دليل التوظيف في السويد

السويد هي مسقط رأس الشركات التي غيرت العالم، من IKEA وأثاثها المسطح ميسور التكلفة إلى Ericsson، وهي شركة منتجة لتكنولوجيا الهواتف المحمولة. وإلى جانب سجلها الحافل بالابتكار، فإن قوانين وسياسات العمل في البلاد تجعلها مكانًا جذابًا لأصحاب العمل. تم تصنيف السويد من بين الأفضل في العالم من حيث الأمن الوظيفي والتوازن بين العمل والحياة. إذا كنت تفكر في التوسع في بلدان جديدة وتوظيف أشخاص في الخارج، يمكن أن تكون السويد خيارًا ممتازًا.

قد تشترك خطوات التوظيف في السويد في بعض أوجه التشابه مع بلدك الأم، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعثور على مرشحين مؤهلين وتقديم العرض، ولكن من المحتمل أيضًا أن تكون هناك اختلافات ملحوظة. يمكن أن يساعدك دليلنا لتعيين الموظفين في السويد على فهم قوانين العمل في البلاد وكيفية عمل التوظيف فيها.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في السويد

القواعد المتعلقة بالأجور والضرائب وساعات العمل، على وجه الخصوص، هي المكان الذي قد تجد فيه بعض الاختلافات مقارنة ببلدك. إليك ما يجب معرفته قبل توظيف شخص ما في السويد.

1. السكان السويديون

في نهاية عام 2020، 10.3 عاش أكثر من مليون شخص في السويد . يعيش معظم سكان البلاد في الجنوب. تميل المناطق ذات الكثافة السكانية الأكبر إلى امتلاك المزيد من الموارد لتقديمها للمقيمين في شكل تعليم وتوظيف. تميل المناطق ذات الكثافة السكانية الطفيفة إلى ارتفاع معدلات البطالة. غالبًا ما يحتاج الأطفال الذين يعيشون في هذه المناطق إلى السفر لمسافات طويلة للمشاركة في التعليم الإلزامي.

أكمل معظم السكان العاملين في السويد إما التعليم الثانوي أو التعليم العالي. لدى الدولة معدل توظيف أعلى من المتوسط للأفراد الذين أكملوا التعليم الثانوي، لذلك يقرر العديد من الأشخاص عدم متابعة الدراسات ما بعد الثانوية.

السويدية هي اللغة الرسمية للبلاد وهي اللغة الأكثر استخدامًا في السويد. منذ أن شهدت البلاد معدلات هجرة أعلى في العقود التي تلت الحرب العالمية الثانية، أصبح عدد أكبر من الناس يتحدثون الآن لغات أخرى غير السويدية. اعتبارًا من 2019، كانت اللغة العربية هي ثاني أكثر اللغات الأم تحدثًا في البلاد، يليها اللغة الفنلندية.

على الرغم من أنها ليست اللغة الأم للعديد من الأشخاص الذين يعيشون في السويد، إلا أن اللغة الإنجليزية تُستخدم في جميع أنحاء البلاد، وتشتهر السويديون بإتقانهم للغة. تحتل الدولة المرتبة الرابعة عالميًا من حيث إجادة اللغة الإنجليزية بين الدول التي لا تكون فيها اللغة الإنجليزية هي اللغة الرسمية.

2. الأجور

ليس للسويد حد أدنى للأجور. وبدلاً من ذلك، عادةً ما يحدد أصحاب العمل الأجور بناءً على اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs) المبرمة مع نقابة العمال.

يختلف متوسط الرواتب في جميع أنحاء البلاد حسب المهنة. بالنسبة لجميع المهن، كان متوسط الراتب الشهري كرونة 45.100 سويدية (SEK) أو حوالي 4250 يورو اعتبارًا من 2022.

3. الضرائب

تعتمد معدلات ضريبة الدخل السويدية على المبلغ الذي يكسبه الموظف، حيث يدفع الموظفون ذوو الدخل المرتفع معدل ضريبة دخل يزيد عن 50 بالمائة. هناك نوعان من ضريبة الدخل في الدولة: الضريبة المحلية والضريبة الوطنية. ولا يدفع الضريبة الوطنية سوى الأفراد ذوي الدخل المرتفع. تتبع الضرائب نموذج "الدفع عند الربح" (PAYE)، لذلك يحتاج صاحب العمل كل شهر إلى تقديم إقرار ضريبي لكل موظف يسرد الراتب المدفوع، والضريبة المخصومة، ومساهمات صاحب العمل، وأي مزايا حصل عليها الموظف.

كما يتحمل أصحاب العمل مسؤولية دفع ضرائب الضمان الاجتماعي لموظفيهم. عادةً ما تكون مساهمة صاحب العمل 31.42 في المائة من أرباح كل موظف، ولكن 10.21 في المائة فقط للموظفين الذين يولدون بين 1938 و 1955، وكذلك الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 والذين يحصلون على أقل من 25,000 كرونة سويدية سنويًا. لا توجد مساهمة من صاحب العمل للموظفين المولودين في 1937 أو قبل ذلك. تغطي مساهمات الضمان الاجتماعي العديد من الخدمات والمدفوعات، بما في ذلك تلك الخاصة بالمرض والإعاقة والتقاعد.

4. ساعات العمل

من الأشياء التي تشتهر بها السويد التوازن بين العمل والحياة. تعكس ساعات عمل الدولة هذا التوازن. في المتوسط، يعمل موظف في السويد 1,644 ساعة سنويًا - أي أقل بحوالي 100 ساعة من المتوسط بين دول منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD).

يحدد قانون ساعات العمل أسبوع العمل المعتاد بما لا يزيد عن 40 ساعة. إذا اضطر الموظفون إلى العمل لوقت إضافي، فلا يمكنهم العمل أكثر من 48 ساعات في الأسبوع في المتوسط خلال فترة أربعة أشهر. ينص القانون أيضًا على أنه يجب على الموظفين الحصول على فترة 11-hour راحة كل يوم وفترة 36-hour راحة في نهاية الأسبوع. عندما يكون الموظفون في العمل، يجب ألا يعملوا لأكثر من خمس ساعات دون استراحة.

على الرغم من أن هذا الفعل يصف طول أسبوع العمل، إلا أنه من الجدير بالذكر أنه لا يتطلب أجرًا إضافيًا. تمامًا كما أن السويد لا يوجد بها حد أدنى للأجور، فإنها أيضًا ليس لديها متطلبات لأجر العمل الإضافي. ومع ذلك، تفرض العديد من اتفاقيات الأعمال التجارية مدفوعات إضافية مقابل العمل الإضافي. يمكن للموظفين الذين لا يغطيهم قانون CBA التفاوض على الأجور وأجور العمل الإضافي مع أصحاب العمل بشكل فردي.

5. الإجازة

يحق للموظفين في السويد الحصول على عدد معين من أيام الإجازات مدفوعة الأجر سنويًا. سواء كان الموظفون يعملون بدوام كامل أو جزئي أو يعملون في ساعات غير عادية، يحق لهم الحصول على 25 يوم إجازة مدفوعة الأجر كحد أدنى سنويًا لسنة عمل كاملة. بناءً على الوظيفة، يحصل بعض الموظفين على أكثر من يوم إجازة 25 مدفوعة الأجر سنويًا. تمتد سنة العمل في السويد من 1 أبريل إلى 31 مارس. إذا بدأ شخص ما وظيفة بعد 31 أغسطس، يحق له الحصول على خمسة أيام إجازة من بداية عمله حتى العام 31 مارس التالي.

يسمح قانون الإجازات السويدي بالحق القانوني للموظفين في الحصول على إجازة لمدة أربعة أسابيع متتالية خلال فصل الصيف.

يُكتسب الحق في الحصول على إجازة مدفوعة الأجر في سنة واحدة ويُمنح في سنة الإجازة التالية. وهذا يعني أن الموظفين قد يجدون أنفسهم يأخذون إجازة غير مدفوعة الأجر خلال السنة الأولى من عملهم وحتى خلال السنة الثانية. وللتغلب على ذلك، تقدم العديد من الشركات "الفورسكوتسيميستر"، مما يعني أنها تمنح الموظفين إجازة مدفوعة الأجر قبل أن يحصل الموظفون عليها بالكامل، وتسجل هذه الإجازة مدفوعة الأجر باعتبارها دينًا للشركة. إذا استقال الموظفون قبل إكمال خمس سنوات من الخدمة، فسيُطلب منهم سداد هذا الدين، عادةً كخصم من راتبهم النهائي. بعد خمس سنوات من الخدمة، أو إذا أنهت الشركة العمل، يتم تسوية الدين. يمكن للموظفين اختيار الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر، حتى إذا كانت شركتهم تقدم مهرجان فورتسكوتسيميستر.

عندما يحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر، فإنهم يحصلون على "فصل دراسي" عن كل يوم يتم أخذه. وهذا يعادل 0.43 النسبة المئوية من الراتب الأساسي الشهري عن كل يوم يتم أخذه ودفعه في الشهر التالي للعطلة. بالإضافة إلى ذلك، تُدفع مكافأة الإجازة سنويًا في شهر مايو، وهذا يمثل 12 النسبة المئوية من أي عمولة مبيعات أو مدفوعات مكافأة تم استلامها في العام السابق.

سياسات الإجازات المرضية وإجازات الوالدين في السويد سخية جدًا بالنسبة للموظفين. يمكن للموظفين الذين يصابون بالمرض الحصول على إجازة تصل إلى 14 أيام، مدفوعة الأجر بنسبة 80 بالمائة من راتبهم المعتاد. إذا كان الموظفون مرضى ويحتاجون إلى التغيب عن العمل لأكثر من 14 يومًا، فيجب عليهم الاتصال بوكالة التأمين الاجتماعي في الدولة للتقدم بطلب للحصول على استحقاقات المرض.

تتلقى الموظفات الحوامل سبعة أسابيع قبل ولادة طفلهن وسبعة أسابيع بعد ولادتهن، ويتلقى شركاؤهن 10 أيامًا. يمكن للآباء الجدد الحصول على إجازة أبوة مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى 480 يومًا بعد الولادة أو تبني طفل في أي وقت حتى يبلغ الطفل 8 عامًا. يمكن تقسيم 480 الأيام بين الشركاء، ولكن يحصل كل شخص على 60 أيام محجوزة له حصريًا ولا يمكن نقلها إلى شريكه. 9 كما يحق لوالدي الأطفال دون سن العمل بدوام جزئي.

في السويد، يمكن أن يتغيب الموظفون عن العمل تحت عنوان "Vård av Barn"، أو VAB. هذه الإجازة مخصصة لرعاية طفل مريض لا يمكنه الحضور إلى الحضانة أو المدرسة. لا يدفع صاحب العمل مقابل هذه الإجازة. وبدلاً من ذلك، يجب على الموظف الإبلاغ عن ذلك والمطالبة بالتعويض من Försäkringskassan.

6. أنواع التوظيف والعقود

ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك بين الموظف وصاحب العمل، يكون العمل في السويد دائمًا دائمًا أو غير محدد. يمكن لأصحاب العمل تعيين أشخاص مؤقتًا، ولكنهم يحتاجون إلى توضيح الطبيعة المؤقتة للتوظيف من البداية، عادةً من خلال كتابة شروط التوظيف في العقد.

يجوز لأصحاب العمل تطبيق فترة اختبار تسمى "provanställning"، والتي يمكن أن تكون بحد أقصى ستة أشهر. خلال هذا الوقت، يمكن لأصحاب العمل إنهاء العمل دون المشاركة في خطط تحسين الأداء أو المفاوضات الطويلة. بمجرد انقضاء فترة الاختبار، يُعتبر التوظيف تلقائيًا دائمًا ومستمرًا، أو "حتى يتم إثباته".

من الناحية الفنية، يمكن أن تكون العقود بين الموظفين وأصحاب العمل شفهية، ولكن نظرًا لأن الحكومة السويدية تتطلب وضع عوامل معينة في صورة كتابية، مثل وصف الواجبات والراتب، فمن المنطقي أن يقدم صاحب العمل موظفًا جديدًا بعقد مكتوب. يحد قانون العقود السويدي مما يمكن وضعه في عقد عمل، ويحظر إدراج شروط غير معقولة.

7. الاتحادات في السويد

نقابات العمال شائعة في السويد وتلعب دورًا مهمًا في العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين. سبعون بالمائة من العمال في البلاد هم جزء من نقابة. إلى جانب تحديد شروط التوظيف مع أصحاب العمل، تقدم النقابات العمالية لأعضائها تأمين البطالة والمشورة المهنية.

تكلفة تعيين موظف في السويد

تعتمد تكلفة تعيين الموظفين في السويد على النهج الذي تتبعه. على سبيل المثال، إن السفر إلى السويد من بلدك الأم للتوظيف وإجراء مقابلات مع المرشحين سيجعل تكاليف توظيفك أعلى مما لو كنت تعين عن بُعد.

تشمل بعض التكاليف التي يجب وضعها في الاعتبار عند دخولك سوق العمل في السويد ما يلي:

• تكاليف التوظيف: سواء كنت تستخدم مزيجًا من لوحات الوظائف المجانية والمدفوعة الأجر، أو وكالة توظيف، أو تعتمد على الحديث الشفهي، فإن الإعلان عن الوظائف المتاحة يكلفك المال. هناك أيضًا التكلفة الزمنية لقراءة الطلبات، والتواصل مع المتقدمين المؤهلين، وجدولة المقابلات.
• تكاليف التدريب: يحتاج الموظفون الجدد إلى معرفة كيفية أداء واجباتهم الوظيفية والتوافق مع ثقافة شركتك. عادةً ما يحتاج المديرون إلى توجيه وقتهم وطاقتهم بعيدًا عن المشاريع الأخرى لتدريب الموظفين الجدد. إذا كنت تقوم بتدريب الأشخاص عبر القارات أو المحيطات، فقد تكون التكلفة أعلى مما لو كان التدريب يتم في نفس الموقع. قد يكون لديك بعض التجربة والخطأ من حيث التدريب والملاءمة في مكان العمل. قد لا تتعاون المجموعة الأولية من الموظفين الذين توظفهم في السويد أو تعمل بشكل جيد مع الفريق في بلدك.
• تكاليف التعويض: تشمل تكلفة التعويض الراتب الذي تدفعه لموظفيك السويديين، وتكلفة ضرائب صاحب العمل، والمزايا الأخرى، مثل أيام العطلات الإلزامية.

ممارسات التوظيف في السويد

أثناء توظيف موظفين جدد في السويد، من المهم أن تضع في اعتبارك بعض القواعد التي تحد من ما يمكنك طرحه على المرشحين والمعلومات التي يمكنك جمعها عنهم.

• عملية تقديم الطلب: عند التقدم لوظيفة، عادةً ما يرسل المرشحون سيرة ذاتية (CV) وخطاب تغطية. عادةً لا يزيد طول السيرة الذاتية عن صفحتين وتسرد تعليم المتقدم وخبراته وإنجازاته. يمنح خطاب التقديم، أو "موجز الشخصية"، المرشحين فرصة لتوضيح لصاحب العمل لماذا تجعلهم خبراتهم ومجموعات مهاراتهم مناسبة تمامًا للمنصب.
• أسئلة المقابلة: قد تكون المقابلات في السويد أكثر استرخاءً وغير رسمية مما هي عليه في بلدك. في كثير من الأحيان، يرغب أصحاب العمل في معرفة المزيد عن المرشحين بدلاً من معرفة مؤهلاتهم. في حين يمكنك طرح أسئلة شخصية، مثل ما هي هوايات الشخص، فإن قوانين العمل في البلاد تمنعك من طرح أسئلة قد تكون تمييزية، مثل السؤال عن خطط الأسرة أو ما إذا كانت جزءًا من نقابة.
• التقييمات والاختبارات: يمكن لصاحب العمل أن يطلب من المرشحين إكمال التقييمات التي تتحقق من مستوى مهاراتهم أو تسمح لهم بإظهار الكفاءة. بصفتك صاحب عمل، يحق لك أيضًا أن تطلب من أصحاب العمل المحتملين إجراء اختبار المخدرات، ويمكنك رفض توظيف المرشحين الذين يرفضون الاختبار.
• عمليات التحقق من الخلفية: تحد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من أنواع عمليات التحقق من الخلفية التي يمكن لأصحاب العمل إجراؤها على المرشحين المحتملين. ومن الجدير بالذكر أن الفحوصات التي يمكنك إجراؤها يجب أن تكون مرتبطة مباشرة بالوظيفة التي سيؤديها الشخص. يمكن أن يُطلب من الشخص الذي سيعمل مع الأطفال بشكل معقول الخضوع لفحص السجلات الجنائية، على سبيل المثال.

ما الذي تحتاج الشركة إلى توظيفه في السويد؟

تتوقع الحكومة السويدية من الشركات التي ترغب في توظيف أشخاص في الدولة التسجيل كأصحاب عمل لدى Skatteverket أو وكالة الضرائب السويدية. غالبًا ما تحتاج الشركات غير السويدية التي ترغب في العمل في البلاد إلى التسجيل في فرع محلي لمكتب تسجيل الشركات السويدي. بعد التسجيل في مكتب تسجيل الشركات السويدي، تحصل الشركة على رقم تعريف.

تتمثل إحدى طرق توظيف الموظفين في السويد دون التسجيل لدى وكالة الضرائب السويدية في العمل مع صاحب العمل المسجل (EOR). عندما تعمل مع Globalization Partners نظرًا لأن الاستخلاص المعزز للنفط لشركتك ، فإن الموظفين السويديين مدرجون في كشوف رواتبنا. نتأكد من حصولهم على المدفوعات على النحو المطلوب وخصم الضرائب المناسبة من شيكات الرواتب الخاصة بهم. يعمل العمل مع EOR على تبسيط عملية الإعداد في بلد جديد ويسمح لك بتأهيل أفضل الموظفين بسرعة.

توظيف موظفين عن بُعد في السويد

ونظرًا لأن عملية المقابلة في السويد غير رسمية نسبيًا، فإنها تُترجم بشكل جيد إلى تنسيق عن بُعد. غالبًا ما تستخدم الشركات السويدية مؤتمرات الفيديو خلال الجولة الأولى من المقابلات للمساعدة في تصفية المرشحين وتحديد من يدعو إلى الاجتماعات الشخصية. إذا كنت ستقوم بإجراء مقابلات عن بُعد أو تعيين أشخاص لشغل مناصب ستكون بعيدة تمامًا، فإليك بعض النصائح للتوظيف في السويد باستخدام برامج مؤتمرات الفيديو:

• ضع في اعتبارك الاختلافات في الوقت: اعتمادًا على مكان إقامتك، قد يكون هناك فرق كبير في الوقت بينك وبين المرشح في السويد. السويد بتوقيت وسط أوروبا، لذا إذا كنت، على سبيل المثال، في كاليفورنيا وكنت تبدأ يوم عملك للتو، فهذه هي نهاية اليوم لمرشح في ستوكهولم. عند جدولة المقابلة، قد يكون من المفيد إرسال قائمة بالخيارات الموجودة في منطقتهم الزمنية للمرشحين لتجنب أي ارتباك.
• اختبر منصاتك: آخر شيء تريده هو تفويت فرصة مقابلة المتقدم المؤهل بسبب الصعوبات الفنية. اختر منصة مؤتمرات الفيديو التي تشعر بالراحة تجاهها واختبرها قبل المقابلة لضمان عدم وجود عيوب. قد تكون فكرة جيدة أن يكون لديك خطة احتياطية في حالة ظهور صعوبات فنية غير متوقعة.
• اختر المساحة المناسبة للمقابلة: يجب أن ترى المرشح بوضوح وتسمعه، ويجب أن يراك بوضوح وتسمعك. تأكد من أنك مضاء من الأمام واستخدم ميكروفونًا يلتقط صوتك جيدًا. إذا كان هناك العديد من الأشخاص في المكالمة، فتأكد من أن لديهم جميعًا مكانًا هادئًا ومضاءً جيدًا لإجراء المقابلة.

وظف موظفين سويديين مع Globalization Partners

إذا كنت تتطلع إلى التوسع في السويد وتريد البدء في توظيف مواطنين سويديين للعمل لدى شركتك ولكنك لا ترغب في التسجيل كشركة تجارية هناك أو انتهاك أي قواعد عمل ، Globalization Partners استطيع المساعدة. يكرس خبراؤنا في الموارد البشرية والقانونية جهودهم لمساعدة الشركات على الالتزام بقوانين الأعمال العالمية. وبصفتنا EOR الخاص بك، فإننا نتحمل جميع المسؤوليات عن أعضاء فريقك في السويد، بما في ذلك تقديم كشوف الرواتب، وإنشاء العقود لموظفيك، وتوفير حزم المزايا التي تلبي احتياجات فريقك والمتطلبات داخل البلد. اطلب عرضًا واستعد لبدء التوظيف في السويد اليوم.