Spaniens Visasystem wurde entwickelt, um lokale Arbeitsmärkte zu schützen und gleichzeitig qualifizierte globale Arbeiter willkommen zu heißen. Egal, ob Sie aus der EU heraus einstellen oder globale Mitarbeiter umziehen, die Kenntnis der spanischen Arbeitsvisumvorschriften und -anforderungen kann monatelange bürokratische Verzögerungen vermeiden.

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Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis in Spanien?

Der erste Schritt, bevor Ihr Team wächst, ist die Bestimmung der Notwendigkeit eines Arbeitsvisums in Spanien. Die Anforderungen an die Arbeit in Spanien hängen von der Staatsbürgerschaft des Mitarbeiters ab. Staatsangehörige aus Ländern der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz können ohne Arbeitsvisum in Spanien leben und arbeiten. 

Wenn sie jedoch vorhaben, länger als drei Monate in Spanien zu bleiben, müssen sie sich im Zentralen Register für ausländische Staatsbürger (Registro Central de Extranjeros) registrieren, um ein EU-Registrierungszertifikat zu erhalten und die Anforderungen an den spanischen Wohnsitz zu erfüllen.

Alle anderen Nicht-Staatsbürger benötigen vor Aufnahme ihrer Beschäftigung in Spanien ein gültiges spanisches Arbeitsvisum und eine Aufenthaltsgenehmigung. 

Arbeitsgenehmigungsoptionen in Spanien

Spanien bietet mehrere Genehmigungsoptionen für qualifizierte Fachkräfte. Diese Arbeitsgenehmigungen umgehen den Standard-Arbeitsmarkttest, der den Nachweis eines Mangels an geeigneten EU-Kandidaten erfordert, und bieten kürzere Bearbeitungszeiten für spanische Arbeitsvisa-Antragsteller. Die Genehmigung zum Leben und Arbeiten wird in der Regel in einer einzigen Genehmigung zusammengefasst.

Die spanischen Arbeitserlaubnisse für Fachkräfte umfassen:

  • Genehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (Highly Qualified Professional, HQP): Dies ist der häufigste und schnellste Weg, um qualifizierte Fachkräfte einzustellen. Es wurde für Manager, Spezialisten und technisches Personal entwickelt, die bestimmte Gehalts- und Qualifikationskriterien erfüllen. Die Erstarbeitsgenehmigung ist in der Regel bis zu drei Jahre gültig und erneuerbar. Bewerber müssen für ihre Teilnahmeberechtigung bestimmte spanische Arbeitsvisumanforderungen erfüllen.

  • Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen (ICT): Diese Genehmigung ist für Mitarbeiter, Manager oder Spezialisten bestimmt, die von einem Unternehmen außerhalb der EU zu einem verbundenen Unternehmen in Spanien versetzt werden.

  • EU Blue Card: Als Alternative zur HQP-Genehmigung richtet sich die EU Blue Card auch an hochqualifizierte Arbeitskräfte und erleichtert die Mobilität in andere EU-Mitgliedsstaaten nach einer bestimmten Aufenthaltszeit in Spanien.

  • Digitales Nomadenvisum: Für Remote-Mitarbeiter, die bei einem nicht-spanischen Unternehmen beschäftigt sind und in Spanien wohnen möchten. Bewerber müssen ein ausreichendes Einkommen und ein bereits bestehendes berufliches Verhältnis von mindestens drei Monaten zu ihrem Arbeitgeber nachweisen.

Mitarbeiter können nach fünfjährigem Aufenthalt in Spanien in der Regel mit einer gültigen Genehmigung einen Langzeitaufenthalt beantragen.

Der Bewerbungsprozess für eine Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte (Highly Qualified Professional, HQP) in Spanien

Der Antragsprozess für die HQP-Genehmigung wird von der Large Business and Strategic Collectives Unit (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, UGE-CE) verwaltet.

  1. Schritt 1: Genehmigungsantrag. Der Arbeitgeber reicht dem UGE-CE im Namen des Arbeitnehmers den Antrag auf Wohnsitz- und Arbeitserlaubnis elektronisch ein. Zu den wichtigsten Dokumenten gehören der Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung, der Nachweis der Qualifikation des Mitarbeiters (Universitätsabschluss oder relevante Berufserfahrung) und Dokumente, die bestätigen, dass das Unternehmen die erforderlichen Kriterien für ein Arbeitsvisum in Spanien erfüllt.

  2. Schritt 2: Auflösung. Die UGE-CE hat 20 Arbeitstage Zeit, um den Antrag zu bearbeiten. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Antwort, gilt der Antrag als durch Verwaltungsstillstand genehmigt.

  3. Schritt 3: Visumantrag. Nach Genehmigung der Genehmigung muss der Mitarbeiter das entsprechende Einreisevisum bei der spanischen Botschaft oder dem spanischen Konsulat in seinem Wohnsitzland beantragen.

  4. Schritt 4: Ankunft und Registrierung. Bei der Ankunft in Spanien muss sich der Mitarbeiter vor seinem ersten Arbeitstag bei der spanischen Sozialversicherung registrieren. Innerhalb von 30 Tagen nach der Ankunft müssen sie auch den letzten Schritt abschließen: den Antrag auf ihren ausländischen Personalausweis (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE) bei einer bestimmten Polizeistation. Die TIE ist die physische Karte, die ihre ausländische Identitätsnummer (Número de Identidad de Extranjero, NIE) enthält.

Andere wichtige Überlegungen für spanische Arbeitsvisa und Genehmigungen

Genehmigungen nach dem Unternehmergesetz, einschließlich der HQP-Genehmigung, erlauben es den Familienmitgliedern des Hauptantragstellers (Ehepartner oder eingetragener Partner und unterhaltsberechtigte Kinder), gleichzeitig ihre eigenen Aufenthaltsgenehmigungen zu beantragen. Sie sind berechtigt, ohne Wartezeit in Spanien zu leben und in den meisten Fällen zu arbeiten.

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