem ersten Weihnachtsfeiertag

  • Winter Solstice Festival oder Weihnachtsfeiertag (der Arbeitgeber entscheidet, welcher Tag)

Wenn ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag arbeitet, muss innerhalb von 60 Tagen vor oder nach dem ursprünglichen Feiertag ein alternativer Urlaubstag vereinbart werden.

Urlaubstage in Hongkong

Mitarbeiter, die unter einem kontinuierlichen Vertrag stehen, erhalten 7–14 Tage bezahlten Jahresurlaub nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit. 

Die Mindestanzahl der bezahlten Urlaubstage erhöht sich, je nachdem, wie lange ein Mitarbeiter für denselben Arbeitgeber gearbeitet hat:

  • Eins und zwei Jahre: Sieben Tage

  • Jahr drei: Acht Tage

  • Jahr vier: Neun Tage

  • Jahr fünf: 10 Tage

  • Jahr sechs: 11 Tage

  • Jahr sieben: 12 Tage

  • Jahr acht: 13 Tage

  • Neun Jahre oder mehr: 14 Tage

Viele Arbeitgeber bieten großzügigere Freistellungen an, um Top-Talente zu gewinnen, typischerweise insgesamt 15–20 Tage. 

Mitarbeiter müssen ihre ersten 10 Tage des Jahresurlaubs als Freizeit nehmen. Danach können sie sich dafür entscheiden, bezahlt zu werden, anstatt sich die verbleibenden Tage freizunehmen. Urlaub, der in einem Zeitraum von 12-month aufgelaufen ist, muss innerhalb des nächsten Zeitraums von 12-month Urlaub genommen werden.

Krankheitsurlaub in Hongkong

Mitarbeiter in einem Dauervertrag sammeln bezahlte Krankheitstage. Sie erhalten im ersten Jahr zwei Tage pro Monat und danach vier Tage pro Monat, bis zu 120 Tage. 

Um ein Krankengeld zu erhalten, muss der Krankheitsurlaub mindestens vier Tage hintereinander dauern und durch ein ärztliches Attest unterstützt werden. Arbeitgeber zahlen Krankengeld, das 80 % des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters beträgt.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Hongkong

Qualifizierende schwangere Mitarbeiter erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Das Mutterschaftsgehalt beträgt 80 % des durchschnittlichen Tageslohns. 

Arbeitgeber zahlen die 14 Wochen Mutterschaftsurlaub im Voraus. Die staatliche Erstattung von Mutterschaftsurlaub erstattet Arbeitgebern für Wochen 11–14 bis zu 80,000 HKD pro Mitarbeiter. Arbeitgeber beantragen eine Erstattung, nachdem sie den Mitarbeiter bezahlt haben.

Qualifizierende Väter erhalten fünf Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, der auch von Arbeitgebern zu 80 % ihres durchschnittlichen Tageslohns bezahlt wird. Es gibt keine staatliche Erstattung für Vaterschaftsurlaub.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber in Hongkong bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Ein Hong Kong EOR stellt sicher, dass Sie die lokalen Urlaubsgesetze einhalten, indem Sie Ansprüche wie Jahres- und Krankheitsurlaub verwalten. Mit einem EOR, der den Administrator betreut, hast du die Möglichkeit, dich auf dein Team und deine Geschäftsziele zu konzentrieren. 

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Hongkong

Hongkong verfügt über ein hochwertiges öffentliches Gesundheitssystem, aber lange Wartezeiten sind üblich. Aus diesem Grund werden ergänzende private Kranken- und Zahnversicherungsleistungen weit verbreitet genutzt, um Top-Talente anzuziehen und zu binden. 

Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zum Bruttogehalt zusätzlich 15–25 % für Leistungen zu budgetieren, einschließlich obligatorischer Beiträge, obwohl dies je nach Unternehmen, Branche und Leistungsstufe variiert.

Boni in Hongkong

Ein Bonus für den 13. Monat oder das Jahresende ist keine gesetzliche Anforderung, aber Mitarbeiter mit einem Dauervertrag erhalten oft einen Bonus. 

Die Arbeitsordnung regelt die Zahlung und Berechnung vertraglich vereinbarter Boni. Beispielsweise muss der Arbeitsvertrag den Anspruch, die Berechnungsmethode und den Zahlungszeitpunkt für den Bonus angeben. 

Für Vertriebsmitarbeiter kann ein Provisionsplan einen Bonus ersetzen. Dies kann bis zu 2–3 Monate betragen, wenn ein Unternehmen gut abschneidet.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in Hongkong hilft

Ein eingetragener Arbeitgeber in Hongkong verwaltet und verwaltet obligatorische und ergänzende Leistungen in Ihrem Namen. Die Verwendung eines Hong Kong EOR stellt sicher, dass Sie Wettbewerbsvorteile bieten und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten.

Kündigung und Abfindung in Hongkong

Die Arbeitsordnung legt unterschiedliche Kündigungsfristen für Probe- und Nachbewährungsmitarbeiter fest.

  • Während der Probezeit: Im ersten Monat der Probezeit kann der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer den Vertrag fristlos kündigen. Nach dem ersten Monat der Probezeit beträgt die Mindestfrist sieben Tage, es sei denn, der Arbeitsvertrag sieht eine längere Frist vor. 

  • Nach der Probezeit: Mitarbeiter und Arbeitgeber müssen einen Monat im Voraus benachrichtigen, wenn im Vertrag keine Kündigungsfrist erwähnt wird.

Mitarbeiter können eine Abfindung (SP) oder eine Long-Service-Zahlung (LSP) erhalten, abhängig von den Umständen und der Dauer der Betriebszugehörigkeit. 

Diese Zahlungen sind zwei Drittel des letzten vollen Monatslohns des Mitarbeiters – oder der Durchschnitt der letzten 12 Monate, je nachdem, welcher Betrag höher ist – für jedes Dienstjahr, begrenzt auf 390,000 HKD.

Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen in die obligatorische Unterstützungskasse (MPF) des Mitarbeiters – Hongkongs obligatorische Altersvorsorge. Einige Arbeitgeber verwendeten das Geld, das sie in das MPF eines Mitarbeiters eingezahlt hatten, um den Betrag zu reduzieren oder zu decken, den sie für einen SP oder LSP schuldeten, aber dies ist jetzt illegal. Arbeitgeber müssen den vollständigen SP oder LSP direkt an den Mitarbeiter zahlen.

Ein Hong Kong EOR vereinfacht das Offboarding von Mitarbeitern. EORs stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Kündigungsfristen der Arbeitsverordnung, Abfindungen und mehr einhält.  

Gehaltsabrechnung und Steuern in Hongkong

Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen jeweils 5 % des Gehalts des Mitarbeiters zum MPF bei. Die Beiträge für jeden werden auf 1,500 HKD pro Monat begrenzt. 

Hongkong verfügt über ein progressives Steuersystem. Es gibt keine automatische Lohneinbehaltung, daher zahlen die Mitarbeiter ihre eigene Lohnsteuer. Arbeitgeber müssen jährliche Renditen (IR56B) für jeden Mitarbeiter bei der Inland Revenue Department (IRD) einreichen. 

Ein eingetragener Arbeitgeber in Hongkong kümmert sich um die Steuererklärungen des Arbeitgebers, spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Sie auf der richtigen Seite des Gesetzes bleiben. Sie kümmern sich um alle Aspekte der Lohn - und Gehaltsabrechnung, einschließlich obligatorischer Einbehaltungen. 

Auswahl der richtigen EOR in Hongkong

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines eingetragenen Arbeitgebers in Hongkong Folgendes:

  • Compliance-Expertise: Die richtige EOR verfügt über fundierte Kenntnisse der Arbeitsgesetze und Steuervorschriften Hongkongs. 

  • Umfassende EOR-Lösungen: Wählen Sie eine EOR, die alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Lohnabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Offboarding.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Das EOR sollte Ihren Bedürfnissen gerecht werden, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

  • Technologie und Integration: Ein KI-gestütztes EOR vereinfacht Onboarding, Management und Mitarbeiterzahlung. Suchen Sie nach einer EOR, die in bestehende HCM-, PEO- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden kann, um den Betrieb zu rationalisieren.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie eine EOR, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preise und regelmäßige Updates zu Compliance-Änderungen bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf, die Kundenreferenzen und die Branchenanerkennung der EOR, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg haben. Hat laut allen Berichten von Branchenanalysten einen soliden Ruf und verfügt über umfassende globale Berufserfahrung als EOR Nr. 1. G-P

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR strenge Datensicherheitsprotokolle wie die DSGVO befolgt. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und die Aufrechterhaltung der Compliance.

G-P EOR für globale Einstellung in Hongkong verwenden

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-fähige globale Einstellungslösung, mit der Start-ups, KMUs und Unternehmen mit Leichtigkeit globale Teams aufbauen können. Integration, Verwaltung und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Einrichtung von Einheiten. 

G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu speichern.

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, mit der Einstellung in Hongkong zu beginnen.