Contratar empleados en el Reino Unido (Reino Unido) le brinda acceso a uno de los mercados de talentos más establecidos del mundo. Pero incorporar a las personas significa seguir un nuevo conjunto de leyes laborales.
Desde prácticas de contratación locales hasta derechos de los empleados y leyes de protección de datos, necesita una amplia gama de conocimientos para cumplir con las normas. Con el enfoque correcto y el socio correcto, puede hacer crecer su equipo con confianza desde el primer día.
Estrategias de reclutamiento en el Reino Unido
Puede encontrar candidatos a través de varios canales de contratación. Estos incluyen sitios de redes profesionales como LinkedIn, tableros de trabajo como Indeed y Reed.co.uk, y agencias de reclutamiento especializadas que comprenden su industria.
Conectarse con los servicios profesionales de la universidad es una forma valiosa de atraer nuevos talentos y ocupar puestos de posgrado.
Obtenga más información en nuestra guía para contratar en el Reino Unido.
Consideraciones legales al reclutar en el Reino Unido
Al contratar empleados en el Reino Unido, debe trabajar dentro de marcos legales estrictos que protejan los derechos de los candidatos y garanticen la equidad.
Leyes de no discriminación del Reino Unido
La Ley de Igualdad 2010 prohíbe la discriminación basada en:
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Edad
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Discapacidad
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Reasignación de género
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Matrimonio y pareja civil
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Embarazo y maternidad
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Raza
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Religión o creencia
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Sexo
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Orientación sexual
No haga preguntas sobre estas características protegidas durante las entrevistas, a menos que estén directamente relacionadas con el rol. Los empleadores solo pueden hacer preguntas relacionadas con la salud después de que haya una oferta de trabajo condicional (o si un requisito de salud es intrínseco a la función), y la contratación no puede verse influenciada por la membresía sindical de un candidato.
Verificaciones de antecedentes en el Reino Unido
Los empleadores pueden realizar verificaciones de antecedentes a través del servicio de divulgación y prohibición (DBS), pero solo si es relevante para el trabajo.
Cualquier dato personal recopilado durante el proceso de contratación debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos 2018. E Los mployers deben dar a los candidatos un aviso de privacidad antes de procesar la información.
Cómo contratar en el Reino Unido
Contratos de empleo en el Reino Unido
En virtud de la Ley de Derechos Laborales 1996, los empleadores deben proporcionar a los nuevos empleados una declaración de empleo por escrito el primer día de trabajo o antes. También recomendamos darle a su nuevo miembro del equipo un contrato de empleo completo.
Los elementos principales de un contrato de empleo en el Reino Unido incluyen:
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Nombre del empleador y del empleado
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Cargo o descripción breve del puesto
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Fecha de inicio del empleo
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Lugar de trabajo
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Horarios de trabajo
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Pago (tarifa y frecuencia)
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Derechos de vacaciones
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Períodos de notificación para la finalización de la relación laboral (tanto por parte del empleador como del empleado)
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Detalles de cualquier período de prueba
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Acuerdos de pensión
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Cualquier acuerdo colectivo que afecte el empleo
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Prestaciones
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Términos de pago por enfermedad
Para un contrato integral, las cláusulas adicionales también pueden cubrir:
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Confidencialidad y protección de datos
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Derechos de propiedad intelectual
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Restricciones posteriores al empleo (como cláusulas de no competencia)
Los empleadores registran a los empleados en Su Majestad en Ingresos y Aduanas (HMRC) antes de su primer día de pago. Todos los empleadores del Reino Unido necesitan un seguro de responsabilidad civil para empleadores por un valor mínimo de GBP 5M. El certificado de seguro debe ser accesible para los empleados.
Regulaciones laborales en el Reino Unido
Contratar empleados en el Reino Unido significa verificar que los nuevos empleados tengan los permisos de trabajo y residencia adecuados. Esto se aplica a todos, incluidos los ciudadanos británicos e irlandeses. No realizar una verificación adecuada puede desencadenar multas de hasta 45,000 GBP por trabajador ilegal por una primera infracción y de hasta 60,000 GBP por infracciones repetidas.
Estas son tres maneras de hacer una verificación del derecho al trabajo:
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Verificación manual de documentos: se utiliza principalmente para ciudadanos británicos e irlandeses, esto implica revisar los documentos originales en presencia del empleado.
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Servicio en línea de la oficina central: esto es obligatorio para aquellos con un permiso de residencia biométrico, tarjeta de residencia biométrica o estado del esquema de liquidación de la UE.
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Proveedor de servicios de identidad (IDSP): puede utilizar un proveedor certificado por el gobierno para cheques digitales de ciudadanos británicos e irlandeses con un pasaporte válido.
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Incorporación de nuevos empleados en el Reino Unido
Recopilar el número de seguro nacional, la información fiscal y los detalles bancarios de un nuevo empleado es estándar para la configuración de la nómina. La información fiscal incluye un formulario P45 de un empleador anterior o una lista de verificación inicial si no tienen un formulario P45.
La nómina debe gestionarse a través del sistema de información en tiempo real (RTI) de HMRC, donde los empleadores informan pagos y deducciones en o antes de cada día de pago.
Las mejores prácticas para la incorporación de empleados en el Reino Unido incluyen:
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Presentación de nuevos empleados a la cultura de la empresa, las políticas y su equipo
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Garantizar que tengan las herramientas, los recursos y el acceso a la información necesarios
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Revisar el contrato de empleo y las políticas de la compañía
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Describir claramente las expectativas para la función y las métricas de desempeño
Contratación de empleados en el Reino Unido: una solución alternativa
Al asociarse con un EOR, las empresas pueden incorporar talento en nuevos países sin establecer una entidad legal local. Esto reduce la complejidad, el costo y el tiempo asociados con el empleo global, lo que facilita la contratación de empleados en el Reino Unido.
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Reclutamiento y contratación de contratistas independientes en el Reino Unido.
Contratar contratistas independientes en el Reino Unido es una alternativa flexible al empleo tradicional. El uso de contratistas independientes le brinda acceso a habilidades y experiencia especializadas para proyectos o períodos específicos, sin los compromisos a largo plazo que conllevan los empleados de tiempo completo.
Trabajar con contratistas independientes le brinda flexibilidad y control de costos, para que pueda aumentar o disminuir su equipo a medida que cambian las necesidades de su negocio.
Los contratistas independientes son autónomos y están completamente separados de su nómina.
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