تستثمر الشركات مبلغًا كبيرًا من المال والوقت في توظيف وتأهيل أفضل المواهب للمناصب الرئيسية. لذلك، من المنطقي الاستثمار في الاحتفاظ بموظفين قيّمين، خاصةً خلال الوقت الذي يكون فيه سوق العمل في أيدي الموظف مقابل صاحب العمل. مع بدء العمل عن بُعد وزيادة فرص العمل الدولية، لم تعد عمليات البحث عن عمل للمهنيين تقتصر على المنطقة المحلية - ولم تعد الحدود حدودًا للعثور على عمل. وهذا يعني أن الشركات من المرجح أن تفقد أفضل مواهبها إذا فشلت في تلبية توقعات الموظفين المتطورة؛ ومن بين أبرز هذه التوقعات في عصر العمل عن بُعد اليوم المرونة وحرية نقل .
يجب على الشركات تسهيل التنقل العالمي لكل من مواهبها الحالية وموظفيها في المستقبل. في الواقع، يُعد الافتقار إلى المرونة وعدم القدرة على الانتقال سببين رئيسيين لمعدل دوران الموظفين.
هل فكرت شركتك في تنفيذ سياسة عالمية للتنقل؟ استخدم أفضل الممارسات هذه للبدء.
فوائد تنفيذ سياسة التنقل العالمية
- يمكن أن تتراوح تكلفةاستبدال موظف فردي من نصف إلى ضعفي الراتب السنوي للموظف. قد يبدو استبدال الموهبة التي يتم نقلها بالتعيينات الجديدة التي توافق على البقاء بشكل دائم في موقع واحد وكأنه خطوة ذكية من الناحية المالية، ولكن دعم الموهبة الحالية من خلال عملية النقل قد يؤدي إلى توفير الملايين.
- يؤدي السماح بالتنقل العالمي إلى زيادة مشاركة الموظفين وتعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل، مما يساعد بدوره على جذب المواهب. كما تعمل على خلق موظفين سعداء ومخلصين - أفضل سفراء العلامة التجارية.
- يضمن تنفيذ السياسة معرفة الموظفين للقواعد التي تنطوي عليها عملية النقل. يجب أن يكونوا على دراية بالأطر الزمنية، إذا كانت شركتك ستدعمهم بالتكاليف، وأي معلومات مهمة أخرى تقضي على خطر أي سوء فهم محتمل.
كيفية تنفيذ سياسة نقل المواهب
وضع سياسة تعمل كدليل خطوة بخطوة لعملية النقل
قم بتضمين تفاصيل محددة حول الآثار القانونية للانتقال ودورك كشركة في العملية.
كيفية تحقيق ذلك بشكل صحيح:
- يجب أن تحدد السياسة القواعد الأولية بشأن الحصول على إذن بالانتقال، مثل المدة التي يجب على الموظف خلالها إبلاغ الشركة مسبقًا بالأعمال الورقية المطلوبة، إن وجدت.
- حدد بالضبط المدة التي يمكنهم قضاؤها في موقع آخر إذا كانوا يخططون للانتقال مؤقتًا.
- توضيح ما إذا كانت هناك تغييرات في رواتبهم ومزاياهم.
- سيكون من المفيد أيضًا سرد مواقع محددة لا توصي فيها بانتقال الموظفين بسبب قوانين العمل أو الضرائب المعقدة، أو أي اعتبارات مهمة أخرى.
دعم عملية النقل بالموارد والخبرة
إن تحديد الطرق التي ستدعم بها موهبتك بوضوح أثناء نقلهم يُسهّل العملية ويجعل الانتقال أسهل.
كيفية تحقيق ذلك بشكل صحيح:
- حدد جدولاً زمنيًا لخريطة طريق تحدد شكل كل مرحلة من مراحل العملية بحيث يعرف كلا الطرفين بالضبط ما يمكن توقعه.
- وضّح ما إذا كنت ستساعد الموظف في الحصول على التأشيرات اللازمة، أو توفير نفقات السفر، أو المساعدة في التنقل عبر قوانين الضرائب المحلية.
- إذا كان لديك خبراء داخليون، فتواصل معهم مع موظفيك المنقولين حتى يحصلوا على الدعم المحلي حسب الحاجة.
- توفير الوصول إلى الخبراء الخارجيين الذين قد يكونون قادرين على تقديم الدعم الذي لا يستطيع خبراؤك الداخليون تقديمه.
تشجيع التواصل المفتوح
يساعد التواصل المنتظم والشامل مع الموظفين الشركات على الحفاظ على قوة عاملة ملهمة ومحفزة، خاصة تلك التي تنتقل.
كيفية تحقيق ذلك بشكل صحيح
- تأكد من أن شركتك وموظفيك المنقولين يشاركون نفس التوقعات والأهداف طوال العملية. كن منفتحًا لتلقي التعقيبات المستمرة من فريقك، ثم ادمج هذه التعقيبات في عمليتك في المرة التالية التي ينتقل فيها أحد موظفيك.
- توفير الأدوات المناسبة لدعم التواصل: استخدم منصات مؤتمرات الفيديو وتطبيقات الدردشة وبرامج إدارة المشاريع للبقاء على اتصال.
تقديم جدولة مرنة
نظرًا لأن المرونة تلعب دورًا رئيسيًا في الاحتفاظ بالمواهب، تأكد من أن موظفيك يعرفون أن لديهم الحرية في تنظيم ساعات عملهم وفقًا لما يناسبهم بشكل أفضل في موقعهم الجديد، طالما أنهم لا يزالون منتجين.
كيفية تحقيق ذلك بشكل صحيح:
- تشجيع المديرين على تنفيذ عمليات التحقق المنتظمة حيث يتم قياس الأداء ومناقشته لضمان استخدام الموظفين لهذه المرونة للحفاظ على الإنتاجية والمشاركة خلال ساعات عملهم.
- إذا انتقل موظفوك إلى منطقة زمنية مختلفة عن بقية فريقهم، فاعمل معهم لضمان شعورهم بالدعم والمشاركة في ثقافة الشركة والمشاريع الجارية.}
قد تكون جميع الآثار القانونية والضريبية التي ينطوي عليها نقل الموظفين شاقة. يمكن أن تساعدك Global Growth Platform™ القائمة على الذكاء الاصطناعي Globalization Partners على زيادة قدرتك على الاحتفاظ بالموظفين المنقولين. تعمل منصتنا على أتمتة الوظائف الرئيسية مثل الوصول إلى الكيانات الدولية وإعداد كشوف الرواتب، بالإضافة إلى تغييرات حالة الموظفين - كل ذلك مع الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل والضرائب الخاصة بكل بلد، حتى تتمكن من التركيز على توسيع نطاق شركتك.
المحتوى ذي الصلة:
الارتقاء بلعبة الاحتفاظ الخاصة بك: طرق للحد من معدل دوران الموظفين إلى ما بعد 2022 ذلك
5استراتيجيات الاحتفاظ بأفضل المواهب التكنولوجية لديك
كيفية الاحتفاظ بمواهب الموارد البشرية
