Die Welt bietet unglaubliche Talentmöglichkeiten, aber jedes Land hat seine eigenen Beschäftigungsregeln. Italien ist ein Tor zu den europäischen Märkten und ein attraktives Einstellungsziel. Gleichzeitig erhöhen die Gewerkschaftskultur und die Arbeitsvorschriften des Landes die Komplexität. 

Ein italienischer Employer of Record (EOR) ermöglicht Ihnen die Einstellung, ohne eine lokale Einheit einzurichten. Ein EOR in Italien fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und HR-Compliance, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Als globales EOR G-P verwaltet alle Verwaltungs- und regulatorischen Anforderungen und ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff auf globale Talente in über 180 Ländern, einschließlich Italien.

Vereinfachen Sie die Einstellung in Italien mit einem eingetragenen Arbeitgeber

Die Beschäftigung in Italien wird stark durch Tarifverträge (CBAs) oder Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) reguliert. Diese Vereinbarungen zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden bestehen in allen Sektoren und legen Beschäftigungsbedingungen wie Mindestlöhne, Kündigungsfristen und Urlaubsansprüche fest. 

Die Navigation durch CBAs ist komplex, aber entscheidend für die Compliance. Ein EOR in Italien, wie G-P, tut dies für Sie. Wir verwalten den Mitarbeiterlebenszyklus vom Onboarding bis zum Offboarding, damit du dein Team mit Zuversicht aufbauen kannst. 

Der EOR-Einstellungsprozess in Italien:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie eine EOR mit fundiertem Fachwissen in Italien, da sie Sie durch die lokale Rechtslandschaft führen wird.

  2. Finden Sie Ihren idealen Kandidaten. Sie finden die besten Talente für Ihre Bedürfnisse, und der EOR kümmert sich um den Rest.

  3. Generieren Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ihre EOR erstellt einen lokal konformen Vertrag, der alle obligatorischen Bedingungen gemäß den italienischen Arbeitsgesetzen widerspiegelt, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr Team. Der EOR verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehört die Registrierung des Mitarbeiters bei den italienischen Steuerbehörden und dem Sozialversicherungssystem, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen.

Arbeitsverträge in Italien

Die meisten Arbeitsverträge müssen schriftlich erfolgen, um gültig zu sein. Je nach Beschäftigungsart und bestimmten Klauseln gibt es Ausnahmen, aber wir empfehlen, für jede Beauftragung einen schriftlichen Vertrag abzuschließen. Gemäß einer Richtlinie der Europäischen Union, die als „Transparenzverordnung“ bezeichnet wird, müssen Arbeitgeber detaillierte schriftliche Informationen zu allen wesentlichen Beschäftigungsbedingungen bereitstellen.

In einem konformen Vertrag werden die Vergütung, die Stellenebene, die Leistungen, die bezahlte Freizeit, die Kündigungsfrist und die Kündigungsanforderungen des Mitarbeiters klar dargelegt. Im Vertrag sind das Gehalt und etwaige Vergütungsbeträge in Brutto-Euro (EUR) anzugeben. 

Viele Begriffe hängen von der anwendbaren Kosten-Nutzen-Analyse ab. Ein italienischer eingetragener Arbeitgeber stellt sicher, dass alle Verträge den nationalen und CBA-spezifischen Rechtsstandards entsprechen.

Urlaubsansprüche in Italien

Arbeitszeiten in Italien

Die Standardarbeitswoche beträgt 40 Stunden. Darüber hinaus geleistete Arbeitsstunden sind Überstunden und werden auf der Grundlage des jeweiligen Kosten-Nutzen-Verhältnisses vergütet. 

Unter der weit verbreiteten US-Handels-CBA (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi) betragen Überstundenraten typischerweise 15 % für Stunden 41–48 und 20 % für Stunden über 48 pro Woche. Die Preise variieren je nach CBA-Updates. 

Führungskräfte (dirigenti) haben in der Regel keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. 

Mitarbeiter, die länger als sechs Stunden in einer Schicht arbeiten, erhalten eine Ruhepause von mindestens 10 Minuten. 

Feiertage in Italien

Mitarbeiter in Italien erhalten 11 bezahlte Feiertage sowie einen Feiertag für den lokalen Schutzheiligentag, der je nach Gemeinde variiert. 

  • Neujahr

  • Dreikönigstag

  • Ostermontag

  • Tag der Befreiung

  • Internationaler Arbeitstag/Arbeitstag

  • Tag der Republik

  • Tag der Annahme (Ferragosto)

  • Alle Heiligen Tag

  • Tag der unbefleckten Empfängnis

  • Weihnachtstag

  • Der Stephanstag

Ostersonntag ist ein religiöser Feiertag. Die meisten Mitarbeiter haben den Tag bereits frei, da er auf einen Sonntag fällt, aber es ist kein zusätzlicher bezahlter Tag frei. Ostermontag (Lunedì dell’Angelo oder Pasquetta) ist ein Feiertag. 

Urlaubstage in Italien

Italienisches Recht schreibt vier Wochen bezahlten Jahresurlaub (Ferie) vor. Die meisten Kosten-Nutzen-Verhältnisse geben großzügigere Bedingungen und gewähren oft 22–26 Tage pro Jahr. Mitarbeiter müssen mindestens zwei aufeinanderfolgende Wochen Jahresurlaub nehmen. 

Nicht in Anspruch genommener Jahresurlaub muss während des Arbeitsverhältnisses genommen werden und wird nur bei Kündigung ausgezahlt. Zusammen mit Ferie bieten viele CBAs zusätzliche Stunden bezahlten Urlaub (permessi retribuiti oder ROL). Die Regeln für die Nutzung oder Auszahlung dieser Stunden sind CBA-spezifisch.

Krankheitsurlaub in Italien

Mitarbeiter benötigen ein ärztliches Attest, um Krankheitsurlaub geltend zu machen. Die ersten drei Krankheitstage (periodo di carenza) werden in der Regel vollständig vom Arbeitgeber bezahlt, dies hängt jedoch vom CBA ab. Ab dem vierten Tag wird das Krankengeld vom Nationalen Sozialversicherungsinstitut (Nazionale della Previdenza Sociale, kurz INPS) für bis zu 180 Tage pro Kalenderjahr übernommen. Der INPS zahlt 50 % des durchschnittlichen Tagesgehalts des Mitarbeiters für die Tage 4–20 und 66.66 % für die Tage 21–180. 

Die meisten CBAs verlangen von Arbeitgebern, die INPS-Zahlung zu ergänzen, sodass die Krankenvergütung der Mitarbeiter bis zu 100 % ihres normalen Gehalts beträgt. Der Aufstockungsbetrag und der Zeitraum variieren je nach CBA und Dienstalter. 

Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit in Italien

Schwangere Arbeitnehmer erhalten fünf Monate Mutterschaftsurlaub. Der INPS zahlt 80 % seines Gehalts. Dieser Urlaub kann flexibel genommen werden. Zum Beispiel zwei Monate vor und drei Monate nach der Geburt oder alle fünf Monate nach der Geburt (vorbehaltlich der ärztlichen Genehmigung). 

Väter haben Anspruch auf 10 Tage Vaterschaftsurlaub, der ebenfalls zu 80 % vom INPS bezahlt wird und innerhalb von fünf Monaten nach der Geburt genommen wird.

Eltern können auch optionale Elternzeit (congedo parentale) nehmen, bis das Kind 12 Jahre alt wird. Für 2025 werden die ersten beiden Monate der Elternzeit mit 80 % des Gehalts des Mitarbeiters und der nachfolgende Urlaub mit 30 % bezahlt. Die Gesamtlänge und die Gehaltssätze hängen von der Gesetzgebung des Jahresbudgets ab.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber in Italien bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Die Partnerschaft mit einem EOR in Italien reduziert das Risiko und die Komplexität des Urlaubsmanagements. Ein EOR in Italien übernimmt die Verwaltungslast und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen verschiedene CBA-Anforderungen erfüllt. Ihr Team muss keine Arbeitszeiten, Urlaubstage, Krankheitstage oder Elternzeit berechnen.

Krankenversicherung in Italien

Italiens öffentliches Gesundheitssystem, der National Health Service (Servizio Sanitario Nazionale, kurz SSN), bietet allen Bewohnern Zugang zu kostengünstiger oder kostenloser medizinischer Behandlung. Es wird durch allgemeine Steuern und gehaltsbasierte Sozialversicherungsbeiträge finanziert. 

Zusätzliche Vorteile und Boni in Italien

Während die SSN umfassend ist, bieten viele Unternehmen eine private Krankenversicherung als Zusatzleistung an, oft mit steuereffizienten Gruppenpolicen. Auf diese Weise können Mitarbeiter auf private Ärzte und Krankenhäuser zugreifen und Wartelisten des öffentlichen Systems vermeiden. 

Sie können eine Zulage anbieten, damit Mitarbeiter ihre eigenen Richtlinien erwerben können. Ein italienischer EOR kann diesen Prozess verwalten.

Viele Arbeitgeber bieten zusätzliche Vorteile, um Talente anzuziehen und zu binden. Zu den üblichen Vorteilen gehören Firmenwagen, Mobiltelefone, Laptops und steuerfreundliche Essensgutscheine (Buoni Pasto).

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in Italien hilft

Ein EOR für Italien verwaltet die Sozialleistungen und Vergütungen der Mitarbeiter in Ihrem Namen. Dazu gehört auch der Umgang mit Zusatzleistungen wie privaten Krankenkassenzulagen. 

Kündigung und Abfindung in Italien

CBAs legen Probezeiten fest, die für Führungskräfte und mittlere Manager nicht länger als sechs Monate sein dürfen. Sie benötigen einen triftigen Grund, um einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu kündigen, wie z. B. eine schwerwiegende Vertragsverletzung. 

Arbeitgeber müssen ein strenges, gesetzlich definiertes Verfahren zur Kündigung befolgen, einschließlich einer schriftlichen Mitteilung und in einigen Fällen eines Schlichtungsverfahrens. Die Kündigungsfristen werden auch von CBAs festgelegt und variieren je nach Dienstalter des Mitarbeiters und der Dauer seiner Tätigkeit für Sie.

Bei jeder Kündigung, einschließlich Kündigung, erhalten die Mitarbeiter eine Abfindungszahlung namens trattamento di fine rapporto (TFR). Während der Beschäftigung behalten sich Arbeitgeber etwa 7.4 % der jährlichen Bruttovergütung des Mitarbeiters vor. Diese wird am Ende des Arbeitsverhältnisses an den Mitarbeiter gezahlt. 

Ein EOR für Italien führt Sie durch Kündigungs-, Kündigungs- und Abfindungsprozesse. 

Lohn- und Lohnsteuern in Italien

IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) ist Italiens persönliche Einkommensteuer. Diese Steuer ist progressiv – sie hängt davon ab, wie viel Sie verdienen. In 2026 gelten folgende Steuerklassen:

  • Bis zu 28,000 EUR: 23 %

  • EUR 28,001–50.000: 33 %

  • Über 50,000 EUR: 43 %

Arbeitgeber und Arbeitnehmer leisten Sozialversicherungsbeiträge, die insgesamt 37–42 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers ausmachen. Der Betrag variiert je nach Branche und Mitarbeiterebene. 

Der Arbeitgeber zahlt in der Regel 28–32 %, während der Arbeitnehmer 9–10 % leistet.

Ein eingetragener Arbeitgeber in Italien verwaltet Lohn - und Lohnsteuern, um die Einhaltung des Steuersystems und der Sozialversicherungsanforderungen des Landes sicherzustellen.

Auswahl einer EOR in Italien

Wenn Sie mit einem niedergelassenen Arbeitgeber in Italien zusammenarbeiten, sollten Sie Folgendes für eine konforme und problemlose globale Einstellung in Betracht ziehen:

  • Compliance-Expertise: Die EOR sollte über fundierte Kenntnisse der italienischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich der Arbeitnehmerstatuten, CBAs und Steuervorschriften. Dies hält die Beschäftigungspraktiken von Verträgen bis zur Kündigung konform.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger EOR sollte alle Aspekte der Beschäftigung verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Urlaub und Offboarding.

  • Lokales Marktverständnis: Marktnormen und kulturelle Nuancen wirken sich auf die Mitarbeiterbeziehungen aus. Suchen Sie nach einer EOR mit starker lokaler Präsenz oder nachgewiesener Erfahrung in Italien. Skalierbarkeit und Flexibilität: Das EOR sollte Ihren Einstellungsanforderungen gerecht werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Einstellungsstrategie skalieren.

  • Technologie und Integration: Überprüfen Sie, ob die EOR in Ihre bestehenden HCM-, PEO- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden kann, um betriebliche Verzögerungen zu vermeiden.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie eine EOR, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preise und regelmäßige Updates zu Compliance-Änderungen bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf der EOR. G-P ist der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung und wird laut allen Branchenanalystenberichten auf Platz 1 gesetzt. Kundenreferenzen und Fallstudien sind auch bei der Auswahl einer EOR wichtig.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR strengeDatensicherheitsprotokolle wie die DSGVO befolgt. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und die Aufrechterhaltung der Compliance.

Verwenden Sie G-P EOR für globale Einstellungen in Italien

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-fähige globale Einstellungslösung, mit der Start-ups, KMUs   und Unternehmen mit Leichtigkeit globale Teams aufbauen können. Integration, Verwaltung und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Einrichtung von Einheiten. 

G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu speichern.

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, mit der Einstellung in Italien zu beginnen.

Häufig gestellte Fragen