Terjadi lonjakan jumlah pekerjaan jarak jauh yang berlangsung di seluruh dunia sejak pandemi Covid dimulai. Ketika diberi kesempatan untuk bekerja dari rumah, banyak karyawan yang menerima keuntungan seperti jadwal yang fleksibel dan penghapusan perjalanan yang menimbulkan stres, dan pencari kerja sekarang sering memprioritaskan posisi yang memungkinkan mereka untuk bekerja dari jarak jauh.
Dari sudut pandang perusahaan, manfaat dari tenaga kerja jarak jauh mencakup keragaman yang lebih besar dalam tim dan tingkat keterlibatan dan kebahagiaan karyawan yang lebih tinggi. Tingkat produktivitas juga telah meningkat — untuk beberapa perusahaan sebesar 47 persen. Mempekerjakan talenta tanpa memandang lokasi geografis menciptakan jaringan opsi yang lebih luas untuk menemukan orang yang tepat bagi perusahaan Anda.
Jadi, apa saja langkah dan strategi untuk memastikan Anda hanya merekrut talenta terbaik untuk tim jarak jauh Anda? Wawancara awal yang dilakukan oleh sumber daya manusia merupakan tempat yang sangat baik untuk menentukan apakah kandidat memiliki keterampilan yang ditetapkan untuk menjadi anggota yang produktif dan terlibat dalam tenaga kerja jarak jauh Anda.
Mari kita lihat pertanyaan utama yang harus diajukan untuk mengidentifikasi apakah kandidat paling cocok untuk tim jarak jauh Anda.
1. Pernahkah Anda bekerja dalam tim jarak jauh?
Pertanyaan yang jelas tetapi penting ini memungkinkan Anda menentukan seberapa nyaman kandidat Anda di lingkungan kerja jarak jauh. Jika mereka sudah memiliki pengalaman bekerja dari jarak jauh, kemungkinan mereka telah memperoleh keterampilan seperti kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkomunikasi secara efektif.
Keterampilan lain yang sering muncul dengan pengalaman kerja jarak jauh sebelumnya meliputi:
- Proaktif
- Kemampuan untuk memecahkan masalah sendiri
- Motivasi diri
- Prioritas aktivitas
- Manajemen waktu
- Kemampuan untuk memutuskan hubungan setelah jam kerja
2. Bagaimana perasaan Anda tentang mendapatkan umpan balik dari manajer Anda di tempat yang jauh?
Memberikan umpan balik kepada karyawan Anda sangat penting sehingga mereka memiliki jalur pertumbuhan yang jelas dan dapat menjadi mentor di masa depan. Jika dikomunikasikan dengan benar, umpan balik kepada karyawan Anda dapat bermanfaat bagi seluruh perusahaan karena:
- Mengurangi pergantian karyawan.
- Meningkatkan tingkat produktivitas.
- Meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan.
- Meningkatkan budaya organisasi.
Faktanya, studi yang dilakukan Zippia menunjukkan bahwa perusahaan yang memberikan umpan balik secara berkelanjutan mengalami 14.9 penurunan persen pergantian karyawan.
Ingatlah bahwa saat bekerja dengan tim tersebar di seluruh dunia, interaksi tatap muka hilang dan ini dapat menjadi komplikasi untuk komunikasi yang lancar. Untuk memberikan umpan balik secara efektif dan tepat, Anda perlu menggunakan saluran digital yang memungkinkan Anda terhubung dengan karyawan Anda di mana pun mereka berada. Untungnya, ada beberapa platform atau aplikasi yang dapat membantu membuat komunikasi Anda lebih lancar, seperti:
- Kelonggaran
- Perbesar
- Google Suite
- Join.me
- Rekan
- Miro
- Jira
- Trello
Umpan balik tidak bernilai jika tidak ditindaklanjuti dengan benar. Oleh karena itu, serta memberi tahu karyawan Anda bidang-bidang di mana mereka unggul dan di mana mereka dapat berkembang, luangkan waktu untuk menindaklanjuti tindakan yang mereka ambil untuk meningkatkan kinerja mereka jika diperlukan.
Penting bahwa umpan balik yang Anda berikan kepada karyawan Anda akan:
- Menyoroti kontribusi positif dan keterampilan mereka.
- Fokus pada situasi tertentu.
- Memberikan solusi atau rekomendasi.
- Tegaskan kembali bahwa Anda melihat upaya mereka dan bahwa upaya tersebut dapat ditingkatkan dengan bantuan seluruh tim.
- Ajukan pertanyaan spesifik tentang apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk membantu mereka berkembang.
3. Apa sasaran jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang Anda untuk pertumbuhan karier di lingkungan terpencil?
Ini adalah pertanyaan penting karena Anda ingin bakat Anda tetap bertahan dan memajukan karier mereka di perusahaan Anda. Namun demikian, pertumbuhan karier penting bagi sebagian besar pekerja, menurut studi yang dilakukan Buffer, 45 persen responden meyakini bahwa karier mereka saat bekerja dari jarak jauh lebih sulit untuk dicapai.
Wawancara SDM awal adalah saat yang ideal untuk berbicara dengan kandidat Anda tentang cara perusahaan Anda bertujuan untuk pertumbuhan dan kemajuan karier dalam lingkungan jarak jauh. Beberapa cara untuk memastikan pertumbuhan karyawan baru di perusahaan Anda adalah:
- Pasangkan dengan karyawan senior untuk pendampingan mingguan atau bulanan.
- Berinvestasi dalam pelatihan yang berfokus pada komunikasi untuk ruang kerja jarak jauh.
- Jadwalkan acara virtual yang berfokus pada pembelajaran keterampilan baru.
- Berikan panduan yang dapat dikonsultasikan untuk informasi tentang perusahaan Anda dan prosesnya.
- Melakukan survei kepuasan secara berkelanjutan.
Penting bahwa tujuan perusahaan Anda untuk tenaga kerja jarak jauh Anda selaras dengan masa depan calon karyawan Anda karena ini membantu menciptakan dan mempertahankan pekerja yang berkomitmen dan terlibat. Mengetahui sasaran jangka pendek, menengah, dan panjang akan memungkinkan Anda untuk menjelaskan dengan lebih baik bagaimana perusahaan Anda dapat membantu mencapainya. Hal ini tidak hanya membuat proses perekrutan menjadi lebih mudah, tetapi juga meningkatkan reputasi perusahaan Anda, yang pada gilirannya membantu Anda menarik dan mempertahankan bakat terbaik di kelasnya.
4. Apakah Anda merasa nyaman bekerja untuk memenuhi tujuan, bukan sekadar mematuhi jadwal yang telah ditetapkan?
Bekerja dengan tim di berbagai negara adalah pengalaman belajar yang luar biasa, dan termasuk menavigasi jalan Anda di berbagai zona waktu untuk rekan kerja. Untuk unggul dalam kerja tim jarak jauh, kandidat memerlukan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif.
Selain itu, memiliki karyawan di berbagai penjuru dunia, perlu mengadopsi komunikasi asinkron. Ini berarti bahwa ketika Anda mengirimkan pesan kepada karyawan, mereka dapat membaca dan membalasnya di kemudian hari jika sesuai dengan jadwal dan jam kerja mereka sendiri.
Jadwal semakin lama semakin tidak digunakan, karena karyawan lebih suka bekerja berdasarkan tujuan. Ini tidak hanya membantu pekerja merasa lebih bahagia di posisi mereka, tetapi juga mengurangi stres dan kemungkinan kelelahan.
Kandidat ideal untuk perusahaan Anda perlu mengetahui cara beradaptasi dengan cara kerja jarak jauh yang ramah ini.
Sementara perkiraan menunjukkan bahwa jumlah pekerja jarak jauh telah meningkat sebesar 159 persen sejak 2009, banyak yang masih tidak tahu cara bekerja di bawah tujuan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan ini dalam semua wawancara sehingga Anda mengetahui kandidat mana yang dapat memprioritaskan dan melakukan tugas dengan benar, tanpa perlu pengingat konstan.
Kiat akhir untuk merekrut anggota tim jarak jauh
Pastikan untuk menyertakan langkah-langkah ini dalam wawancara SDM Anda:
- Berbicara secara terbuka tentang keterampilan yang diperlukan kandidat untuk memenuhi tujuan perusahaan Anda.
- Jelaskan langkah demi langkah bagaimana orientasi dan rutinitas kerja diatur di seluruh perusahaan.
- Sesuaikan pertanyaan yang akan Anda gunakan dalam wawancara kerja sesuai dengan resume masing-masing kandidat.
- Mintalah umpan balik di akhir proses wawancara untuk mendapatkan informasi tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan dan mengoptimalkan wawancara di masa mendatang.
Menemukan talenta baru menjadi lebih mudah ketika Anda memperluas strategi perekrutan Anda di luar batas — di situlah kami berada. Dengan G-P sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, Anda dapat merekrut, menerima, mengelola, dan membayar karyawan Anda tanpa memandang geografi, dengan cepat dan sederhana. Global Growth Platform™ berbasis SaaS kami #1 didukung oleh tim ahli hukum dan SDM kami yang siap membantu selama 24/7, sehingga kami mendapatkan peringkat kepuasan pelanggan 98 persen. Unduh Buku Pegangan Perekrutan Global kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang perekrutan secara internasional, atau minta proposal gratis untuk melihat bagaimana G-P, sebagai panduan global tepercaya Anda, dapat mengurangi waktu, biaya, dan risiko selama perjalanan pertumbuhan Anda.
